在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益复杂的财务挑战,对高效、智能的财务解决方案的需求愈发迫切。尤其是发票生命周期管理,从发票的开具、收取、审核、报销到归档,每一个环节都关乎企业的财务效率和合规性。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的技术和卓越的解决方案,正助力企业实现财务数智化转型,为发票生命周期管理带来全新的变革。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,其前身易快报已在财务数智化领域深耕多年,是备受认可的专精特新企业。公司发展势头强劲,累计融资超15亿元,这不仅体现了市场对其的高度认可,更为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。
在研发和服务网络布局上,合思具有前瞻性和战略性。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了大量的科技人才,不断推动产品的升级和创新。同时,在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
目前,合思已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,全面覆盖发票生命周期管理的各个环节。
核心产品:发票生命周期管理的利器
- 合思费控:全链路无需报销的费用管理大师
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位精明的财务管家,全面管理企业的费用支出。通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景,打破了多个割裂系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。
在发票生命周期管理方面,合思费控具备差旅申请、商旅线上订购等功能模块。员工在申请差旅时,系统可以自动关联相关的发票信息,确保费用的合理性和合规性。同时,发票管理功能强大,能够对发票进行智能识别、验真、查重等操作,有效避免发票风险。资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能,也为发票的审核和报销提供了有力的支持,让发票生命周期管理更加高效、准确。
- 合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在发票生命周期管理中,合思商城的作用不可小觑。
当员工进行商旅、用餐等消费时,合思商城能够实时获取发票信息,并与消费记录进行匹配。其商旅、用餐等功能模块,为企业提供了便捷的消费渠道,同时也确保了发票的及时获取和准确管理。通过合思商城,企业可以对差旅费用进行精细化管理,优化发票生命周期管理流程,降低企业成本。
- 合思档案:电子会计档案管理的先锋者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在发票生命周期管理的最后环节——归档阶段发挥着重要作用。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,能够实现业财一体、管理自动化、降低企业成本。
在发票归档方面,合思档案可以自动收集和整理发票信息,按照一定的规则进行分类和存储。智能规则引擎可以确保发票的归档符合相关法规和企业内部规定,提高档案管理的准确性和合规性。快速检索功能则方便企业在需要时快速找到所需的发票,提高工作效率。
- 收支管理:解决三流合一难题的创新方案
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户解决三流合一难题,包括合思付款、合思收款、合思BI。在发票生命周期管理中,收支管理与发票的开具、审核和支付密切相关。
合思付款可以根据发票信息进行准确的资金支付,确保资金流向的合规性。合思收款则可以及时记录和管理企业的收入发票,提高资金回笼效率。合思BI通过数据分析,为企业提供发票生命周期管理的决策支持,帮助企业优化财务管理流程。
- 开放的财务数字化应用商店:连接无限可能
开放的财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,为企业提供丰富的功能和广泛的连接。在发票生命周期管理中,它就像一个万能工具箱,为企业提供了多样化的解决方案。
通过发票与税模块,企业可以实现发票的自动化税务处理,提高税务申报的准确性和效率。报销助手功能则简化了员工的报销流程,加快了发票的审核和报销速度。平台互联、ERP互联、银企互联等功能,打破了信息孤岛,实现了业财融合,让发票生命周期管理更加顺畅。
优势对比:合思引领发票生命周期管理新潮流
- 与传统报销模式对比:开启无需报销新时代
与传统报销模式相比,合思的无需报销分级标准(L1 – L5)为企业提供了全新的视角。它能让企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,不同级别在申请、消费、报销等环节具有明显优势。
例如,L5高级无需报销可实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路智能化无需报销。在发票生命周期管理中,这意味着发票的审核和报销可以更加自动化,减少人工干预,提高工作效率。传统报销模式下,发票的审核和报销往往需要人工手动操作,容易出现错误和延误。而合思的无需报销模式,通过智能系统的自动处理,确保了发票生命周期管理的高效和准确。
- 与其他财务软件相比:打破信息孤岛,实现业财融合
与其他财务软件相比,合思具有广泛连接的生态优势。它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。
在发票生命周期管理中,这种广泛的连接性使得发票信息能够在不同系统之间自由流通,提高了信息的共享和利用效率。企业可以通过合思系统,实时获取发票的状态和相关信息,进行全面的发票生命周期管理。而其他财务软件可能存在信息不流通的问题,导致发票管理的效率低下和风险增加。
应用案例:合思发票生命周期管理成效显著
- 动力源:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司作为专精特新小巨人企业,在使用合思后取得了显著的成效。通过合思的发票生命周期管理解决方案,企业实现了300%效率提升、50%人员成本节约。员工报销周期缩短3周,这意味着发票的审核和报销速度大大加快。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,确保了发票管理的准确性和合规性。在动力源的发票生命周期管理中,合思费控、合思商城等产品发挥了重要作用,帮助企业优化了财务管理流程,提高了企业的竞争力。
- 徐福记:成本节约的楷模
快消新零售上市公司徐福记,在使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这得益于合思商城在发票生命周期管理中的出色表现。
通过合思商城,徐福记可以对差旅消费进行精细化管理,及时获取和准确管理发票信息。在发票的开具、审核和报销环节,合思商城提供了便捷的操作流程,降低了企业的管理成本。同时,智能比价功能也帮助企业选择更加合适的消费渠道,进一步节约了费用。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的先锋
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在发票生命周期管理的归档阶段,合思档案发挥了巨大的作用。
合思档案的智能归档功能,让发票的存储和管理更加规范和高效。通过自动化的档案整理和分类,企业可以快速找到所需的发票,提高工作效率。同时,数据安全合规性的保障,也让企业无需担心发票信息的泄露和丢失问题。
- 更多企业的选择:广泛应用的见证
除了动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,体现了合思在不同行业的广泛应用。这些企业在使用合思的发票生命周期管理解决方案后,都取得了良好的效果,证明了合思在财务数智化领域的实力和价值。
合思:未来财务数智化的引领者
合思在财务数智化领域占据着重要的地位,为企业的发票生命周期管理提供了全面、高效的解决方案。未来,合思将继续以“HOSE(弹性敏捷 广泛连接)”的理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现更好的发展。