在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力企业财务数字化转型、解决企业痛点方面，展现出了显著成效，尤其在发票审核效率提升上效果惊人。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，有着辉煌的发展历程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如电源行业的一颗璀璨明星。
该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术，赢得了市场的高度认可。2022年3月，它入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内领先地位的又一次肯定。
业务背景：复杂架构下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，并在全国拥有30多个办事处。不仅如此，它还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，给财务工作带来了巨大的挑战。
早在2011年，公司就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，整体流程变得愈发复杂，系统之间的壁垒也日益增高。到2021年与合思合作时，企业面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。系统割裂导致数据分散，信息滞后，财务人员难以及时获取准确的业务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务线和部门的报销需求各不相同，增加了财务审核的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务流程的执行和管理变得异常困难。这些问题严重影响了发票审核效率提升，阻碍了企业的发展。
解决方案：合思打造的数字化良方
合思为北京动力源科技股份有限公司提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了业务数据的准确传递。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了发票审核效率提升的速度。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
实施过程：稳步推进的数字化变革
虽然未提及明确的实施过程与步骤，但可以想象，合思与北京动力源科技股份有限公司的合作是一个循序渐进的过程。双方首先进行了深入的沟通和需求调研，了解企业的具体情况和痛点。然后，合思根据调研结果制定了详细的实施方案，包括系统集成计划、产品应用配置等。在实施过程中，合思的专业团队对企业员工进行了培训，确保他们能够熟练使用新系统。同时，合思还提供了全程的技术支持和维护，保障系统的稳定运行。通过稳步推进的实施过程，企业逐步实现了财务数字化转型，发票审核效率提升也得到了显著改善。
取得成果：显著提升的效益与价值
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果和效益。发票审核效率提升效果显著，整体效率提升了300%。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，大大提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了财务人员的精力。
管理方面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而进行高效、及时、准确的决策。这些成果不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了北京动力源科技股份有限公司对合思的高度认可和信任。合思以其专业的服务和卓越的产品，赢得了客户的好评，为企业的发展提供了有力的保障。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，让我们携手实现发票审核效率提升，让有限更有效。
