在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境，诸如财务费用审批流程繁琐、费用管控困难、预算执行难以落地等问题，如同沉重的枷锁，严重制约了企业的运营效率和成本控制。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的解决方案和丰富的实践经验，成为众多企业摆脱困境的得力助手，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点：财务费用审批的迷雾森林
在企业的财务数字化转型征程中，财务费用审批面临着诸多棘手问题。多系统林立的局面，使得数据如同被分割在一个个孤立的岛屿上，操作体验差，合规管理更是难上加难。预算管控如同脱缰的野马，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节。
费用类型复杂多样，报销流程冗长，审批速度缓慢，财务稽核做账压力巨大。发票处理犹如一场艰难的战斗，费标检验依赖人工，预算无法实现全流程管控。多TMC平台数据分散，沟通成本居高不下。员工报销不规范，费用合规只能依靠人工逐一核查。这些问题交织在一起，让企业的财务费用审批陷入了迷雾森林，难以找到清晰的出路。
解决方案概述：照亮财务费用审批的灯塔
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，犹如一座明亮的灯塔，为企业在财务费用审批的迷雾中指引方向。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过系统集成的强大功能，打破数据孤岛的壁垒，实现多系统数据的顺畅互通。提供无需报销的创新解决方案，重塑商旅出行流程，让员工彻底告别垫资和开票的烦恼，极大提升员工的幸福感。实现预算管控的有效整合，引入第三方管控逻辑，实现跨系统的预算管理。提供发票智能校验功能，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等一系列操作，提高财务工作效率。自动生成凭证，通过标准EAI插件与相关系统对接，进一步提高财务工作的效率和准确性。
核心功能亮点：财务费用审批的秘密武器
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无需报销：开启财务费用审批新时代
业务人员因公消费时，无需垫资和开票，消费行为受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，让财务费用审批变得轻松高效，开启了财务费用审批的新时代。 -
系统连接能力强：打破数据流转的枷锁
借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
发票智能校验：守护财务费用审批的防线
合思的发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。通过先进的技术手段，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，如同一位忠诚的卫士，守护着财务费用审批的防线。 -
预算管控前置：筑牢财务费用审批的基石
将预算检验前置到提交环节，是合思预算管控的一大亮点。通过对接相关系统的预算管控模块，对单据信息进行严格的预算校验。未超标时默认继续审批流程，超预算提交则会实时发出预警。这种预算管控前置的方式，有效落地了预算管控，为财务费用审批筑牢了坚实的基石。 -
银企直联：打通财务费用审批的最后一公里
合思的银企直联功能将实际业务与付款紧密打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生的详细情况。财务人员只需一键操作即可完成付款，大大提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的发生，打通了财务费用审批的最后一公里。
用户收益：财务费用审批的多方共赢
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员工：畅享财务费用审批便捷体验
申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够同屏比价，极大缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。移动端审批功能，使得发票信息以电子形式存在于合思费控中，方便审核与查找，进一步提高了审批效率。 -
财务：释放财务费用审批的压力
审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务人员节省了更多精力，能够投入到更有价值的工作中。自动生成凭证的功能，进一步提高了财务工作效率，实现了财务费用审批的高效管理。 -
管理：掌控财务费用审批全局
合思提供了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控模式，让管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，实现对财务费用审批全局的掌控。
典型场景：财务费用审批的实战应用
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商旅出行：轻松搞定财务费用审批
在商旅出行场景中，合思的无需报销解决方案发挥了巨大优势。业务人员因公消费时无需垫资和开票，消费受到申请单和差标管控。财务部门统一进行对账结算，凭证自动生成，让商旅出行的财务费用审批变得轻松简单。 -
销售费用管理：实现精细化财务费用审批
通过预算管控和费用标准控制，合思实现了销售费用的精细化管理。对销售费用进行严格的审批和控制，提高了费用使用效率，确保每一笔销售费用都能够发挥最大的价值，实现了精细化的财务费用审批。 -
预算管控：精准把握财务费用审批尺度
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统的预算管理。对单据信息进行严格的预算校验，有效控制预算执行，确保企业的预算得到精准执行，把握好财务费用审批的尺度。 -
系统集成：畅通财务费用审批数据通道
与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统集成，合思实现了数据的互通，打破了数据孤岛。各系统之间的数据能够顺畅流通，为财务费用审批提供了更加准确、全面的数据支持，畅通了财务费用审批的数据通道。 -
报表分析：为财务费用审批提供决策依据
通过合思BI报表功能，能够实时展示费用情况。这些详细的报表数据为管理层提供了决策依据，帮助管理层更好地了解企业的财务状况，做出更加科学合理的决策，为财务费用审批提供有力的支持。
客户成功案例：财务费用审批的真实见证
众多企业在选择合思的财务数智化解决方案后，取得了显著的成效。动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，对公业务管控得到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了显著提升。江西中机的报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的整体效率都得到了大幅提升。
海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量的打印、邮递等综合成本，发票查重、验真等工作量几乎为零。雄帝科技全年处理10000 + 发票，加强了集团总部管控，费控支出管控效果明显，费用管理规范性、财务入账准确性显著提升。亿嘉和实现了系统集成和数据互通，实时查看费用情况，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销效率提升，真正实现了“无需报销”，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减。
可孚医疗释放了财务工作量，创造了更多价值，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。赛傲生物的报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。斯利安实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。
中亦科技的报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升了45%。长亭科技的财务核算效率提升了60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升了90%。奥比中光完善了流程，大大提升了审批时效，实现了极致费控，数据透明灵活可控，系统集成打破了平台壁垒。帆书活跃用户达到500人，系统内部单据超4w张，移动报销让进度实时掌控，审批便捷，核销灵活、入账轻松。紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新了报销、支付方式，发票管理全流程得到升级。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。百胜软件的结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。猫人财务核算效率提升了85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。尚品食品的差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效显著，大量减少了员工垫资报销，优化了差旅场景下的比价报销成本，实现了发生即合规，采购即报销。
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