在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于降本增效、实现业财融合的需求愈发迫切。财务数智化服务作为企业发展的重要驱动力,正受到越来越多企业的关注。合思,作为专注于为企业提供财务数智化服务的专业机构,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,在助力企业实现财务数字化转型方面发挥着重要作用。其中,合思的差旅报销系统更是为企业提供了高效、便捷的费用管理解决方案,成为众多企业提升财务管理水平的得力助手。
创新先锋汉威科技集团
汉威科技集团是一家极具影响力的创新型科技公司,也是A股上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商,以及物联网解决方案提供商,汉威科技集团在多个领域展现出强大的实力。
它致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全面的解决方案。凭借先进的技术和卓越的产品,汉威科技集团在行业内树立了良好的口碑,成为推动行业发展的重要力量。
在企业不断发展壮大的过程中,汉威科技集团也面临着财务管理方面的挑战。传统的财务管理模式在效率、准确性等方面逐渐难以满足企业的需求,尤其是在差旅报销等费用管理环节,繁琐的流程和较高的成本成为制约企业发展的因素之一。
合思定制专属解决方案
面对汉威科技集团在财务管理方面的需求,合思为其量身定制了一系列全面的解决方案,其中差旅报销系统发挥了核心作用。
员工在进行差旅申请时,只需在系统中简单操作,即可完成申请流程。消费环节,系统与各类消费场景进行对接,实现消费信息的自动采集。报销时,员工无需再填写繁琐的报销单据,系统自动完成报销流程,大大提高了报销效率。
在对账、记账、归档和报表环节,系统的自动化功能也发挥了重要作用。财务人员可以通过系统快速完成对账工作,准确记账,实现会计档案的高效、便捷和安全管理。同时,系统生成的各类报表为企业的决策提供了有力支持。
- 聚合资源智能消费管理
合思商城聚合了多维度供应链资源,为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在差旅管理方面,合思商城整合了机票、酒店、租车等多种差旅资源,员工可以在商城中直接预订,享受优惠价格。同时,系统还提供了智能推荐功能,根据员工的差旅需求和历史消费记录,为其推荐最合适的差旅方案。
在企业消费管理方面,合思商城涵盖了办公用品、餐饮、会议等多个消费场景。企业可以通过商城对各类消费进行统一管理,实现消费的透明化和规范化。
员工可以通过系统快速查找所需的会计档案,提高了工作效率。同时,系统采用了先进的安全技术,确保会计档案的安全性和保密性。
- 全场景收支管理
合思的收支管理解决方案全场景覆盖,解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在企业的日常运营中,业务流、发票流和资金流的管理往往存在脱节的情况,导致财务管理的效率低下。
合思的收支管理系统通过与企业的业务系统进行对接,实现了业务流、发票流和资金流的实时同步。财务人员可以通过系统实时掌握企业的收支情况,确保资金的安全和合理使用。
显著成果助力企业发展
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,尤其是差旅报销系统的应用,让企业在财务管理方面实现了质的飞跃。
- 降低员工报销耗时
在传统的报销模式下,员工需要花费大量的时间填写报销单据、粘贴发票,并且需要经过多个审批环节。而合思的差旅报销系统实现了自动化报销,员工只需在系统中提交相关信息,系统即可自动完成报销流程。
这大大降低了员工的报销耗时,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。据统计,使用合思的差旅报销系统后,汉威科技集团员工的报销耗时平均降低了50%以上。
- 减少财务入账归档时间
财务入账和归档是财务管理中的重要环节,传统的方式需要财务人员手动处理大量的单据和数据,效率低下且容易出错。合思的差旅报销系统实现了财务数据的自动采集和处理,财务人员可以通过系统快速完成入账和归档工作。
这不仅减少了财务入账归档时间,还提高了数据的准确性和安全性。使用差旅报销系统后,汉威科技集团财务入账归档时间平均减少了60%以上。
- 节约场地和耗材成本
传统的会计档案管理需要大量的存储空间和纸质耗材,成本较高。合思的会计档案管理系统实现了会计档案的电子化存储和管理,大大节约了场地和耗材成本。
汉威科技集团通过使用合思的会计档案管理系统,每年节约了大量的场地租赁费用和纸质耗材费用,降低了企业的运营成本。
- 提升对账和收款效率
在收支管理方面,合思的系统实现了业务流、发票流和资金流的三流合一,提高了对账和收款效率。财务人员可以通过系统实时掌握企业的收支情况,及时发现和解决问题。
同时,系统还提供了自动提醒功能,提醒客户及时付款,减少了企业的应收账款风险。使用合思的收支管理系统后,汉威科技集团的对账和收款效率得到了显著提升。
- 提供业财分析模板
合思的系统为汉威科技集团提供了数十种业财分析模板,帮助企业进行深入的业财分析。通过这些模板,企业可以对各项业务数据进行分析,了解业务的盈利情况和成本结构。
业财分析结果为企业的决策提供了有力支持,帮助企业制定更加科学合理的发展战略。汉威科技集团通过使用合思的业财分析模板,在业务决策方面更加精准和高效。
展望未来携手共创辉煌
合思为汉威科技集团带来的显著成效,充分证明了合思在财务数智化服务领域的实力和优势。差旅报销系统作为合思解决方案的重要组成部分,在提高企业财务管理效率、降低成本等方面发挥了重要作用。
展望未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型。
如果您的企业也希望提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的差旅报销系统。现在,您可以免费试用合思的差旅报销系统,亲身感受其带来的便捷和高效。