在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在电子凭证管理的征程中遭遇重重挑战。数字化转型之路并非一帆风顺，诸多误区和全流程管理难题如影随形。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，敏锐洞察到这些痛点，精心打造出针对性的解决方案，以自动化差旅管理为突破口，助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。
电子凭证转型困境：数字化进程的绊脚石
在电子凭证数字化的推进过程中，企业陷入了重重困境。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，看似遵循传统，实则是对数字化趋势的背离；伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，只是形式上的改变，并未真正发挥数字化的优势；非数字化问题同样突出，电子凭证需要手工查验合法真实性，不仅效率低下，还容易出现差错。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门、不同业务产生的凭证千差万别，给管理带来了极大的困难。协同难也是一大痛点，各部门之间信息流通不畅，数据难以共享，导致工作效率低下。而且电子凭证容易丢失，一旦丢失，可能会给企业带来巨大的损失。
在转型期，纸电凭证混合使用，合规风险如高悬的达摩克利斯之剑。传统报销流程严重滞后，多数企业还停留在手工录入发票数据、提交纸质打印件的阶段，这与数字化时代的高效要求格格不入。电子凭证数字化转型之路，可谓是荆棘丛生。
合思方案：开启自动化差旅管理新篇章
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业电子凭证管理的前行道路。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思通过财务收支管理平台，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
这个平台就像一个强大的中枢系统，将企业的各项消费和财务流程紧密连接起来。它推动电子凭证的全链无纸化，从消费环节开始，到入账、归档，每一个环节都实现了数字化管理，大大提高了工作效率，降低了管理成本。有了合思的解决方案，企业能够轻松解决电子凭证管理难题，向着财务数字化转型的目标大步迈进。
核心功能：自动化差旅管理的强大支撑
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，为自动化差旅管理提供了坚实的支撑。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，审批流程更加便捷高效。商旅线上订购功能，员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，节省了时间和精力。易商卡线下消费功能，方便员工在出差过程中的各种消费。
发票采集功能能够自动采集发票信息，避免了手工录入的繁琐和错误。审核对账功能确保了财务数据的准确性和一致性。统一开票功能让企业可以更加规范地管理发票。自动提报功能将报销流程自动化，大大提高了报销效率。资金结算功能保障了资金的安全和及时到账。档案归档功能将电子凭证进行妥善保存，方便后续查询和审计。
商旅分析功能可以对差旅数据进行深入分析，为企业提供决策支持。自动记账功能实现了财务数据的自动录入和记账，减少了人工操作。总额受控功能可以对企业的差旅费用进行有效控制，避免超支。这些功能相互协作，形成了一个完整的自动化差旅管理体系。
显著优势：降本增效的有力保障
合思财务收支管理平台的优势十分显著。它能够降低企业运行成本和社会资源消耗，实现全链无纸化。不再需要大量的纸质文件，不仅节省了纸张成本，还减少了文件存储和管理的空间成本。同时，也符合环保理念，为企业的低碳运营做出了贡献。
该平台提升了报销自动化程度，推动企业迈向无需报销的 L5 级。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，节省了大量的时间和精力。企业的财务人员也可以从繁重的报销审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了无需报销的全流程闭环。企业的业务部门和财务部门之间信息流通更加顺畅，数据共享更加及时，提高了企业的整体运营效率。
此外，平台还提供定制化服务、强大的集成能力、多语言支持等，满足企业多样化需求。不同规模、不同行业的企业都可以根据自身的实际情况进行个性化配置，确保平台能够与企业的现有系统和业务流程完美融合。
应用案例：自动化差旅管理的成功实践
众多企业已经通过合思的解决方案实现了自动化差旅管理，取得了显著的成效。国民经典零食品牌在使用合思的解决方案之前，面临着多系统独立运行、差旅费管理难、财务对账记账繁琐等问题。差旅费用居高不下，财务工作效率低下。
引入合思的解决方案后，这些问题得到了有效解决。通过自动化差旅管理，企业实现了年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。员工的差旅申请和报销流程更加便捷，财务部门的工作压力大大减轻。
大型移动通信集团也借助合思的解决方案，优化了差旅管理流程。在数字化转型的过程中，该集团面临着电子凭证管理的诸多挑战。合思的解决方案帮助他们实现了电子凭证的全链无纸化管理，提高了财务数据的准确性和及时性。
知名头部数字阅读品牌同样受益于合思的解决方案。该品牌完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。通过自动化差旅管理，提升了财务准确性、及时性，为企业的发展提供了有力的财务支持。
世界 500 强旗下教育服务品牌在使用合思的解决方案后，也取得了良好的效果。企业的差旅管理更加规范，费用控制更加有效，员工的满意度也得到了提高。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
合思的解决方案已经在众多企业取得了显著成效，充分证明了其在自动化差旅管理和财务数字化转型方面的强大实力。它能够有效帮助企业应对电子凭证数字化转型的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着电子凭证管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或者访问网站 www.hosecloud.com 了解更多信息。还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验自动化差旅管理带来的便捷和高效。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，共同创造更加美好的未来。
