在当今数字化时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业在会计档案管理领域面临着全新的挑战。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，应运而生，致力于为企业解决档案管理方面的重重难题，全力保障会计档案安全。
产品背景：数电浪潮下的会计档案挑战
随着2025年数电票全覆盖目标的逐步推进，企业财务档案管理正经历着一场深刻的变革。在收票环节，政策的引导使得电子发票的接收变得更加合法合规；而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。
然而，在纸电混合的时代，企业面临着诸多棘手的问题。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而苦恼，同时，档案数据难以分析利用，也让他们在决策时缺乏有力的支持。财务人员则深陷于档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间，工作枯燥乏味。业务人员在报销流程中也遭遇重重阻碍，流程繁琐，效率低下。
更为严重的是，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。而会计档案安全，也在这样的背景下，成为企业亟待解决的重要问题。
解决方案：合思档案的智慧之道
合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案，即标准方案，同时搭配六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它具备广泛连接业财系统的能力，能够实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。这不仅提高了档案管理的效率，也为会计档案安全提供了有力保障。
针对不同的角色，合思档案提供了个性化的解决方案。对于CEO和高管而言，它能够帮助企业提升档案管理效率，保障合规，降低成本，提高效益。对于归档员和财务人员来说，它减轻了他们的工作负担，让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来。对于外部审计人员，它提供了便捷的审计途径，确保审计工作的顺利进行。
核心功能：全方位保障会计档案安全
合思档案拥有多方面的核心功能与优势，全方位守护着会计档案安全。
在功能方面，它涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。从智能采集开始，能够自动收集各类档案信息，确保信息的准确性和完整性。预归档服务则对收集到的档案进行初步整理和分类，为后续的管理工作打下基础。基础管理环节对档案进行详细的登记和存储，方便查询和使用。档案服务则提供了档案的借阅、归还等功能，确保档案的合理使用。此外，它还具备统计分析和应用层功能，能够为企业提供有价值的数据分析和决策支持。
在优势方面，合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，打破信息孤岛，实现数据的共享和流通。它能够实现100%自动归档，减少人工介入，降低人为错误的发生，进一步保障会计档案安全。同时，它符合国家政策要求，确保档案管理的合规性。此外，它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足数电票管理的不断变化的需求。
合思档案还具备一系列特色功能。档案扩展解决方案能够根据企业的需求，对档案管理功能进行扩展和定制。证据链完整性解决方案确保档案的证据链完整，为企业在法律纠纷等情况下提供有力的支持。共享调阅解决方案方便企业内部不同部门之间的档案共享和调阅。数电票解决方案专门针对数电票的管理需求，提供了专业的解决方案。实物备查解决方案对实物档案进行有效的管理和备查。大数据解决方案则利用大数据技术，对档案数据进行深度挖掘和分析，为企业提供更有价值的信息。
应用场景：成功案例见证实力
合思档案在不同的企业类型和场景中都有着成功的应用，为众多企业解决了会计档案管理方面的难题，有力地保障了会计档案安全。
其客户名录涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。众多企业对合思档案给予了高度评价。海亮教育表示，合思档案帮助他们解决了会计档案纸电混合难管理的问题，实现了业财一体。徐福记称赞合思档案提高了档案管理的效率，降低了成本。中交水规院认为合思档案简化了档案管理流程，提升了管理水平。金牌橱柜则表示合思档案让他们的档案管理更加规范、安全。
通过多个客户案例，我们可以看到合思档案的强大实力。例如，一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效等问题。使用合思档案后，实现了管理自动化，流程精简，大大提高了工作效率，也保障了会计档案安全。一家共享中心统建的集团型企业，通过合思档案实现了档案的集中管理和共享，提高了集团的整体管理水平。一家多系统数据互联的企业，利用合思档案打破了信息壁垒，实现了数据的有效整合和利用。一家重塑管理结构的企业，借助合思档案优化了档案管理流程，提升了企业的竞争力。
结语：开启数字化档案管理之旅
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，无疑是企业实现财务档案数字化管理的理想选择。它以全方位的保障，守护着会计档案安全。
如果您希望为企业的会计档案安全保驾护航，开启数字化档案管理之旅，不妨立即联系合思。您可以拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，也可以访问我们的网站：www.hosecloud.com。现在，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越性能，让企业在数字化浪潮中抢占先机。
