合思财务数智化:破解企业差旅费用管理难题

在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务痛点与挑战。企业差旅费用管理便是其中一个棘手的问题,多系统林立造成的数据孤岛、预算管控难以落地、报销流程繁琐复杂等状况,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的产品和解决方案,为企业解决这些难题指明了方向。

合思财务数智化:破解企业差旅费用管理难题
在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务痛点与挑战。企业差旅费用管理便是其中一个棘手的问题,多系统林立造成的数据孤岛、预算管控难以落地、报销流程繁琐复杂等状况,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的产品和解决方案,为企业解决这些难题指明了方向。

行业痛点大揭秘

  • 财务转型荆棘满途
    当前,企业在财务数字化转型的道路上可谓布满荆棘。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁复无比。企业差旅费用管理在这样的环境下,犹如陷入了一团乱麻,难以理清头绪。

  • 集团管控难上加难
    对于集团型公司而言,预算管控更是难上加难。企业差旅费用等支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,这无疑增加了企业的管理成本和风险。

  • 高端制造亟需支撑
    高端制造企业在业务成本管控方面,迫切需要财务给予更多支撑。企业差旅费用报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。同时,保密单位对数据安全有着极高的要求,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。

  • 医药行业管控困境
    医药企业学术会议众多,企业差旅费用管控困难重重。报销场景丰富多样,报销数据量庞大,发票复核成为核心难点。费用标准难以落地,额度管控困难,差旅降本无从实现。费用类型多样,统一管控更是难上加难,企业无法实时了解支出成本。此外,设备流转管理形式传统,协同效率低下。

合思:财务数智化先锋

  • 科技护航财务变革
    北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

  • 实力铸就品牌辉煌
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的布局,让合思在财务数智化领域熠熠生辉。

使命愿景照亮前行之路

  • 使命驱动价值创造
    合思肩负着伟大的使命,通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在企业差旅费用管理方面,合思致力于为企业提供高效、便捷、合规的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

  • 愿景引领未来航向
    合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业的数字化转型和可持续发展贡献力量。它就像一颗闪耀的星辰,为企业指引着前进的方向,激励着合思不断创新和进步。

模块功能:全方位财务利器

  • 费控管理精细把控
    合思的费控管理模块实现了对企业差旅费用等费用的全流程管控。从预算管控到费用申请,从审批到报销、结算,每一个环节都严谨细致。它就像一位精明的管家,对企业的每一笔费用都了如指掌,确保费用的合理支出和有效控制。

  • 商城服务便捷高效
    商城服务模块提供聚合商旅、采购等功能,让企业差旅费用的支付更加便捷。员工因公消费无需垫资、无需开票,真正实现了消费的轻松愉悦。商城服务就像一个贴心的助手,为员工提供一站式的服务体验。

  • BI分析洞察先机
    BI分析模块提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据。通过对企业差旅费用等数据的深入分析,企业能够及时发现问题,调整策略,做出更加明智的决策。它就像一双敏锐的眼睛,让企业洞察市场先机。

  • 开放平台数据互通
    开放平台支持与第三方系统的对接,实现数据的互通共享。这打破了数据流转的壁垒,让企业的信息更加畅通无阻。在企业差旅费用管理中,开放平台能够整合各方数据,为企业提供更加全面的决策依据。

  • 银企直联高效付款
    银企直联模块实现了业务与付款的无缝打通,提高了付款效率。企业差旅费用的支付变得更加快捷、安全,减少了人工操作的繁琐和风险。它就像一座桥梁,连接着企业和银行,让资金流转更加顺畅。

  • 档案管理智能存储
    档案管理模块实现了电子会计档案的自动归集和存储。企业差旅费用的相关凭证、发票等档案资料能够得到妥善保存,方便企业随时查阅和管理。它就像一个智能的仓库,为企业的财务档案提供了安全、高效的存储环境。

功能亮点:创新引领变革

  • 无需报销畅享便利
    合思的无需报销模式是一大创新亮点,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让企业差旅费用管理变得轻松简单。

  • 系统连接打破壁垒
    合思系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在企业差旅费用管理中,系统连接能力能够实现各系统之间的数据共享和协同工作,提高管理效率。

  • 发票智能精准校验
    发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。在企业差旅费用报销中,发票智能校验能够有效避免发票造假和错误,确保报销的真实性和合规性。

  • 凭证自动高效生成
    通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率,减少了人工错误。在企业差旅费用的账务处理中,自动生成凭证功能能够快速、准确地完成凭证制作,为企业节省了大量的时间和精力。

产品优势:卓越品质彰显

  • 广泛连接生态共赢
    合思具有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的互通共享。在企业差旅费用管理中,广泛连接的生态能够整合各方资源,为企业提供更加全面、高效的服务。

  • 双轮驱动模式创新
    合思采用双轮驱动的模式创新,结合费控管理和商城服务,提供一体化的解决方案。这种创新模式能够满足企业不同的需求,提高企业的管理效率和竞争力。在企业差旅费用管理中,双轮驱动模式能够实现费用控制和消费体验的完美结合。

  • 无需报销颠覆传统
    无需报销的解决方案是合思的一大优势,它颠覆了传统报销模式,提高了员工体验和财务工作效率。在企业差旅费用管理中,无需报销模式让员工摆脱了繁琐的报销流程,让财务人员从繁重的审核工作中解放出来。

  • 强大技术稳定扩展
    合思拥有强大的技术支持,先进的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,保障了系统的稳定性和扩展性。在企业差旅费用管理中,强大的技术能够确保系统的高效运行,满足企业不断变化的需求。

  • 丰富经验定制服务
    合思服务众多不同行业的企业,积累了丰富的实践经验,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。在企业差旅费用管理中,丰富的行业经验能够让合思更好地理解企业的需求,提供更加贴合企业实际情况的解决方案。

目标用户与多元应用场景

  • 目标用户广泛覆盖
    合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技业、零售业等。这些企业在企业差旅费用管理方面都面临着不同程度的挑战,合思的产品和服务能够为它们提供有效的解决方案。

  • 应用场景丰富多样
    合思的应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在企业差旅费用管理中,这些应用场景能够满足企业不同的业务需求,为企业提供全方位的支持。

成功案例见证卓越成效

  • 动力源:效率提升典范
    北京动力源科技股份有限公司,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。企业差旅费用报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的成功案例,充分展示了合思在企业差旅费用管理方面的卓越成效。

  • 汉威科技:核算付款提速
    汉威科技集团股份有限公司,通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在企业差旅费用管理中,合思的产品和服务为汉威科技带来了显著的效益提升。

  • 派克新材:报销报表优化
    无锡派克新材料科技股份有限公司,通过使用合思费控 + 银企直联,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材的成功实践,再次证明了合思在企业差旅费用管理中的强大实力。

客户对合思的评价也非常高,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

合思的财务数智化产品和服务为企业解决了诸多财务痛点和挑战,尤其是在企业差旅费用管理方面,通过其先进的功能、创新的模式和显著的应用成效,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数智化的新征程,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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