在当今复杂多变的商业浪潮中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多差旅及费控方面的暗礁与漩涡，如成本的飙升、效率的低下以及管控的困难等。而合思，就像是一座明亮的灯塔，凭借其专业的财务数智化解决方案，为企业指引出一条清晰的航道。
行业痛点：差旅费控迷雾重重
疫情的阴霾逐渐散去，商业活动如雨后春笋般迅速复苏，差旅消费也迎来了井喷式增长。商务消费价格如同脱缰的野马一路飙升，企业人均商务消费金额居高不下，超标订单量显著增加，成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑。调研数据显示，超过六成的企业差旅成本或日常费用明显上涨，超七成的企业出差频次大幅提高。尽管多数企业调低了差旅标准，但仍在降本增效的道路上负重前行。
在费用管控的战场上，发票和单据处理就像是一场耗时的持久战，缺乏自动控制系统，人工校验的效率如同蜗牛爬行。多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的方式使得开票和报销流程变得繁琐复杂，如同陷入了一团乱麻。
在综合管控的层面，事前管控的缺失就像是在战争中没有提前部署防线，难以判断费用的合理性。费用分析更是面临着数据整合困难、口径不统一等难题，如同在迷雾中寻找方向。机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规风险如同隐藏的地雷，开票人设置、票据连号等多种违规问题随时可能引爆。
解决方案概述：合思开启财务数智新篇
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。就像一位技艺高超的工匠，合思精心雕琢每一个环节，聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，帮助企业拨开差旅及费控的迷雾，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点：数智之力驱动高效管控
- 预算管控：精准把控消费之门
企业可以对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，就像一位精明的管家，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占，确保每一笔费用都在合理的范围内流动。 - 消费标准自动控制：规范差旅消费红线
超过九成的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，如同为差旅消费戴上了一个“紧箍咒”，严格规范每一次的差旅消费行为，杜绝超标现象的发生。 - 精益消费策略：精打细算降本增效
合思推出的“同性同住”策略，如同巧妙的拼图游戏，降低了酒店成本；提前预定的方式，就像提前布局的棋局，减少了临时订单成本。合思商城的“合力省”活动，更是像一颗璀璨的明珠，激励员工积极节省费用。 - 数智化功能：科技赋能高效运营
费控平台单据免打印，线上支付笔数的增加，如同为支付流程安装了一台加速器，提高了支付效率，降低了操作成本。系统自动生成记账凭证，就像一位不知疲倦的财务助手，提升了财务核算和记账的效率。合思 BI 提供的多维度分析，如同一位睿智的军师，帮助企业挖掘降本增效的深层因素。 - 对标分析：借他山之石攻己之玉
提供行业、区域、平台对标分析，就像为企业提供了一面镜子，提炼人员费率、费用标准等相关标准，为企业的决策提供了宝贵的参考。 - 流程自动化：智能引擎驱动流程优化
通过流程引擎自由定义差旅补贴计算规则和编排流程，如同为差旅补贴计算安装了一个智能大脑，实现了差旅补贴自动化计算和送审，让流程更加高效顺畅。
用户收益：合思助力企业全面升级
- 成本降低：真金白银的节约
通过精益消费策略、“合力省”等措施，企业就像一位精明的投资者，降低了酒店房费，减少了超标订单，直接节省了大量的成本。 - 效率提升：时间就是金钱
统一订票平台、单据免打印、线上支付、自动生成凭证等功能，如同为企业的工作流程注入了一剂强心针，减少了人工处理环节，提高了财务和员工的工作效率。 - 管控加强：筑牢企业内控防线
预算管控、消费标准控制、发票合规校验等功能，如同为企业的内部管控筑起了一道坚固的城墙，有效控制了成本，降低了超标风险和发票合规风险。 - 员工满意度提高：以人为本的关怀
“合力省”给予员工的消费红包，就像一份温暖的礼物，流程自动化减轻了员工的报销负担，提升了员工出差和报销的体验，让员工感受到企业的关怀。 - 数据洞察：智慧决策的基石
合思 BI 分析提供的多维度数据支持，如同为企业的决策提供了一双明亮的眼睛，帮助企业深入了解业务情况，做出更加科学的决策。
典型场景：合思应用落地实处
- 差旅预订：一站式预订省心无忧
员工可以通过统一订票平台或合思商城进行差旅预订，就像在一个巨大的宝藏库中挑选心仪的宝贝，享受多平台比价、丰富资源选择的便利，避免了旺季订不到酒店、价格超差标等问题。 - 费用报销：便捷报销轻松搞定
员工通过移动端申请，合思商城消费免垫资开票，财务月底统一对账结算，自动生成凭证，就像一场流畅的舞蹈，简化了报销流程，让报销变得轻松愉快。 - 差旅补贴计算：智能计算精准高效
根据企业自定义规则，流程引擎自动计算差旅补贴，生成报销单并送审，就像一位精准的计算器，确保差旅补贴计算的准确性和高效性。
客户成功案例：真实见证合思价值
- L4 级无需报销上市公司：效率提升成本降低
一家 L4 级无需报销上市公司，在使用合思费控、商城等产品后，如同为企业的发展插上了翅膀，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%的显著成效。 - 连锁经营上市公司：体验升级投诉降低
一家连锁经营上市公司，合思商城与原 TMC 无缝接入，就像为企业的运营搭建了一座桥梁，提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验，实现了财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%的优异成绩。 - 企业数字化差旅：降本增效员工满意
在企业数字化差旅的实践中，合思商城“合力省”政策就像一场及时雨，在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。 - 流程自动化：提升满意度节省时间
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，就像为企业的流程管理注入了一股清泉，让工作变得更加轻松高效。
差旅使用情况反馈对于企业了解差旅成本、效率和管控等方面至关重要。合思的解决方案能有效帮助企业处理差旅使用情况反馈中的各类问题，为企业提供准确的数据支持和优化方向。差旅使用情况反馈可以让企业清晰看到合思产品在差旅预订、费用报销等环节的实际效果。通过差旅使用情况反馈，企业能更好地评估合思产品对成本控制、效率提升等方面的作用。差旅使用情况反馈是企业持续改进差旅管理的重要依据，而合思能助力企业从反馈中挖掘价值。差旅使用情况反馈能体现员工对差旅流程的满意度，合思的功能可提升员工在差旅使用过程中的体验。差旅使用情况反馈有助于企业发现差旅管理中的潜在风险，合思的管控功能可有效降低这些风险。差旅使用情况反馈可反映企业差旅标准的执行情况，合思的消费标准自动控制功能能确保标准的严格执行。差旅使用情况反馈能为企业制定更合理的差旅政策提供参考，合思的数据分析可辅助企业做出科学决策。差旅使用情况反馈可以让企业了解合思产品在不同场景下的适用性，从而更好地发挥其优势。差旅使用情况反馈是企业优化差旅管理流程的关键，合思的流程自动化功能可实现流程的高效运作。差旅使用情况反馈能体现合思产品对企业降本增效的实际贡献，帮助企业衡量投资回报率。差旅使用情况反馈有助于企业与员工之间的沟通，合思的功能可提升员工对差旅管理的参与度。差旅使用情况反馈可反映企业差旅消费的合理性，合思的预算管控功能能确保费用的合理支出。差旅使用情况反馈能为企业提供差旅数据的洞察，合思的 BI 分析可深入挖掘数据背后的价值。差旅使用情况反馈可体现合思产品对企业合规经营的支持，保障企业在差旅管理方面的合法性。差旅使用情况反馈能让企业了解员工在差旅过程中的实际需求，合思的功能可满足这些需求。差旅使用情况反馈有助于企业评估合思产品对企业内部管控的加强作用，提升企业的管理水平。差旅使用情况反馈可反映企业差旅资源的利用效率，合思的平台可优化资源配置。差旅使用情况反馈能为企业的差旅管理提供持续改进的动力，合思的解决方案可不断适应企业的发展需求。差旅使用情况反馈可以让企业看到合思产品在提升员工满意度方面的成效，增强企业的凝聚力。差旅使用情况反馈有助于企业发现差旅管理中的流程瓶颈，合思的流程优化功能可突破这些瓶颈。差旅使用情况反馈可体现合思产品对企业差旅数据安全的保障，让企业无后顾之忧。差旅使用情况反馈能为企业在差旅管理方面的创新提供思路，合思的技术可支持企业的创新实践。差旅使用情况反馈可反映企业差旅管理的整体水平，合思的解决方案可助力企业提升到新的高度。
面对差旅及费控的重重挑战，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的客户成效，无疑是企业可靠的选择。现在就免费试用合思产品，关注合思，开启企业降本增效、合规经营的新征程。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。
