在当今竞争激烈且复杂多变的企业经营环境中，降本增效与合规经营已然成为众多企业追求的重要目标。对于企业的财务管理而言，提升财务审核效率更是实现这些目标的关键一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，正助力众多企业有效应对费控及差旅管理难题，显著提升财务审核效率。接下来，让我们通过一家客户的实际案例，深入领略合思解决方案的独特魅力。
客户背景：差旅管理困境凸显审核难题
这是一家颇具规模的企业，拥有数千名员工。其月均差旅GMV高达80万以上，员工出差的城市分布极为分散，且大多集中在三四线城市。以往，该企业员工出差需自行垫资，而后进行报销。然而，在县镇级的偏远地区，发票开具困难的问题十分突出。这就导致员工常常出现替票或者开销票的情况，使得差旅成本难以进行合规管控，极大地影响了财务审核效率。
2023年疫情放开后，酒店价格普遍上涨。原本符合差标的酒店，如今很多都超出了标准，这就意味着员工需要个人垫资支付超出部分的费用。如此一来，员工的负面情绪日益高涨，纷纷要求提高差标。但企业的差旅成本不可能无限制地提高，这让财务人员陷入了两难的困境。财务人员不仅要面对大量不规范的报销票据，还要应对员工关于差标的抱怨，财务审核效率受到了严重的影响。
解决方案：合思商城打通流程激发差旅活力
为了解决该企业面临的这些问题，合思商城在2022年成功上线。合思商城打通了申请、消费、对账、开票的全流程，为企业带来了全新的差旅管理体验，有效提升了财务审核效率。
员工出差从此无需垫资，消费即合规。这一改变让员工无需再为垫资和发票问题烦恼，也使得财务人员在审核报销时能够更加轻松地判断费用的合规性。财务人员再也不用花费大量时间去甄别替票、虚假报销和重复报销等情况，大大提高了财务审核效率。
面对2023年酒店价格上涨带来的新挑战，合思商城推出了“合力省”福利政策。企业签约后，可获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、低价机票时，可根据一定比例折合成奖励金，获得10 – 100元不等的消费红包。
这一政策极大地激发了员工的积极性。员工为了获得奖励金，会主动选择更具性价比的差旅方案。这样一来，既满足了员工的利益需求，又在一定程度上控制了企业的差旅成本。同时，由于员工的消费更加规范和合理，财务审核的难度也进一步降低，财务审核效率得到了进一步提升。
成果展示：降本增效提升员工与财务满意度
在员工满意度大幅提高的情况下，“合力省”政策为企业带来了显著的降本效果，同时也极大地提升了财务审核效率。
从数据上看，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据直观地反映了企业差旅成本的有效控制。
员工出差的动力满满，因为他们在为企业节省成本的同时，自己也能获得实实在在的奖励。而财务人员也不再收到员工关于差标过低的抱怨，工作压力得到了极大的缓解。财务人员可以将更多的精力放在审核工作的准确性和合规性上，而不是花费大量时间处理不规范的报销和员工的抱怨，财务审核效率得到了质的飞跃。
通过这家客户的案例可以清晰地看出，合思的解决方案能够有效帮助企业解决费控及差旅管理中的难题，实现降本增效与合规经营，同时显著提升财务审核效率。在未来，随着企业经营环境的不断变化，合思将持续创新，为企业提供更优质的服务，不断提升企业的财务审核效率。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理问题，希望提升财务审核效率，不妨免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业实现更好的发展。
