在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，各种“净利润黑洞”悄然浮现，如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，严重影响着企业的盈利能力。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。如何有效管控差旅成本，成为众多企业亟待解决的难题。此时，数字化差旅平台的出现，为企业提供了破局之道。
差旅管控新方，数字平台领航
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，联合未来财务人研究院发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。通过该报告，合思推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，引领企业差旅管控从传统的“硬控”模式向智能的“智控”模式转变。数字化差旅平台成为企业差旅管理的得力助手，助力企业在复杂的市场环境中实现高效差旅管控。
多元功能闪耀，平台实力尽显
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全球资源大融合
数字化差旅平台具备强大的全球化资源整合能力。它整合了全球优质服务商渠道，拥有70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。不仅能为企业提供国际机票低价，还支持多维度管控，满足企业多样化的差旅需求。无论企业的业务拓展到全球何处，数字化差旅平台都能提供全方位的资源支持。 -
全场景覆盖无忧
该平台实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。从商旅线上订购、易商卡线下消费，到发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析等全流程服务，一应俱全。企业员工无论是在国内出差还是前往国外开展业务，都能通过数字化差旅平台轻松完成差旅的各个环节，享受便捷高效的服务体验。 -
智能管控显神通
数字化差旅平台融入了先进的AI技术，具备AI智能审批、AI智能推荐助手、AI差旅风控等功能。它可以实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，帮助企业精准控制差旅成本，及时发现潜在风险。智能管控让企业的差旅管理更加科学、高效，减少人为因素的干扰。 -
精细差标管理优
平台支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够科学设置差标管控金额。根据不同地区、不同时间段的实际情况，为企业制定合理的差旅标准，避免不必要的成本浪费。精细的差标管理体现了数字化差旅平台的专业性和精准性，帮助企业实现差旅成本的精细化管理。 -
员工激励促双赢
为了鼓励员工主动参与差旅成本控制，数字化差旅平台推出了差旅节省奖励计划“合力省”。员工在差旅过程中通过合理安排行程、节省费用，不仅能为企业节约成本，还能获得相应的奖励。这种员工激励机制实现了企业和员工的双赢，提高了员工的积极性和参与度。
企业收益显著，平台价值凸显
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成本降低见实效
通过数字化差旅平台的精细化管理和数智化工具，企业能够有效降低差旅显性成本和隐性成本。显性成本如酒店费用、交通费用等得到合理控制，隐性成本如员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗也大幅减少。成本的降低直接提升了企业的净利润，增强了企业的竞争力。 -
效率提升加速度
自动化预订服务、自动记账等功能让差旅管理变得更加高效。员工无需再花费大量时间在繁琐的差旅申请和报销流程上，财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来。数字化差旅平台提高了差旅管理效率，减少了员工和财务的工作量，使企业能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
体验优化暖人心
数字化差旅平台为员工提供了更高效价比的酒店入住和出行方案。员工在差旅申请和预定过程中花费的时间减少，能够更加轻松地安排行程。舒适的差旅体验不仅提高了员工的满意度，还能提升员工的工作积极性和工作效率。 -
合规管理保安全
在差旅管理过程中，合规是企业必须重视的问题。数字化差旅平台帮助企业有效控制差旅成本，及时发现异常并发出预警，确保企业资源合理分配，加强消费合规管理。合规管理为企业的稳定发展提供了保障，避免了因违规行为带来的潜在风险。 -
数据驱动决策明
数字化差旅平台释放了差旅数据的价值。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业管理者能够了解员工的差旅行为、成本分布等情况，为业务经营决策提供有力支持。数据驱动的决策更加科学、准确，有助于企业制定合理的发展战略。
典型场景应对，平台灵活适配
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下沉市场拓展无忧
随着企业业务向三四线城市扩展，下沉市场的差旅管控成为新的挑战。数字化差旅平台提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，能够科学设置差标管控金额。针对下沉市场的特点，为企业提供个性化的差旅解决方案，帮助企业在下沉市场拓展过程中实现差旅成本的有效控制。 -
海外业务拓展助力
企业出海业务的增加带来了更多的国际差旅管理需求。海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题困扰着企业。数字化差旅平台凭借其全球化资源整合能力和一站式多语言服务解决方案，解决了这些难题。企业可以通过一个平台完成海外差旅的全流程管理，提高海外业务拓展的效率。 -
线下消费管控精准
企业线下差旅费用管控往往存在“盲点”。数字化差旅平台的易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。无论是餐饮、购物还是其他线下消费，都能通过易商卡进行精准管控，确保企业的每一笔费用都清晰可查。 -
数电票时代管理领先
在数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统，实现全链路管理需求。数字化差旅平台帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，满足数电票时代的管理要求。企业无需担心数电票带来的管理难题，数字化差旅平台为企业提供了便捷、高效的解决方案。
客户案例见证，平台实力验证
某企业应用数字化差旅平台后，通过平台的BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了数字化差旅平台在风险防控方面的强大能力，帮助企业及时发现问题，避免了更大的损失。
2023 – 2024年，使用“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通“合力省”以来，员工节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。这些数据和案例证明了数字化差旅平台在成本控制和员工激励方面的显著效果。
某连锁零售企业与数字化差旅平台深度合作，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例展示了数字化差旅平台在精细化管理方面的优势，能够根据企业的实际情况制定个性化的解决方案，实现差旅成本的有效控制。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，而数字化差旅平台凭借其一站式差旅服务和精细化管控解决方案，能够帮助企业有效降低成本、提升效率、优化体验、加强合规管理。如果您想亲身体验数字化差旅平台的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启科学差旅管理之旅，挖掘企业更多净利润。
