在企业发展的征程中,财务数字化转型犹如一座灯塔,为企业指引着前行的方向。北京动力源科技股份有限公司,作为一家历经多年发展的高端制造企业,在合思的财务数字化服务助力下,凭借报销标准化流程实现了效率大幅提升、人员成本节约和报销周期缩短等显著成效。
客户背景与挑战:老牌企业的转型之困
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,已走过了漫长而辉煌的发展历程。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。在传统的财务管理模式下,报销流程繁琐,缺乏精细化闭环管理,导致效率低下、成本居高不下。企业迫切需要一种创新的解决方案,来实现降本增效,提升财务管理水平。而报销标准化流程的缺失,更是让企业在财务管控方面面临诸多挑战。
解决方案概述:合思科技的创新赋能
合思以其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过引入报销标准化流程,合思帮助动力源实现了报销流程的自动化和规范化,让每一笔报销都有章可循,有据可查。
在智能聚合消费方面,平台能够整合企业的各类消费数据,实现统一管理和分析,为企业提供更精准的决策依据。费控报销模块则通过设置合理的审批流程和预算控制,确保每一笔费用都符合企业的规定,有效避免了浪费和违规行为。收付款管理功能让企业的资金流动更加顺畅,提高了资金使用效率。财务收支经营分析则为企业管理层提供了实时的财务数据和分析报告,帮助他们更好地了解企业的财务状况和经营成果。电子会计档案的建立,实现了财务资料的电子化存储和管理,方便了企业的查询和审计。
成效与成果:显著提升的数字见证
在合思的帮助下,动力源凭借报销标准化流程取得了显著的成效。企业实现了300%的效率提升,这意味着原本需要花费大量时间和精力的报销工作,现在能够在更短的时间内完成,大大提高了员工的工作效率。
同时,动力源节约了50%的人员成本。通过报销标准化流程的实施,减少了人工干预,降低了人力成本。员工报销周期也缩短了3周,这让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。
通过合思的解决方案,企业实现了精细化闭环管理和降本增效,业务流程更加合规、透明、可追踪。每一笔报销都在系统的监控之下,确保了企业财务的安全和稳定。报销标准化流程的建立,让企业的财务管理更加科学、规范,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户反馈:敏捷服务的高度认可
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,得到了动力源的高度认可。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业在报销标准化流程方面的难题,还为企业的财务管理带来了全新的思路和方法。合思的服务团队专业、高效,能够及时响应企业的需求,为企业提供优质的服务。
在合作过程中,合思不断优化和完善解决方案,根据动力源的实际情况进行调整和改进,确保方案的有效性和适应性。这种以客户为中心的服务理念,让动力源感受到了合思的诚意和实力。
未来合作与展望:携手共进的美好愿景
双方有望在未来进一步深化合作,不断拓展财务数字化服务的应用场景和深度,共同推动企业的持续发展和创新。随着企业的不断发展,动力源对财务数字化的需求也将不断增加。合思将继续发挥自身的技术优势和服务优势,为动力源提供更加优质、高效的财务数字化服务。
在未来的合作中,双方将围绕报销标准化流程进一步优化和完善解决方案,探索更多的创新应用。例如,通过引入大数据和人工智能技术,实现报销数据的智能分析和预测,为企业提供更精准的决策支持。同时,合思还将帮助动力源拓展海外市场,为企业的全球化发展提供有力的财务保障。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,体验其专业的财务数字化服务,让有限更有效。合思的报销标准化流程能够帮助您的企业实现效率提升、成本节约和财务管理的规范化。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用合思的财务数字化服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。