在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务信息化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中,犹如置身迷雾,在费用管控、预算管理、报销流程等方面遭遇重重痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和丰富的实践经验,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务信息化转型的前行道路。
行业痛点:企业财务信息化转型的荆棘之路
在企业财务信息化的进程中,诸多难题如影随形。多系统林立的局面,使得数据犹如散落在各处的珍珠,无法串成完整的项链,形成了数据孤岛。这不仅导致操作体验差强人意,合规管理困难重重,而且数据分散滞后,难以满足企业实时决策的需求。
报销流程更是繁琐复杂,员工犹如背负着沉重的包袱,垫资压力巨大,报销周期漫长。而财务人员则深陷基础工作的泥沼,工作量大,效率低下。
预算管控也如同空中楼阁,难以落地。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,使得企业难以有效控制成本。
发票处理同样是一块难啃的骨头,人工校验、账务处理效率低下,大量的时间和精力被消耗在繁琐的发票事务中。
解决方案概述:合思打造财务信息化的智慧蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的美好蓝图。
通过系统集成,合思打破了数据之间的壁垒,实现了基础数据的一致性。单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,大大提高了工作的精准度和效率。
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警,让企业的预算管理更加科学有效。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,让发票处理不再成为难题。
自动生成凭证功能通过标准 EAI 插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,为财务人员节省了大量的时间和精力。
核心功能亮点:合思财务信息化的璀璨明珠
- 无需报销:轻松开启无垫资消费新时代
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让报销变得轻松简单,员工再也不用为报销问题而烦恼。 - 系统集成:搭建数据互通的高速桥梁
合思广泛连接多系统,如 HR、OA、ERP、TMC 等,实现了基础数据的一致性。单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度及效率。就像搭建了一座数据互通的高速桥梁,让企业内部的信息流动更加顺畅。 - 预算管控:精准把控企业资金流向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就如同给企业的资金流向安装了一个精准的导航系统,让企业能够更好地控制成本,合理安排资金。 - 发票智能校验:高效识别发票的火眼金睛
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。合思的发票智能校验功能就像一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票信息,让发票处理更加高效。 - 自动生成凭证:解放财务人员的双手
通过标准 EAI 插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
用户收益:合思财务信息化带来的多重红利
- 员工:畅享高效报销的便捷体验
合思的解决方案让员工报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。员工无需垫资,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。员工再也不用为报销的繁琐流程而头疼,能够更加专注于工作。 - 财务:告别繁琐工作的轻松之旅
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本得到节约。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多的精力,可以去做更有价值的工作,如财务分析、战略规划等。 - 管理:实现全程管控的精准决策
企业管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这让企业的管理更加科学、精准。
典型场景:合思财务信息化的实战应用
- 商旅出行:轻松开启无忧差旅之旅
员工通过合思商城进行差旅预订,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算,自动生成凭证。这让商旅出行变得更加轻松便捷,员工可以专注于业务洽谈,企业也能够更好地控制差旅成本。 - 销售费用管理:提升费用使用效率的利器
合思实现了销售费用的预算管控、报销流程优化,提高了费用使用效率和合规性。通过对销售费用的精准管理,企业能够更好地激励销售人员,提高销售业绩。 - 预算管控:实时掌握预算执行进度
通过跨系统预算管理,合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控,实时掌握预算执行进度。企业可以根据预算执行情况及时调整策略,确保预算目标的实现。 - 系统集成:打破数据孤岛的有效途径
将企业内部的多个系统进行集成,合思实现了数据互通,打破了数据孤岛,提高了工作效率。各个部门之间的信息能够实时共享,协同工作更加顺畅。 - 报表分析:为企业决策提供有力支持
合思自动生成各类财务报表和分析报告,为企业管理者提供决策依据。通过对报表的分析,企业管理者能够及时发现问题,制定合理的决策,推动企业的发展。
客户成功案例:合思财务信息化的卓越见证
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,实现了预算管控和对公付款的有效管理。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思 BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。
青岛海威茨仪表有限公司使用合思费控 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联,报销周期从 1 个多月缩短至 3 天,节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于 0。
深圳市雄帝科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP 互联,全年处理 10000 + 发票,加强集团总部管控,费控支出管控效果明显。
亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间。
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从 30 天到 7 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。
赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 65%,差旅预算节省 100 万元,财务核算效率提升 90%。
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%。
北京斯利安药业有限公司使用合思费控 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,人力成本节约 50%。
北京中亦安图科技股份有限公司使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思 4→1,审核效率提升 45%。
北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升 60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升 90%。
奥比中光科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP 互联,完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。
帆书(原樊登读书)使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP 互联,活跃用户 500 人,系统内部单据超 4w 张,实现了财务数字化转型。
紫光云技术有限公司使用合思费控 + 开放平台 + TMC 互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。
武汉噢易云计算股份有限公司使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + TMC 互联 + 开放平台,结构效率提升 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升 70%,发票抵扣周转天数减少 3 天,提升资金使用效率。
武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + 开放平台,财务核算效率提升 85%,报销效率提升:从 60 天到 6 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。
河南尚品食品有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,查账速度更高效。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用,帮助企业解决了企业财务信息化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的产品,让我们携手开启企业财务信息化转型之旅,让有限更有效。