在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借专业的解决方案，成功助力其解决财务数字化难题，实现了降本增效的目标。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业中的领先地位。
该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状痛点：数字化转型的困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图构建一个高效的财务体系。然而，随着业务的发展，问题逐渐浮现。
整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在处理出差费用明细等事务时，需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的出差费用明细处理方式各不相同，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的复杂性。
解决方案：合思的组合拳出击
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
首先，合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步。这使得各系统之间的数据能够流通，为后续的业务处理奠定了基础。
在费用报销方面，合思推出了无需报销的模式。员工因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。对于出差费用明细的处理，这种模式大大提高了效率和准确性。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的数据能够自由流动。
实施过程步骤：循序渐进的变革之路
合思的解决方案实施过程是一个循序渐进的过程。首先，合思团队将各系统数据与合思费控进行同步，确保基础数据和业务数据能够在系统间顺畅流通。这一步骤就像是为企业的财务体系搭建了一条高速公路，让数据能够快速、准确地传输。
接着，逐步推行无需报销等功能，优化报销流程。员工处理出差费用明细时更加便捷，无需再为繁琐的报销手续而烦恼。财务人员也从大量的手工操作中解放出来，提高了工作效率。
最后，通过系统集成，实现数据的实时共享和业务的高效处理。企业的各个部门能够及时获取所需的出差费用明细等数据，为决策提供了有力支持。
取得成果效益：看得见的降本增效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。
员工报销周期大幅缩短，从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的负担。对于出差费用明细的填报和处理，变得更加轻松快捷。
财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。管理层面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，做出高效决策。出差费用明细等数据的实时掌握，让企业能够更好地控制成本，优化资源配置。
客户评价反馈：高度认可的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
在处理出差费用明细等财务事务时，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，共同开启数字化发展的新篇章。
