在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘净利润成为当务之急。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理成为企业降本增效的关键途径。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的全新思路与解决方案，其中包含的报销透明化措施，能有效帮助企业实现差旅成本的科学管理。
市场形势：增长困境下的差旅成本之压
当下企业发展面临着一定的挑战，集体进入相对低速的增长阶段，利润增长幅度变缓。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率降低，费用增加，成本压力显著增大。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线攀升。虽然2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧面临着不小的成本压力。在这样的情况下，企业急需有效的报销透明化措施来控制差旅成本。
痛点分析：净利润黑洞与差旅管理难题
企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，存在诸多问题。传统的硬控方式虽然在短期内能降低成本，但会牺牲员工体验，影响企业的健康可持续发展，还可能引发员工与雇主之间的矛盾，增加消费合规的挑战。
此外，下沉市场和出海业务给企业带来了新的管控难题。下沉市场管控维度不足，而出海业务则面临资源分散、信息碎片化等问题。同时，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，在数电票时代，企业传统的差旅管理模式已难以适应，急需完善的报销透明化措施来解决这些问题。
解决方案整体策略概述：从硬控迈向智控
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业提供了全面的报销透明化措施。
核心模块：多维度精准管控
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硬控转智控：激励与风控并行
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业节省差旅费用。员工在合理范围内节省的费用可以获得相应奖励，这一举措激发了员工的积极性，让他们更加主动地参与到企业的成本控制中来。
同时，合思采取灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”的管理方式。根据不同的业务场景、地区和岗位，制定个性化的差旅标准，提高了差旅标准的合理性和适用性。
此外，利用BI差旅风控系统，实时监控差旅活动。系统能够及时发现异常情况并发出预警，帮助企业及时采取措施，确保差旅费用的合理支出，这也是重要的报销透明化措施之一。 -
下沉市场管控：深度合作精准覆盖
合思与知名OTA建立深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现了精细化的成本控制。企业可以根据不同地区的消费水平和业务需求，合理调整差旅标准，确保费用支出既满足业务需求，又不会造成浪费，为企业在下沉市场的差旅管理提供了有效的报销透明化措施。 -
出海业务支持：全球资源整合服务
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。为企业的出海业务提供了丰富的资源选择，满足了不同企业的多样化需求。
同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工在何时何地遇到问题，都能及时得到帮助。而且，支持国际机票、酒店、用车的多维度管控，确保企业对出海业务的差旅成本进行有效控制，完善的报销透明化措施让企业出海差旅管理更加轻松。 -
线下消费与数电票应对：全场景覆盖与系统迭代
合思推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理的“盲区”。员工使用合思易商卡进行线下消费，企业可以实时掌握消费情况，提高了费用的透明度。
此外，建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的全链路管理需求。系统能够对电子发票进行有效的管理和存储，确保发票的真实性和合规性，为企业提供了完善的报销透明化措施，解决了数电票时代的管理难题。
竞争优势：全方位领先优势
合思作为无需报销平台，具有多方面的竞争优势。其整合全球优质服务商渠道，提供丰富的差旅资源，让企业有更多的选择。
具备灵活的管控能力，支持多维度、多场景的差旅管控。无论是国内还是国外，无论是下沉市场还是出海业务，合思都能提供个性化的解决方案。
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应员工的出行需求。员工在预订和出行过程中遇到问题，都能得到及时的帮助。
此外，合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能不仅提升了员工的体验，还提高了企业的管控效率，进一步完善了报销透明化措施。
成功案例：实践见证成效
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据系统反馈的信息，及时完善差旅制度，并加强了数据监控。这一举措有效地规范了员工的差旅行为，降低了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量有所增长，但酒店预订消费金额同比下降。这表明合思的解决方案在下沉市场的管控中取得了显著成效，体现了报销透明化措施的重要作用。
某企业使用合思易商卡后，员工反馈无需垫资，报销方便。企业也通过易商卡的使用，有效控制了成本，提高了费用的透明度。
服务体系：广泛覆盖贴心服务
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了广泛的服务支持。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是员工还是企业管理人员，在使用过程中遇到任何问题，都能及时得到专业的帮助，确保了企业差旅管理的顺利进行，也保障了报销透明化措施的有效实施。
在企业挖掘净利润的过程中，差旅精细化管理至关重要。合思的差旅管控解决方案能够帮助企业从“硬控”走向“智控”，应对下沉市场和出海业务的挑战，解决线下消费和数电票管理的难题。其一系列的报销透明化措施，为企业提供了全方位、多层次的差旅成本控制方案。
如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，体验其报销透明化措施带来的便利和效益，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
