在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，于财务数字化转型的征程中取得了令人瞩目的成效。尤其是在报销申请追踪方面，实现了质的飞跃，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，为企业的高效运营注入了强大动力。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于多个核心板块，凭借卓越的技术实力和创新能力，于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列数字化挑战。
企业内部存在大量自研系统，这些系统各自为政，难以有效整合。员工在进行报销申请追踪等操作时，需要在多个系统之间频繁切换，操作体验极差。系统之间的数据无法顺畅流转，形成了一个个数据孤岛，导致业务处理效率低下。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，报销流程繁复。员工在提交报销申请后，难以实时追踪报销进度，常常陷入漫长的等待之中，不仅影响了员工的工作积极性，也对企业的资金流转和财务管理造成了不利影响。
合思方案：打造一体化报销申请追踪体系
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套全面的数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控进行深度同步。通过强大的技术手段，打破了系统之间的壁垒，实现了多系统的无缝集成。员工在进行报销申请追踪时，无需再在多个系统之间来回奔波，只需在合思费控平台上即可完成所有操作，极大地提升了操作体验和工作效率。
在商旅出行流程方面，合思采用了无需报销模式，对传统的流程进行了颠覆性重塑。消费环节受到申请单和差标管控，每一笔消费都有明确的规则和限制。系统强大的连接能力，使得数据能够在各个环节之间快速流转，进一步优化了报销申请追踪的流程。员工在出行前提交申请，系统自动根据规则进行审批和管控，出行后的消费数据也能实时同步到系统中，方便员工和财务人员进行追踪和管理。
转型成效：报销申请追踪效率飙升
合思解决方案的应用，为动力源带来了全方位的变革。在报销申请追踪方面，效果尤为显著。
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工的报销申请追踪变得更加便捷和高效，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，资金流转更加顺畅，工作积极性也得到了极大的提高。
对于会计人员来说，工作量也大幅缩减。原本繁琐的报销审核和数据处理工作，现在可以通过系统自动完成，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中，如预算分析、成本控制等。
在员工层面，填报时间大幅缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。同时，员工可以实时追踪报销申请的进度，了解报销状态，心中更加有数。在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规。系统能够自动对报销申请进行审核和风险预警，确保每一笔报销都符合企业的规定和标准。在管理层面，实现了全程管控，企业管理者可以实时了解企业的经营数据，为决策提供有力支持。
客户心声：携手合思共创数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间提供有效的解决方案。合作不仅仅是服务的开始，更是双方共同探索数字化转型的新起点。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思紧密合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。在报销申请追踪等方面，不断优化和完善，为企业的高效运营提供更有力的支持。
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在报销申请追踪方面存在效率低下、流程繁琐等问题，不妨选择合思。合思将为你提供专业的解决方案，帮助企业开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受报销申请追踪的高效升级，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
