在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理面临着前所未有的挑战与机遇。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市企业,在财务管理方面也曾遭遇诸多难题。而合思电子会计档案管理平台的出现,宛如一盏明灯,为好想你照亮了财务数智化转型的道路。接下来,让我们一同深入了解合思如何助力好想你解决财务痛点,实现显著的降本增效,同时也能随需访问档案,为企业财务管理带来极大便利。
核心成效:降本增效硕果累累
好想你与合思携手合作,收获了令人瞩目的成果。通过合思提供的解决方案,好想你在财务管理的各个环节实现了效率的大幅提升和成本的显著降低。在人工耗时方面,减少了高达90%。原本繁琐的财务工作,如今在合思电子会计档案管理平台的助力下,变得轻松高效。总部接收环节,管理耗时减少了80%,极大地提高了信息传递和处理的速度。借阅管理环节,管理耗时更是减少了67%,让档案的借阅变得更加便捷。经估算,好想你预计每年可减少综合成本20万元。这些实实在在的成效,不仅提升了企业的经济效益,也为企业的可持续发展奠定了坚实基础。同时,企业员工能够随需访问档案,快速获取所需信息,进一步提高了工作效率。
客户背景与挑战:传统财务痛点凸显
好想你成立于1992年,2011年成功上市,在红枣行业占据着重要地位。然而,随着企业的不断发展壮大,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题。业务归档难成为了一大困扰,财务人员在归档时需要反复确认单据等的一致性,耗费了大量的时间和精力。查找档案更是一件令人头疼的事情,纸质档案的查找往往需要花费很长时间,效率低下。大量纸质档案的管理成本也居高不下,不仅需要占用大量的存储空间,还需要投入人力进行维护。而且,传统的纸质档案管理方式也难以满足现代企业的管理要求,存在合规风险。在这样的背景下,好想你急需一种高效、智能的财务管理解决方案,能够实现随需访问档案,以提升企业的财务管理水平。
解决方案概述:数智方案精准破局
合思针对好想你面临的问题,量身定制了一套全面的解决方案。
打破壁垒数据同源。合思电子会计档案管理平台打破了不同系统之间的壁垒,实现了数据的同源性。这意味着企业的财务数据可以在一个统一的平台上进行管理和查询,避免了数据的重复录入和不一致性。通过一键联查功能,员工可以快速获取相关的财务信息,提升了工作效率。无论是财务报表、凭证还是其他相关档案,都能随需访问档案,为企业的决策提供了有力支持。
自动组装审计提效。该平台以档案数据为审计标准,实现了自动组装功能。审计人员可以更加便捷地进行审计工作,提高了审计效率。系统会自动对档案数据进行分析和比对,发现潜在的问题和风险,为企业的财务管理提供了更加可靠的保障。同时,审计人员也能随需访问档案,快速获取所需的审计资料,加快审计进程。
虚实匹配高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术,合思实现了电子档案与实物档案的精准匹配。员工可以通过扫描二维码快速定位实物档案的位置,实现了实物档案的高效管理。这不仅提高了档案管理的准确性,还减少了实物档案丢失和损坏的风险。而且,在需要查看实物档案时,也能随需访问档案,通过电子档案与实物档案的关联,快速找到所需的实物档案。
成效与成果:财务升级全面焕新
除了上述提到的核心成效外,合思电子会计档案管理平台还为好想你带来了更多的积极变化。
财务效率大幅跃升。通过平台的应用,好想你财务工作的整体效率得到了大幅提升。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中,为企业的发展提供更有价值的建议。员工能够随需访问档案,及时获取所需的财务信息,使得财务工作更加顺畅。
审计便捷优势尽显。审计工作变得更加便捷高效。审计人员可以随时随地随需访问档案,快速获取所需的审计资料,减少了审计时间和成本。同时,系统的自动分析和比对功能也提高了审计的准确性和可靠性,为企业的合规运营提供了有力保障。
实物管理精准无误。实物档案的管理更加精准。通过虚拟档案库房和二维码技术,企业可以实时掌握实物档案的状态和位置,避免了实物档案的丢失和损坏。在需要使用实物档案时,能够随需访问档案,快速找到所需的实物档案,提高了工作效率。
客户反馈:满意之音彰显价值
虽然文档中未明确提及好想你具体的反馈内容,但从取得的显著成效可以推测,企业对合思提供的解决方案非常满意。合思电子会计档案管理平台切实解决了好想你在财务管理方面的痛点,提升了企业的财务管理水平和运营效率。随需访问档案的便捷性也得到了员工的广泛认可,为企业的发展注入了新的活力。
未来合作与展望:携手前行共绘蓝图
展望未来,好想你与合思有望进一步深化合作。双方将持续优化财务管理流程,探索更多数智化应用场景。通过不断地创新和改进,合思电子会计档案管理平台将为好想你提供更加优质、高效的服务,助力企业在市场竞争中取得更大的优势。同时,随需访问档案的功能也将不断完善和拓展,为企业的财务管理带来更多的便利。双方的合作将为企业的发展提供更强有力的支持,推动好想你迈向更高的发展阶段。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思电子会计档案管理平台,开启财务数智化转型之旅。让有限的资源发挥更大的价值,实现企业的可持续发展。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还可以免费试用,亲身体验合思平台的强大功能和便捷服务。让合思与您一起随需访问档案,共创财务管理的美好未来。