在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务多元且广泛。在发展进程中，动力源面临着诸多财务数字化难题，而合思为其量身定制的解决方案，实现了会计文档整合，取得了显著成效。
客户简介：动力源科技的多元版图
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的新星在行业中崛起。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的技术和产品质量，成为北京市专精特新“小巨人”企业。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。在动力源不断拓展业务版图的过程中，财务数字化管理的重要性日益凸显，会计文档整合也成为了亟待解决的问题。
业务背景：转型之路上的重重迷雾
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，如同一个个孤立的小岛，数据无法顺畅流通。到了2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的困境。员工需要在不同的系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得会计文档整合变得异常困难。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：合思打造的数字化利器
合思针对动力源的问题，精心打造了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统、BPM系统中的相关数据与合思费控进行同步，实现了基础数据和业务数据的一致性，为会计文档整合奠定了坚实的基础。合思提供的无需报销解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还大大提高了会计文档整合的效率。此外，通过Open API与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，使得各个系统之间的数据能够自由流通，进一步促进了会计文档整合。
实施过程：步步为营的数字化变革
在实施过程中，合思首先将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步，确保数据的准确性和一致性。这一步骤就像是为会计文档整合搭建了一座稳固的桥梁，让数据能够在不同系统之间顺畅传输。接着，合思对报销流程进行了优化，让员工能够切实体验到数字化带来的便利。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，填报时间大大缩短，报销流程更加简化。最后，合思实现了系统集成，打破了数据孤岛，提高了业务处理和数据统计效率。各个系统之间的数据相互关联，会计文档整合变得更加轻松高效。
取得成果：数字化转型的显著成效
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，会计文档整合也更加规范。管理者能够实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。在会计文档整合方面，动力源取得了显著的进步，财务数据更加清晰、准确，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价：合作共赢的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。在会计文档整合方面，合思的解决方案得到了动力源的充分肯定，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化之旅，让企业有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验会计文档整合带来的便捷与高效。
