在当今数字经济迅猛发展的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以某知名挂面厂商为例，深入探究合思是如何推动企业财务数字化转型，实现差旅成本减少的。
挂面厂商财务困境：差旅成本减少迫在眉睫
某知名挂面厂商的区域销售团队长期以来深受诸多财务难题的困扰。该厂商的销售版图广泛覆盖全国，其供应链复杂多样，多种销售渠道并行运作。这种复杂的业务模式导致管理流程需要跨越多个系统，使得业务流程变得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的核心价值。
事前事中管控的不连贯也是一大问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。对于该厂商而言，差旅成本减少成为了亟待解决的重要问题。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，差旅成本减少成为了企业提升竞争力的关键所在。
合思解决方案：开启差旅成本减少新篇章
合思针对该挂面厂商的具体情况，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，支持员工在进行差旅申请和业务审批后，通过合思商城进行订购，或者选择 TMC 订购。同时，易商卡可用于线下消费，为员工提供了更加便捷的消费方式。
在财务核算和记账方面，实现了线上统一开票、自动拆分结算以及自动记账。对于线下消费，也支持统一开票、线下结算和手工记账。这种多样化的方式满足了企业不同业务场景的需求。
在档案管理方面，合思环节达到 L4 级无需报销，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档。其他 TMC 环节为 L3 级无需报销，可录入发票等档案。
该方案还具备诸多显著优势。便捷申请让员工能够轻松发起差旅申请，同屏比价功能帮助员工选择最优的消费方案，多源采集确保了数据的全面性。实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等一系列高效功能，为差旅成本减少提供了有力保障。
显著成果展现：差旅成本减少成效斐然
应用合思的解决方案后，该挂面厂商取得了令人瞩目的成果。首先，年度差旅成本减少了 200 万 +，这一数字直观地体现了方案在成本控制方面的显著效果。
财务入账效率提升了 60%，大大缩短了财务处理的时间，提高了工作效率。企业在合思商城的差旅消费占比从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，说明员工对合思商城的认可度不断提高。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理模式，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。这些成果充分证明了合思解决方案在差旅成本减少和财务数字化转型方面的强大能力。
合思的解决方案不仅成功帮助该知名挂面厂商解决了财务痛点，实现了差旅成本减少和降本增效的目标，更为其他企业提供了一个极具借鉴意义的成功范例。随着电子凭证数字化转型的加速推进，企业应积极拥抱数字化变革，借助合思等专业科技公司的力量，实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅。您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的巨大价值。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
