在线报销工具助力企业财务数字化转型

在线报销工具助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,其中财务费控管理方面的痛点尤为突出。企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已经成为企业发展的一大顽疾。目前,许多企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

不同行业在财务费控管理上还有其特殊的困境。医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,传统报销流程效率低下,且需满足严格的合规要求。软件行业项目/产品制下费用管控流程复杂,涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,对费用控制的要求极高。

面对这些问题,合思的财务收支管理平台作为一款优秀的在线报销工具应运而生,为企业提供了有效的解决方案。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助这一在线报销工具实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效地服务于企业发展。同时,该平台助力企业实现财务数字化转型,推动业财融合,使财务系统与业务系统紧密结合,为企业决策提供有力支持。通过这一在线报销工具,企业能够更好地应对市场变化,提升自身的竞争力。

模块功能:全方位满足财务需求

  1. 聚合商旅:一站式商旅服务体验
    合思的在线报销工具提供酒店、交通、餐饮等多种商旅服务的集成。企业可以实现集中订购、对公开票、统一支付等功能,大大简化了商旅管理流程。员工无需再为繁琐的预订和报销事宜烦恼,企业也能够更好地控制商旅成本。
  2. 费控报销:全流程电子化报销新体验
    该平台的费控报销功能涵盖预算管理、费用报销、发票管理、开票申请等多个方面。支持全流程电子化报销,包括申请、审批、记账、归档等环节。员工可以随时随地通过在线报销工具提交报销申请,审批流程也更加高效,大大提高了报销效率。
  3. 收付款管理:高效资金管控利器
    收付款管理模块实现了对公报销和对私报销的管理,支持银企直连支付。这一功能提高了支付效率和资金管控能力,企业可以更好地掌握资金流向,降低资金风险。
  4. 财务收支经营分析:数据驱动的决策支持
    通过对财务数据和业务数据的分析,合思的在线报销工具为企业提供多维度、细颗粒的报表。这些报表能够助力企业进行业务决策,帮助企业发现潜在的问题和机会,实现精细化运营。

功能亮点与创新:引领财务报销新潮流

  1. 无需报销:智能报销新时代
    合思的在线报销工具实现了全场景、全链路的智能化无需报销。在高级无需报销阶段,系统可自动申请、智能管理预算、推荐消费方案。同时,系统还能自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警。这一创新功能大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了报销的准确性和效率。
  2. 广泛连接:拓展企业金融能力
    该平台进一步扩展了对外、对内的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,聚合多种供应商,提升企业的金融能力。企业可以通过一个平台实现与多个系统的信息交互,提高工作效率。
  3. 数据赋能:挖掘数据价值
    合思合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对数据的深入分析,企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况,提升各部门的共同业绩。
  4. 中台赋能:个性化定制解决方案
    财务中台具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,合思的在线报销工具可以自定义管理颗粒度,满足不同用户的需求。这一功能使得企业能够根据自身的实际情况进行个性化设置,提高平台的适用性。

产品优势:卓越品质铸就核心竞争力

  1. 合规性强:降低税务财务风险
    合思的在线报销工具能够满足不同行业的合规要求,如医药行业的《医药行业合规管理规范》。它帮助企业降低税务财务风险,确保企业的财务活动符合法律法规的要求。
  2. 效率提升:打破报销时空限制
    该平台打破了时间和地域对报销的阻碍,实现了报销流程的自动化和智能化。减少了人工操作,提高了报销效率,释放了员工、财务人员及管理者的压力。员工可以更加专注于核心业务,提高工作效率。
  3. 场景丰富:定制化解决方案
    合思的在线报销工具覆盖多种行业和应用场景,如医药、软件、连锁经营等行业。针对不同行业的特点和需求,平台提供定制化解决方案,确保企业能够获得最适合自己的财务管控方案。
  4. 系统集成:打通系统底层逻辑
    通过内置的EAI模块等技术,合思的在线报销工具实现了与财务系统、ERP系统等的双向联通。打通了系统底层逻辑规则,建立了系统间数据映射,自动生成凭证。这一功能提高了数据的准确性和及时性,减少了人工干预。

目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求

合思的在线报销工具目标用户包括企业的决策层、财务部门和不同的业务部门等,适用于不同规模和行业的企业。其应用场景涵盖企业的日常费用报销、商旅出行、采购支付、项目费用管理等多个场景,可满足企业在不同业务环节的财务管控需求。无论是小型企业还是大型集团,都能从这一在线报销工具中获得价值。

成功案例与客户评价:实力赢得认可

  1. 某知名制药公司:费用管理更精准高效
    中国某知名制药公司使用合思的在线报销工具后,定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了费用管理成本。
  2. 某上市软件服务公司:报销审批效率大提升
    中国某上市软件服务公司借助合思的在线报销工具,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。
  3. 某知名连锁餐饮品牌:资金管理能力增强
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的在线报销工具后,其多种对公付款场景获得了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理能力。

合思的财务收支管理平台作为一款优秀的在线报销工具,能够帮助企业解决财务费控管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,选择合思的在线报销工具是企业实现财务数字化转型的明智之选。已有众多企业选择合思,实现了财务效率的提升和业务的发展,期待更多企业加入,共同创造美好的未来。如果您想体验这款强大的在线报销工具,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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