在数字化浪潮风起云涌的当下，企业数智化转型已成为大势所趋。特别是数电票的迅猛扩张，让企业财务档案管理面临全新挑战。传统纸质档案管理方式的弊端日益凸显，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的发展要求。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应时而生，为企业解决财务档案管理难题提供了全方位的解决方案。
行业背景痛点剖析：会计档案电子化迫在眉睫
随着2025年数电票全覆盖进程的推进，企业在收票和开票环节面临着新的管理要求。在收票方面，政策不断认可电子会计档案和凭证的法律效力，大力推动全流程标准化无纸化处理。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
在纸电混合时代，企业面临着诸多困境。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的存储空间。高隐形成本上，手工装册归档的工作量巨大，数据也难以得到有效利用。高合规风险也不容忽视，电子会计凭证管理手段的缺失，以及纸质档案易损坏的特性，都让企业面临着合规风险。企业高管、财务人员和业务人员都深受这些问题的困扰，会计档案电子化管理成本高、效率低、难以分析利用等问题亟待解决。
引出解决方案：合思档案开启会计档案电子化新征程
因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的会计档案电子化管理需求。
产品功能概览：会计档案电子化的强大支撑
- 多源采集：灵活汇聚会计资料
合思档案具备接口互联功能，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料。同时，它还支持手动采集，满足零散会计资料的补录需求，为会计档案电子化提供了全面的采集方式。 - 智能制档：精准构建会计档案
规则引擎自动组装核心会计凭证，实现字段映射，方便查阅。提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保会计档案电子化的质量。 - 档案管理：精细管控会计档案
权限管理精准管控，支持自定义用户角色和数据权限。档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，为会计档案电子化管理提供了严谨的管控体系。 - 档案应用：高效利用会计档案
多维检索满足多场景查询需求，一站式预览实现穿透联查。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，让会计档案电子化的应用更加高效。
产品核心亮点：会计档案电子化的独特优势
- 便捷调阅不打印，混序归集免组装
合思档案打破物理空间限制，在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性，实现了会计档案电子化的便捷调阅和高效归集。 - 大数据解决方案
支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为会计档案电子化处理海量数据提供了强大的支持。 - 档案扩展解决方案
自定义档案类型，全流程扩展管理，实现不同档案类型的高效管理，满足了企业多样化的会计档案电子化管理需求。 - 证据链完整性解决方案
从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规，为会计档案电子化的合规性提供了有力保障。 - 共享调阅解决方案
多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化管控需求，提升了会计档案电子化的共享和利用效率。 - 数电票解决方案
实现数电票全流程闭环管理，支持9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档等操作，为会计档案电子化中的数电票管理提供了全面的解决方案。 - 实物备查解决方案
智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，完善了会计档案电子化中的实物管理环节。
产品价值体现：会计档案电子化的显著成效
- 显著的降本增效
合思档案让企业彻底告别传统手工归档，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现绿色低碳运营，在会计档案电子化过程中带来了实实在在的成本节约和效率提升。 - 电子会计档案管理
成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，补足信息化建设空白，推动企业会计档案电子化迈向更高水平。 - 让数据“活起来”
真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持，使会计档案电子化的数据发挥出更大的作用。 - 资源重组
前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化，通过会计档案电子化促进企业资源的优化配置。
典型使用场景：会计档案电子化的多元应用
- CEO/高管：数据驱动决策
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效，在会计档案电子化中发挥战略支持作用。 - 归档员/财务：高效完成工作
归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，让会计档案电子化工作更加轻松高效。 - 外部审计：便捷审计流程
在外部审计方面，合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少沟通成本，为会计档案电子化的审计工作提供了便利。
成功案例：会计档案电子化的实践典范
- 年单据量2.6亿企业：解决管理难题
某年单据量2.6亿的企业，通过合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，充分体现了会计档案电子化的优势。 - 集团型企业：实现标准化管理
集团型企业利用合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，推动了会计档案电子化的标准化进程。 - 多系统企业：打破数据孤岛
多系统企业借助合思档案打破数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，降低了财务管控风险，为会计档案电子化中的多系统整合提供了范例。 - 民办教育集团：简化管理流程
民办教育集团使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，在会计档案电子化中提升了教育行业的财务管理水平。
市场定位与差异化优势：会计档案电子化的领先之选
合思档案是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。其自主研发的“无需报销”解决方案和领先的单套制电子会计档案管理平台，具有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代等优势，能够满足企业不同阶段的会计档案电子化管理需求。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的价值，已帮助众多企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，持续为企业提供更优质的服务。如果您的企业也面临着财务档案管理的挑战，不妨选择合思档案，开启高效、合规、数字化的财务档案管理之旅。现在就可以免费试用，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
