在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到2023年12月1日，这项试点已在全国36省区市全面铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，企业在迈向数字化的道路上并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟。在此背景下，企业迫切需要一套有效的解决方案来应对挑战。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，成为企业财务数字化转型的得力伙伴。接下来，我们将通过一个具体的报销实例分享，深入了解合思是如何助力企业解决财务管理难题的。
数字阅读巨头的财务困境
在数字阅读领域，有一家知名的头部品牌企业，它在行业内占据着重要地位。随着企业的不断发展壮大，其在财务管理方面却面临着诸多挑战与痛点。
首先，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的成本控制面临着巨大压力。
其次，该企业每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，宝贵的时间和精力被白白浪费。
再者，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费，不仅增加了企业的成本，也不符合环保理念。
最后，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不花费大量时间在海量的纸质文件中翻找，这种低效的工作方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思量身定制解决方案
面对该企业的财务管理困境，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现了业财平台的建设，为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，保证了财务的准确性，使得企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，提升了财务的及时性，结账时间从原来的T + 15提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
该解决方案实现了员工因公消费全场景的灵活覆盖，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。
在合规方面，解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
显著成效见证实力
该企业在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果，在增效、降本、合规和先进等多个方面都有出色的表现。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，也提升了实物档案的查找效率。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真保障了企业费用的合规性，审批流转路径清晰可视有效管理了员工借款与核销，财务档案的原生性存储规避了电子化时代的档案管理风险，高度贴合相关法规要求。
在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
合思引领财务数字化未来
通过这个报销实例分享，我们可以清晰地看到合思的解决方案对企业财务数字化转型的积极意义。合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用，为企业的发展提供了有力支持。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。在未来的发展中，合思将与更多企业携手共进，共同推动企业财务数字化转型的进程。
如果您的企业也面临着财务管理方面的难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化之旅。
