在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下成功实现了财务数字化转型，尤其在报销信息追踪方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短、效率显著提升，会计工作量得以缩减，人员成本也实现了有效节约。接下来，让我们深入了解动力源在转型过程中面临的挑战以及合思解决方案带来的改变。
动力源：行业先锋的报销信息追踪困境
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦多个板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战，尤其是在报销信息追踪方面。
大量自研系统难以整合，导致企业内部数据如同一个个孤岛，报销信息追踪困难重重。传统手工报销模式弊端明显，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时准确地进行报销信息追踪。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了报销信息追踪的难度。
合思方案：打破壁垒实现精准报销信息追踪
面对动力源在报销信息追踪等方面的难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过强大的系统连接能力，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步，成功打破了数据孤岛，为高效的报销信息追踪奠定了基础。
在商旅出行流程方面，合思实现了无需报销的颠覆性重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费信息都能清晰地进行报销信息追踪。系统强大的连接能力使得各个环节的数据能够实时交互，确保了报销信息追踪的准确性和及时性。
显著成效：报销信息追踪带来的变革
应用合思解决方案后，动力源在报销信息追踪方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的工作满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
在报销信息追踪的具体操作上，员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，实现同屏比价。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、便捷，也方便了企业进行报销信息追踪。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，从原来的手动制作单据转变为智能制单，大大提高了财务工作的效率和准确性。
在企业管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。通过实时的报销信息追踪，企业能够及时了解经营数据，做出更加科学合理的决策。无论是预算执行情况的监控，还是费用支出的分析，都能够通过精准的报销信息追踪来实现。
客户心声：报销信息追踪服务赢得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在合作过程中，合思不仅仅是提供了一套解决方案，更是提供了全方位的服务。从系统的实施到后续的维护和优化，合思始终以客户为中心，确保动力源能够在报销信息追踪等方面取得良好的效果。
陈华林还提到，合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在这个过程中，报销信息追踪将成为企业财务管理的重要支撑，帮助动力源更好地应对各种挑战。
结语：开启财务数字化报销信息追踪之旅
动力源的成功案例充分证明了合思在财务数字化领域的强大实力和卓越成效。在报销信息追踪方面，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一套完整的解决方案，帮助企业实现了财务数字化转型的目标。
如果你的企业也面临着类似动力源的财务挑战，尤其是在报销信息追踪方面存在困难，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思将为你提供专业的解决方案，帮助你实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受报销信息追踪带来的便捷与高效，让你的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
