在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。然而,许多企业在财务收支管理方面犹如陷入泥沼,遭遇了重重困境。多系统林立造成的数据孤岛、预算管控难以落实、报销流程繁琐低效等问题,如同枷锁一般,严重束缚了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业挣脱财务困境提供了一条康庄大道。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
大量自研系统难以整合,就像一群各自为政的散兵游勇,使得企业在多系统操作时体验极差。手工录入不仅合规性难以保证,而且系统之间相互割裂,数据分散如沙,信息滞后严重。企业业务覆盖面广泛,报销模式错综复杂,组织架构盘根错节,各主体流程繁琐得让人望而却步。支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度更是让人摸不着头脑。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,犹如一座沉重的大山压在财务人员身上。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,让财务稽核做账的压力与日俱增。对于保密单位而言,数据安全需求如同高悬的利剑,时刻让人警醒。而多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,效率之低下可想而知。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思以广泛连接的生态为基石,以双轮驱动的模式创新为引擎,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过巧妙整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控不再是空中楼阁。建立合同管理台账,规范合同管理流程,使合同管理有条不紊。支持发票智能校验,自动生成凭证,打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通,为企业财务数字化转型打开了一扇智慧之门。
核心功能亮点:科技赋能财务
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无需报销:畅享便捷财务之旅
业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合法。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,让财务工作变得轻松高效。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的重重壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,让企业各系统之间实现无缝衔接。 -
预算管控:精准把控财务防线
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会立即提交实时预警,让企业的预算管控更加精准有效。 -
发票智能校验:提升发票处理效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,满足多种发票使用规范。这一系列功能如同一位火眼金睛的发票卫士,大大提高了发票识别效率,让发票处理不再繁琐。 -
自动生成凭证:告别手工操作时代
通过标准EAI插件对接各类ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一位不知疲倦的智能助手,让他们彻底告别了繁琐的手工制单时代,将更多的精力投入到更有价值的工作中。
用户收益:多方共赢的美好图景
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员工:轻松报销,畅享高效体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。员工填报时间大幅缩短,报销流程得到极大简化,使用体验显著提升。员工因公消费时可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期也大幅缩短,让员工不再为报销问题而烦恼。 -
财务:减负增效,专注核心工作
审批有了可靠依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,能够专注于更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本也得到有效节约。 -
管理:全程管控,实时洞察企业经营
合思实现了事中控制、事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:广泛应用,效果显著
合思的解决方案在众多典型场景中发挥了重要作用。无需报销让企业员工的因公消费更加便捷高效;在商旅出行和销售费用管理方面,合思能够精准控制费用,提高管理效率;预算管控确保企业资金使用合理合规;系统集成打破了各系统之间的隔阂,实现了数据的顺畅流通;报表分析则为企业管理者提供了有力的数据支持,帮助他们做出科学决策。此外,个人报销、对公付款、费用标准、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等场景也都能在合思的解决方案中得到完美解决。
客户成功案例:实力见证,榜样力量
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业财务效率得到了质的飞跃。汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,企业财务管理更加规范高效。无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,为企业发展注入了强大动力。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升了80%,年度,财务补贴核算效率提升了75%,企业财务管理更加精细化。李群自动化使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升,企业运营更加高效顺畅。
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。在报销系统整合方面,合思更是表现卓越,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们携手共创企业财务数字化的美好未来!