在当今时代,企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃,财务数智化已然成为企业提升竞争力、达成降本增效目标的关键所在。然而,传统财务报销流程犹如一潭死水,繁琐复杂,信息孤岛问题严重,合规管理更是困难重重,这些问题如同沉重的枷锁,给企业的发展带来了诸多挑战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了行之有效的解决方案,特别是在差旅自动化审批方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺高超的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅自动化审批方面,合思也有着独特的优势,能够让企业的差旅审批流程更加高效、便捷。
使命愿景:引领财务数智化未来
合思怀揣着伟大的使命和愿景。其使命是运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的作用。愿景则是成为企业财务数智化领域的领导者,推动企业财务数字化转型。在差旅自动化审批的道路上,合思始终坚守使命,朝着愿景不断迈进,致力于为企业打造更加智能、高效的差旅审批体系。
核心模块:构筑财务数智化大厦
合思拥有多个核心产品模块,它们就像大厦的基石,共同构筑起合思强大的财务数智化体系。
– 合思费控
实现全流程数字化费控管理,就像一位严谨的管家,对每一笔费用进行精细把控。在差旅自动化审批中,它能够自动审核费用,确保费用的合理性和合规性。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理,如同一位贴心的旅行顾问,为企业员工的差旅提供全方位的服务。员工可以在商城中轻松预订机票、酒店等,并且实现差旅自动化审批。
– 合思档案
助力企业高效会计档案管理,它是企业财务档案的守护者,让档案管理变得更加轻松。在差旅审批完成后,相关的费用凭证等可以自动归档,方便企业进行查询和管理。
– 合思付款
解决采购对账、收票、付款问题,就像一位精明的财务专家,让企业的付款流程更加顺畅。在差旅费用支付方面,能够实现自动化付款,提高支付效率。
– 合思收款
实现一站式销售开票、收款、对账,它是企业收款的得力助手,确保企业的资金及时回笼。对于差旅相关的业务收款,也能实现高效管理。
– 合思BI
提供智能化财务收支经营分析,如同一位睿智的军师,为企业的决策提供有力支持。通过对差旅数据的分析,企业可以更好地优化差旅政策,实现差旅自动化审批的持续改进。
创新亮点:开启无需报销新时代
合思的创新之处令人瞩目。其无需报销的分级标准,分为L1 – L5级,从手工报销逐步过渡到全场景、全链路智能化无需报销,实现了消费即合规,采购即报销,解放了员工的双手,释放了人的创造力。在差旅自动化审批中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统自动完成审批,大大提高了工作效率。
同时,合思具备广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛。在差旅自动化审批过程中,各个系统之间的数据能够实时共享,确保审批的准确性和及时性。
突出优势:为企业降本增效
合思具有多方面的优势,这些优势就像一把把利刃,帮助企业在市场竞争中披荆斩棘。
– 时间成本降低
降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,财务人员也能从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持。在差旅自动化审批方面,员工无需再花费大量时间填写报销单、整理发票,系统自动完成审批,大大缩短了报销时间。
– 成本节约
节约场地和耗材成本70%。企业不再需要大量的纸质发票和报销单据,减少了纸张的使用,同时也节省了存放这些单据的场地。
– 数字化程度提升
提高业财流程数字化程度95%。合思的系统实现了业务流程和财务流程的深度融合,让企业的财务管理更加高效、透明。在差旅自动化审批中,业务数据和财务数据能够实时同步,实现了业财一体化管理。
– 数据安全合规
保障数据安全合规100%。合思采用了先进的技术手段,确保企业的财务数据安全可靠,符合相关法规要求。在差旅自动化审批过程中,所有的数据都经过严格的加密处理,防止数据泄露。
在收支管理方面,付款进度清晰可控、对账效率提升70%,应收实收智能匹配、收款效率提升60%,还有数十种业财分析模板开箱即用。这些优势在差旅费用的收支管理中同样发挥着重要作用,让企业的差旅财务管理更加科学、高效。
目标用户:满足不同角色需求
合思的目标用户涵盖老板、财务和员工,能够满足不同角色的需求。
– 老板
可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在差旅管理方面,老板可以实时了解差旅费用的支出情况,通过差旅自动化审批对差旅预算进行有效控制,为企业的经营决策提供有力支持。
– 财务
能极致释放压力,实现费控标准化、付款按计划、回款可溯源等。在差旅自动化审批中,财务人员可以轻松审核差旅费用,确保费用的合规性,同时提高工作效率。
– 员工
因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。员工在差旅过程中可以更加轻松自在,无需为报销问题而烦恼,提高了员工的满意度。
应用场景:覆盖多种业务场景
合思的应用场景广泛,包括消费场景和业务场景。
在消费场景中,如机场出行、用车用餐、企业采购等。员工在差旅过程中的各项消费都可以通过合思的系统进行管理,实现差旅自动化审批。例如,员工在预订机票、酒店时,系统自动根据企业的差旅政策进行审批,确保费用的合理性。
在业务场景中,如销售合同、采购合同、服务合同等。与差旅相关的业务活动可以通过合思的系统进行全流程管理,从合同签订到费用支付,实现差旅自动化审批,提高业务流程的效率。
成功案例:见证合思实力
合思拥有众多成功案例,这些案例就像一面面旗帜,展示了合思产品的有效性和价值。
– 动力源
实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。在引入合思的差旅自动化审批系统后,动力源的差旅管理效率得到了显著提升,员工能够更加及时地报销差旅费用,提高了员工的工作积极性。
– 徐福记
企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。通过合思的差旅自动化审批系统,徐福记对差旅费用进行了有效控制,优化了差旅政策,实现了差旅成本的降低。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%。在差旅审批完成后,相关的费用凭证等可以自动归档,大大提高了档案管理的效率。
合思凭借其先进的产品和服务,为企业财务数智化转型提供了强大支持。无论是解决行业痛点、提升管理效率,还是实现降本增效和合规经营,合思都展现出了卓越的能力。特别是在差旅自动化审批方面,合思的系统能够为企业提供高效、便捷、智能的解决方案,让企业的差旅管理更加科学、规范。如果您的企业也渴望在财务数智化领域取得突破,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让有限更有效,一起开启财务数字化的新篇章。