在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。好想你健康食品股份有限公司作为一家成立于1992年，2011年在深交所中小板上市的红枣行业知名企业，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。这样一家规模庞大的企业，在财务档案管理方面曾面临诸多挑战，而合思的解决方案为其带来了全新的变革。下面为您带来报销实例分享，一同了解合思是如何助力好想你实现财务数智化转型的。
业务迷宫：好想你财务档案管理痛点剖析
在传统财务档案管理模式下，好想你面临着诸多难题。首先是归档难题，财务人员在进行档案归档时，需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都需要仔细核对，这一过程繁琐且容易出错，档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能影响到企业的财务数据准确性。
其次是查找困难，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间。当需要调阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中逐一寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这在企业进行审计、财务分析等工作时，严重影响了工作效率。
再者是成本居高不下，大量纸质档案的管理，对空间和人力都有巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规性问题，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不能满足现代企业的管理要求。在当今数字化时代，数据的安全性和合规性至关重要，好想你急需一套科学的解决方案来解决这些问题。这就是本次报销实例分享中好想你所面临的困境。
合思妙方：打破壁垒重塑财务档案管理格局
针对好想你面临的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案。
打破壁垒数据同源，合思为财务人员实现了便捷的数据利用方式。通过先进的技术手段，实现了数据的同源性，财务人员可以一键联查相关数据，工作效率得到了有效提升。以往需要花费大量时间和精力去核对的数据，现在只需轻轻一点，就能快速准确地获取。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
自动组装审计便捷，在审计方面，合思的解决方案以内外部审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以直接从系统中获取准确的档案数据，减少了对纸质档案的依赖，使得审计工作更加高效、准确。
实物高效管理，借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这使得档案的管理更加科学、高效，大大减少了查找档案的时间和精力。通过这些措施，合思为好想你打造了一个高效、便捷、安全的财务档案管理体系，这也是本次报销实例分享中的核心亮点。
精准施策：合思方案落地实施全揭秘
合思的解决方案在好想你落地实施是一个严谨且有序的过程。
项目启动阶段，合思与好想你组建了联合项目团队，深入了解好想你现有的财务档案管理流程和业务需求。团队成员通过实地调研、访谈等方式，收集了大量的信息，为后续的方案设计提供了坚实的基础。
需求分析与设计阶段，合思根据收集到的信息，结合自身的技术优势和行业经验，为好想你量身定制了详细的解决方案。方案中明确了系统的功能模块、技术架构、实施计划等内容，确保方案能够满足好想你在财务档案管理方面的需求。
系统开发与测试阶段，合思的技术团队按照设计方案进行系统开发。在开发过程中，严格遵循软件开发的标准流程，确保系统的稳定性和可靠性。开发完成后，进行了全面的测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等，及时发现并解决了潜在的问题。
培训与上线阶段，合思为好想你相关人员提供了专业的培训，确保他们能够熟练使用新的财务档案管理系统。在系统上线前，进行了模拟运行，对可能出现的问题进行了提前预判和解决。上线后，合思的技术支持团队持续跟进，及时解决用户在使用过程中遇到的问题。通过这些步骤，合思的解决方案在好想你顺利落地实施，为企业的财务数智化转型奠定了坚实的基础。这也是本次报销实例分享中方案实施的关键环节。
成效显著：合思方案助力好想你降本增效
合思方案实施后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果与效益。
人工耗时大幅减少，通过合思的解决方案，好想你减少了90%的人工耗时。以往需要大量人力去完成的档案归档、查找等工作，现在通过系统自动完成，大大减轻了财务人员的工作负担，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理耗时显著降低，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这使得企业的管理效率得到了极大提升，决策更加迅速、准确。
综合成本大幅下降，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括纸质档案管理所需的空间、人力成本，还包括因档案管理不善可能带来的潜在损失。通过合思的解决方案，好想你实现了真正的降本增效，提升了企业的竞争力。这一系列的成果正是本次报销实例分享中方案实施后的显著成效。
客户心声：好想你对合思方案的高度赞誉
好想你相关负责人表示，合思的解决方案为企业的财务档案管理带来了革命性的变化。在实施合思方案之前，企业在财务档案管理方面面临着诸多难题，严重影响了工作效率和数据的准确性。而合思的解决方案不仅解决了这些问题，还为企业带来了更高的管理效率和更低的成本。
通过合思的系统，财务人员可以更加便捷地处理档案，审计工作也变得更加高效。虚拟档案库房和二维码技术的应用，让档案的管理更加科学、规范。企业对合思的专业能力和服务态度给予了高度评价，认为合思是值得信赖的合作伙伴。这也是本次报销实例分享中客户对方案的真实反馈。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着财务档案管理等方面的问题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com 了解更多信息，还可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思带来的价值。相信在合思的助力下，您的企业也能实现财务数智化转型，提升核心竞争力。报销实例分享到此结束，期待与您一起共创美好未来。
