在企业数字化转型的浪潮中,高效的财务管理与差旅解决方案成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的企业差旅解决方案,助力动力源实现了多系统集成,让报销周期大幅缩短,会计工作量显著缩减,企业运营效率得到了极大提升。
动力源:行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,它宛如一颗璀璨的明星,在电源领域闪耀着光芒。公司业务聚焦多板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显着强大的实力与影响力。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而,即便如此优秀的企业,在数字化进程中也面临着诸多挑战。大量自研系统如同一个个孤岛,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,仿佛在不同的迷宫中穿梭,让员工疲惫不堪。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,难以形成有效的合力。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又使得流程变得繁复冗长。这些问题就像一道道枷锁,束缚着动力源的发展步伐。
合思方案:打破困境的智慧之钥
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套企业差旅解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,就像搭建了一座信息桥梁,让人员信息能够在两个系统之间顺畅流通。同时,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得订单信息能够及时准确地反映在费用控制体系中。
在产品应用上,合思的企业差旅解决方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到严格管控,财务则可以进行统一对账。这种模式不仅减轻了业务人员的负担,还提高了财务管理的效率和准确性。此外,系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒,让各个系统之间的数据能够自由流动,为企业的决策提供了更加全面、准确的信息支持。
显著成效:效率飞升与成本优化
应用合思的企业差旅解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像一场速度的革命,让员工不再为漫长的报销等待而烦恼,能够更加专注于工作。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本,还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于员工来说,填报时间缩短,因公消费无需垫资,极大地提高了工作体验。财务审批有了明确的依据,费用控制更加合规,避免了不必要的财务风险。企业管理实现了全程管控,能够实时了解企业经营数据,为企业的战略决策提供了有力保障。
客户证言:携手前行共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的企业差旅解决方案赞不绝口。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作对于双方来说,仅仅是服务的开始。未来,合思还将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对双方合作前景的期待。
合思凭借强大的企业差旅解决方案能力,帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题,取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战,不妨与合思携手,开启高效财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的企业差旅解决方案,亲身体验它为企业带来的变革与提升。