在数字化浪潮席卷而来的今天，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理领域也因此面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式在当下显得捉襟见肘，它不仅需要高昂的成本，如纸张、存储设备等费用，而且效率极为低下，查找一份文件可能需要耗费大量的时间和人力。同时，还伴随着较高的合规风险，一旦出现档案丢失、损坏或者不符合政策要求等情况，企业将面临严重的后果。在这样的背景下，企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的新要求，而合思档案正是在这一需求下应运而生。
合思档案：财务数智化服务先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它依托于广泛连接的生态体系和强大的自主研发能力，为企业提供了一站式的全方位财务数智化服务。其业务范围涵盖了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个重要领域。
这款平台具有诸多显著特点。便捷调阅功能让企业员工无需再为寻找一份档案而在堆积如山的文件中苦苦寻觅，只需轻点鼠标，即可快速获取所需信息。混序归集打破了传统档案管理的固定顺序限制，能够更加灵活地对档案进行整理和分类。自动归档则大大减轻了员工的工作负担，提高了工作效率。通过这些特点，合思档案成功解决了企业在档案管理方面内外交困的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
使命愿景：管理与服务融合之梦
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务深度融合的结晶。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。通过助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，合思档案致力于推动会计档案价值的深度应用，让每一份档案都能发挥出最大的作用。
它的愿景是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果。在这个数字化的时代，企业面临着诸多挑战和机遇，合思档案希望成为企业数字化转型道路上的得力助手，陪伴企业一起成长，一起迎接未来的挑战。
多元模块：打造全面解决方案
合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业的档案管理提供了全面的解决方案。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表等基础模块，这些模块构成了企业财务档案的核心内容。同时，还设有电子档案、纸质档案、自定义档案等特色模块，满足了企业不同类型档案的管理需求。
此外，合思档案还提供了一系列特色方案。大数据解决方案能够帮助企业挖掘档案中的潜在价值，为企业决策提供有力支持。档案扩展解决方案可以根据企业的发展需求，灵活扩展档案管理的功能和范围。证据链完整性解决方案确保了档案数据的真实性和完整性，为企业的合规经营提供了保障。共享调阅解决方案实现了档案的在线共享和调阅，方便了企业内部各部门之间的协作。实物备查解决方案则为企业的实物档案管理提供了有效的手段。
功能亮点：创新引领档案管理变革
合思档案在功能上具有众多亮点和创新之处，为企业的票据自动化处理提供了强大的支持。
– 多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
合思档案支持接口互联自动采集和手动采集补录两种方式。它能够广泛连接各类异构业财系统，无论是企业内部的财务系统，还是外部的业务系统，都能与之无缝对接。通过这种方式，它可以采集多种格式的会计资料，实现了数据的全面汇聚。这就好比一座智慧桥梁，将企业各个部门的数据连接在一起，为票据自动化处理提供了丰富的数据基础。
– 智能制档：高效精准的档案组装
在档案制作方面，合思档案采用了规则引擎自动组装档案的方式。它能够实现字段映射，方便用户查阅档案信息。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，对归档数据进行严格的质量检测。这种智能制档的方式不仅提高了档案制作的效率，还确保了档案数据的准确性和完整性，为票据自动化处理提供了可靠的保障。
– 档案管理：精细管控的全方位保障
合思档案具备完善的档案管理功能。权限管理确保了只有授权人员才能访问和操作档案，保障了档案的安全性。档案目录灵活扩展功能可以根据企业的实际需求，随时调整档案目录的结构和内容。规范预置档号则为档案的分类和检索提供了便利，满足了不同阶段的档案管理要求，为票据自动化处理提供了精细的管控保障。
– 档案应用：全场景数字化利用的新体验
在档案应用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览和穿透联查等功能。用户可以通过多种方式快速查找所需档案，实现了电子与实物档案的高度融合。无论是在日常办公中，还是在进行数据分析和决策时，都能满足全场景数字化利用需求，为票据自动化处理提供了便捷的应用体验。
产品优势：助力企业高效发展
合思档案具有显著的产品优势，这些优势使得它在众多电子会计档案管理平台中脱颖而出。
– 降本增效：成本节约与效率提升的双赢
合思档案能够帮助企业节约纸张成本和整理成本。通过实现档案不打印，减少了纸张的使用和档案整理的工作量。同时，它大大提升了检索效率，用户可以在短时间内找到所需的档案信息。这种降本增效的效果，使得企业在运营成本上得到了有效控制，为企业的发展提供了有力支持，也为票据自动化处理提供了经济高效的解决方案。
– 合规管理：政策遵循与风险防控的保障
在合规方面，合思档案严格符合国家政策要求，确保电子会计档案的合规性。特别是在数电票管理方面，它能够满足数电票管理的特殊要求，帮助企业避免因合规问题而带来的风险。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障，也为票据自动化处理提供了合规的基础。
– 广泛连接：异构系统融合的强大纽带
合思档案具有广泛的连接能力，它能连接各类异构业财系统。这使得它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，能够将企业各个部门的数据进行整合和管理。通过这种广泛的连接，企业可以实现数据的共享和流通，提高了企业的整体运营效率，为票据自动化处理提供了强大的系统支持。
– 自动化程度高：人工减负与精准归档的结合
合思档案实现了100%自动归档，最大程度地减少了人工介入。它能够自动识别和处理票据信息，实现档案数据的自动组装和归档。这种高度自动化的处理方式不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，为票据自动化处理提供了精准的保障。
– 灵活迭代：应对变化与满足需求的能力
在不断变化的市场环境和政策要求下，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力。它能够及时应对政策变化和企业需求的调整，不断优化和升级自身的功能。这种灵活迭代的能力使得合思档案始终能够保持领先地位，为企业提供最适合的解决方案，也为票据自动化处理提供了持续的优化动力。
目标用户：多角色受益的数字化解决方案
合思档案适用于不同角色的目标用户，为他们在各自的工作场景中带来了显著的价值。
– CEO/高管：决策数智化的有力支撑
对于企业的CEO和高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产。通过对财务档案数据的分析和挖掘，为企业的决策提供有力的支持。同时，它保障了企业的合规管理，降低了合规风险。在提升财务服务效率和降本增效方面，合思档案也发挥着重要作用，助力企业实现决策的数智化，为票据自动化处理提供了战略层面的支持。
– 归档员/财务：工作效率提升的得力助手
对于归档员和财务人员来说，合思档案提高了他们的工作效率。它实现了档案数据同源，避免了数据的重复录入和错误。财务人员可以轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。合思档案为他们的日常工作提供了极大的便利，也为票据自动化处理提供了操作层面的支持。
– 外部审计：高效审计的新途径
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。他们可以通过一键查询借阅功能，快速获取所需的档案信息，减少了与企业财务人员的重复沟通。这种高效的审计方式提高了审计工作的效率和质量，也为票据自动化处理提供了审计层面的支持。
成功案例：实践验证的卓越典范
合思档案在众多企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
– 海亮教育：迈向无纸化的坚实步伐
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，但作业人员增加不多。凭证自动化率达到了91.6%，这意味着大部分的凭证处理实现了自动化，大大提高了工作效率。同时，海亮教育也在向无纸化目标迈进，减少了纸张的使用和档案管理的成本，为票据自动化处理提供了成功的实践案例。
– 徐福记：全集团无纸化的高效管理
徐福记通过合思档案实现了全集团的无纸化管理。在线匹配组装和异地线上调阅功能，使得档案管理更加便捷高效。集团内部各部门之间的协作更加顺畅，管理效率得到了大大提升，为票据自动化处理提供了集团化应用的范例。
– 中交水规院：成本节约与审计便捷的双赢
中交水规院使用合思档案后，减少了打印存储成本。同时，审计工作变得更加便捷安全，得到了审计人员的肯定。这表明合思档案在保障企业合规的同时，也为企业节约了成本，提高了审计工作的效率，为票据自动化处理提供了成本控制和审计合规的成功经验。
– 金牌橱柜：数据呈现与业务查阅的高效体验
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，员工可以便捷高效地查阅业务全貌。这使得企业的决策更加科学合理，提高了企业的整体运营效率，为票据自动化处理提供了数据应用和业务协同的优秀案例。
合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，能够帮助企业有效应对数电票时代的财务档案管理挑战，尤其是在票据自动化处理方面表现卓越。它不仅实现了降本增效、合规经营，还推动了企业的数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨免费试用合思档案，开启数字化档案管理的新篇章，让票据自动化处理为企业的发展注入新的动力。
