在当今数字化浪潮中,数电票如同汹涌的潮水,快速扩张并全面覆盖企业的财务领域。这一变革让企业财务档案管理面临新挑战。传统纸质档案管理模式,宛如一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入,暴露出高成本、低效率、高合规风险等诸多问题。企业急需专业的电子会计档案管理平台,来适应数字化凭证时代的要求,合思档案应运而生,为企业带来了财务数字化解决的良方。
破局之钥:合思档案解决方案登场
在企业财务档案管理的迷雾中,合思档案宛如一盏明灯,提供领先的单套制电子会计档案管理平台。它不仅有标准方案,还有六大场景解决方案,就像一位全能的战士,能应对各种复杂的战场。它能广泛连接各类异构业财系统,让发票、回单、凭证、单据、自定义档案实现自动匹配,应收尽收,帮助企业解决档案管理难题,开启财务数字化解决的新篇章。
功能魔方:合思档案功能全揭秘
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等强大功能,实现电子会计档案全生命周期管理。它就像一个神奇的魔方,每个面都有着独特的功能。
在采集方面,它支持多源采集,既有接口互联自主采集,也有手动采集自主补录,满足不同企业的多样化需求。其智能制档能力更是一绝,能实现电子凭证数据自动匹配组装,还能进行“四性检测 + 业务检测”,确保档案的准确性和合规性。
在档案管理上,它有多场景适配,无论企业处于哪个发展阶段,都能满足管理要求。在档案应用方面,实现电子与实物档案高度融合,全场景数字化利用,让档案管理变得更加高效便捷,为财务数字化解决提供了坚实的技术支撑。
核心利刃:合思档案亮点大展示
合思档案拥有众多核心亮点,就像一把把锋利的利刃,在企业财务档案管理的战场上披荆斩棘。
它实现便捷调阅不打印,混序归集免组装,打破物理空间限制。预置规则引擎确保档案完整性,还能自由穿透档案链,让档案管理更加轻松。
它具备强大的大数据解决方案,能实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询,就像一个超级数据库管理员,快速准确地处理海量数据。
它提供档案扩展解决方案,可自定义档案类型,全流程扩展管理,满足企业不断变化的需求。还有证据链完整性解决方案,保障财务合规,让企业在合规的道路上稳步前行。
共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求,数电票解决方案实现全流程闭环管理,实物备查实现线上、线下高度关联和全流程管理定位。这些亮点共同构成了合思档案在财务数字化解决方面的独特优势。
价值灯塔:合思档案价值全体现
合思档案为企业带来了显著的价值,就像一座明亮的灯塔,照亮企业财务数字化解决的道路。
它能显著降本增效,节约纸张和整理成本,提升检索效率,保障管理合规性。就像一个精打细算的管家,为企业节省每一分不必要的开支。
它是闭环全量业财系统的“连接器”,补足信息化建设空白,拉通业财税档全链路,让企业的财务信息流通更加顺畅。
它让数据“活起来”,实现数据价值,为企业决策提供支持。就像一位睿智的谋士,为企业的决策提供有力的数据依据。
它实现资源重组,提升企业管理能效,让企业在激烈的市场竞争中更具竞争力。
场景画卷:合思档案典型使用场景
不同的企业角色在使用合思档案时,能收获不同的价值,就像一幅绚丽多彩的画卷,展现出合思档案在财务数字化解决方面的广泛应用。
对于CEO/高管来说,合思档案能沉淀数据资产,保障合规管理,助力决策数智化,降本增效。让他们在企业管理的道路上更加从容自信。
对于归档员/财务而言,它能提高工作效率,实现数据同源和透明流转,轻松完成档案管理。让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计来说,合思档案实现档案外审在线化、可溯源,减少沟通成本。让审计工作变得更加高效便捷。
成功乐章:合思档案成功案例分享
合思档案在众多企业中取得了成功,就像一首激昂的乐章,奏响了财务数字化解决的胜利之歌。
年单据量2.6亿的企业,在合思档案的帮助下,解决了会计档案纸电混合管理难题,实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
集团型企业通过合思档案,实现档案管理标准化落地,确保电子会计档案合规,低碳环保。
多系统数据互联企业利用合思档案,统一储存数据,保证业务证据链完整,实现数据共享和全生命周期管理。
K12民办教育集团借助合思档案,形成多向、网状管理结构,简化会计管理流程,提高工作效率。
优势盾牌:合思档案市场定位与差异化优势
合思档案在市场上有着独特的定位和差异化优势,就像一面坚固的盾牌,保护企业在财务数字化解决的道路上免受风险。
它在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案。
其产品具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等能力,还拥有多项认证和自主研发工具包,在数电票管理方面优势明显。
合思档案凭借其强大的功能、显著的价值和众多成功案例,无疑是企业电子会计档案管理的优质选择。未来,合思将持续创新,不断迭代产品,以更好地满足企业数字化转型的需求。如果您的企业也想解决档案管理难题,实现降本增效和数字化转型,不妨立即联系合思,拨打400 – 105 – 6505,访问www.hosecloud.com,或通过微信公众号和小程序了解更多详情,还能免费试用合思档案,开启财务数字化解决的新征程。