在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗璀璨的新星,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。在企业差旅等众多财务场景中,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
合思全景:企业差旅管理的实力后盾
合思自2014年创立以来,便踏上了为企业提供优质财务服务的征程。作为一家专精特新企业,合思在发展过程中展现出强大的实力,累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起坚实的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。
截至目前,合思已赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖与选择。其核心的敏捷财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业差旅管理方面,合思为企业提供了一站式的解决方案,让企业差旅管理更加轻松、高效。
产品奇境:企业差旅管理的五级进阶之旅
合思的财务收支管理平台,深度契合企业费控管理不同阶段的需求,为企业差旅管理提供了五级进阶的解决方案。企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思平台如同一位智慧的引路人,助力企业逐步升级。
在L1手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平较低。企业差旅报销往往需要员工手工填写大量单据,预算管控缺失,员工消费需个人垫资,报销流程冗长复杂,容易停滞。而合思能引导企业向电子化、智能化迈进,为企业差旅管理带来新的曙光。
到了L2电子化报销阶段,合思可利用财务软件及OA类软件,将大部分报销流程由线下搬运至线上。这一转变打破了时间和地域对企业差旅报销的阻碍,员工可以随时随地提交报销申请。同时,系统自动比对消费计划与预算及费用标准,报销完成后自动生成会计凭证,大大提高了报销效率。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业差旅消费环节纳入费控管理链条。员工无需垫资,系统可实时预警或控制预算及消费标准,电子凭证自动归档,报表可实时呈现费用数据。这使得企业差旅管理更加透明、可控。
L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一进行企业差旅消费。合思平台能实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,自动输出预算,“同屏比价”拉低企业差旅支出成本。系统自动化能力进一步提升,业财系统进一步打通,为企业差旅管理带来了更高的效率和更低的成本。
L5高级无需报销阶段,智能化程度加深。合思的财务机器人等智能化手段渗入企业差旅报销各环节,可自动申请、智能化管理预算、推荐消费方案、鉴别低效消费、提供消费风险预警,实现全场景无需报销、供应商自动对账,并动态推送决策分析建议。这一阶段,企业差旅管理实现了质的飞跃。
优势洞察:企业差旅管理的卓越之选
与传统报销方式相比,合思的平台在企业差旅管理方面具有显著优势。传统报销方式高投入、低产出、体验差,尤其是在企业差旅报销中,预算管控缺失,员工个人垫资压力大,报销流程繁琐。而合思平台从L2阶段开始就打破时间和地域限制,逐步实现企业差旅费用管理的自动化、智能化,提高报销效率,减轻员工和财务人员负担。
与其他费控管理平台相比,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。在企业差旅管理中,合思能提供更全面的财务数智化服务,且随着企业费控管理需求的升级,合思可通过提升场景定义能力和系统集成能力,适应更加复杂多样的企业差旅管理需求,以费控管理为抓手,推进企业业财一体化。
行业典范:企业差旅管理的成功实践
在不同行业的企业差旅管理中,合思都展现出了强大的实力和卓越的解决方案。
在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等企业差旅管理问题。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像并实时更新,将新会议业务对象更新入会议库,保证企业差旅费用明确可追。同时智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了企业差旅管理的效率和合规性。
在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等企业差旅管理问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,让企业差旅管理更加高效、精准。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等企业差旅管理问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低审核和资金风险,为企业差旅管理提供了可靠的保障。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中发挥着重要作用,尤其是在企业差旅管理方面,通过不断提升技术能力和服务水平,为不同行业的企业提供了有效的费控管理解决方案。未来,随着企业对财务数智化需求的不断增长,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,继续助力企业实现降本、提效与创收,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。如果您想体验合思在企业差旅管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。