在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团为例，它在发展过程中面临着诸多财务数字化难题，而合思凭借其专业的解决方案，助力汉威科技成功实现降本增效，尤其是在海外差旅报销等方面展现出卓越成效。
科技先锋汉威集团
汉威科技集团股份有限公司，作为A股上市的创新型科技企业，同时也是创业板首批上市企业，堪称国内气体传感器及仪表制造与物联网解决方案领域的佼佼者。它为智慧城市、安全生产、环境保护以及民生健康等多个重要领域提供专业解决方案，其业务范围广泛，影响力深远。
财务困境亟待破局
随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团在对公业务中遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流合一的棘手难题。在海外差旅报销、费控报销、财务收支管理以及会计档案管理等方面，效率低下和合规性难以保障的问题日益凸显。海外差旅报销流程繁琐，员工花费大量时间整理票据、填写表单，财务人员审核也面临诸多困难，导致整个报销周期漫长。同时，费控报销缺乏有效的管理手段，难以对费用进行精准控制；财务收支管理缺乏透明度，对账困难；会计档案管理则存在整理耗时、存储空间紧张等问题。这些问题严重制约了企业的发展，汉威科技急需一套高效的财务数字化解决方案来打破困境。
合思方案全面赋能
合思深入了解汉威科技集团的实际需求后，为其量身定制了全方位的财务数智化服务。涵盖合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品与服务。
在海外差旅报销方面，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全流程数字化费控管理。员工在海外消费时，无需再为繁琐的报销流程烦恼，消费信息自动同步到系统，财务人员可以实时进行审核和入账，大大提高了报销效率。
合思商城则为企业提供了全场景智能差旅管理。通过与各大供应商合作，为员工提供优质的差旅服务，同时对差旅费用进行精准控制，帮助企业降低海外差旅成本。
合思档案实现了高效的电子会计档案管理。将传统的纸质档案转化为电子档案，不仅减少了存储空间和耗材成本，还提高了档案的整理和利用效率。
合思付款、收款则有效解决了对公业务收支管理问题。付款进度清晰可控，应收实收智能匹配，大大提高了收款效率。
合思BI则为企业提供了智能化财务收支经营分析。通过对财务数据的深入挖掘和分析，为企业决策提供有力支持。
精细实施步步为营
合思在为汉威科技集团实施解决方案时，采取了一系列精细的步骤。
首先，深入了解汉威科技集团的业务流程和财务需求，进行个性化方案定制。合思的专业团队与汉威科技的相关人员进行了深入沟通，详细了解企业的业务特点和需求，为其量身打造了最适合的解决方案。
其次，逐步部署合思的各个产品模块，包括系统集成、数据迁移等工作。在部署过程中，合思团队严格按照计划进行，确保各个模块的顺利上线和稳定运行。
然后，对汉威科技集团的员工进行培训，确保他们能够熟练使用合思的系统。合思为汉威科技的员工提供了全面的培训，包括系统操作、业务流程等方面，使员工能够快速掌握系统的使用方法。
最后，在实施过程中，持续进行优化和调整，以适应企业的动态变化。合思团队密切关注汉威科技的业务发展和需求变化，及时对系统进行优化和调整，确保系统始终能够满足企业的需求。
显著成果效益凸显
通过合思的解决方案，汉威科技集团在多个方面取得了显著的成果和效益。
在海外差旅报销方面，降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。员工不再需要花费大量时间在海外差旅报销上，财务人员也能够更加高效地完成入账和归档工作。
付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%。企业的财务收支管理更加透明，资金流转更加顺畅。
企业差旅费用得到有效节约，合思商城帮助企业差旅成本从超预算转变为结余。在海外差旅方面，通过合思商城的智能管理，企业能够选择更加经济实惠的差旅方案，降低了海外差旅成本。
档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。电子会计档案管理的优势得到充分体现，企业不仅节约了成本，还提高了档案管理的效率。
业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规100%。企业的财务数字化转型取得了显著成效，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户盛赞实力见证
汉威科技集团对合思的服务给予了高度评价。他们认为合思总能第一时间解决复杂需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业实现了精细化闭环管理和降本增效。在海外差旅报销等方面，合思的解决方案为企业带来了极大的便利和效益，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
如果您的企业也面临着类似的海外差旅报销等财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。立即联系我们：400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还可免费试用我们的产品，开启财务数字化转型之旅。
