在当今竞争激烈的商业舞台上，企业的数字化转型宛如一把利刃，成为提升竞争力、实现可持续发展的关键法宝。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其精妙绝伦的解决方案，已经帮助众多企业成功跨越财务数字化的重重障碍，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以动力源为范例，深入探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型的伟大征程。
动力源：数字化转型的勇者
北京动力源科技股份有限公司，自1995年诞生以来，便在电源行业的天空中熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务犹如繁星般聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。动力源的产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显着其雄厚的实力和卓越的品质。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构和广泛的业务覆盖面，使得动力源在财务数字化转型的道路上面临着诸多挑战。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合的探索之旅，自建了多个系统。然而，现实却如同一面镜子，映照出了诸多问题。整体流程犹如一团乱麻，复杂不堪；系统之间仿佛一道道壁垒，数据难以流通；多系统操作体验差，员工犹如在迷宫中摸索；数据分散，如同散落的珍珠难以串起；报销模式复杂，让员工和财务人员都苦不堪言。
合思方案：智能合规审查的魔法
合思为动力源量身定制了一套综合解决方案，其中智能合规审查贯穿始终，犹如一条无形的纽带，将各个环节紧密相连。这套方案由合思费控、合思商城、合思BI和开放平台共同构成。
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系统集成：打破数据孤岛的桥梁
合思运用先进的技术，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步。通过智能合规审查，确保数据的准确性和一致性，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措如同打破了数据之间的壁垒，让信息自由流通，告别了多系统繁复操作的时代。员工无需在多个系统之间来回切换，工作效率得到了极大的提升。智能合规审查就像一位严谨的卫士，守护着数据的安全和准确，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。 -
无需报销：开启财务新时代
在合思的解决方案中，无需报销成为了一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了智能合规审查。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程犹如一场自动化的盛宴，高效而准确。
系统强大的连接能力更是让人惊叹不已。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。智能合规审查在这个过程中发挥着关键作用，确保每一个环节都符合财务合规要求。员工可以在多渠道同屏比对消费信息，实现聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行做出高效决策。
成果见证：效率与体验的双重飞跃
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效率大幅提升：时间与成本的双重节约
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在效率提升方面取得了惊人的成绩。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就意味着员工可以更快地拿到报销款项，无需再为漫长的报销流程而烦恼。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。智能合规审查在这个过程中确保了每一笔报销的准确性和合规性，避免了不必要的错误和重复工作。企业在人力成本上实现了有效节约，同时也提高了资金的周转效率。 -
体验全面革新：全流程的智能化升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的因公消费更加便捷和舒适。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行做出高效决策。智能合规审查贯穿于整个过程，确保了每一个环节都符合企业的财务政策和法规要求。
总结与展望：携手共创美好未来
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，宛如一把金钥匙，成功打开了动力源在财务数字化转型过程中遇到的难题之门。通过多系统集成、数据互通，实现了智能合规审查的全面覆盖，大幅提升了工作效率和管理水平。动力源在合思的助力下，犹如一艘扬帆起航的巨轮，在数字化的海洋中破浪前行。
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能合规审查将不断升级和完善，为动力源在数字化道路上的持续前行提供坚实的保障。合思将与动力源携手共进，共同创造更加辉煌的未来。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。我们将以专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身体验智能合规审查带来的财务变革。让我们一起让有限的资源发挥出更有效的价值。
