合思:引领企业财务数字化转型,革新报销申报流程

合思:引领企业财务数字化转型,革新报销申报流程
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,企业的费用支出管理也面临着诸多痛点。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较少,但它却涉及企业的每一位员工。传统的费用报销申报流程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。随着电子发票的普及,供应商与企业之间电子化报销的壁垒逐渐被打通,外部环境也迫使企业加强费控管理。目前,许多企业采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在此背景下,企业急需一套高效的解决方案来应对这些挑战。

合思登场:破解财务数字化难题

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自 2014 年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

功能全景:打造一站式财务服务体系

合思的产品功能丰富多样,为企业提供了一站式的财务服务解决方案。
在聚合商旅方面,合思整合了各类商旅资源,为企业员工提供便捷的差旅预订服务,优化了报销申报流程,让员工在差旅过程中更加轻松。
费控报销模块是合思的核心功能之一。它能够对企业的费用支出进行全面管控,实现费用报销的自动化审批,大大提高了报销申报流程的效率。
收付款管理功能帮助企业实现资金的高效流转,确保每一笔款项的收支都清晰可查,为报销申报流程提供了准确的资金数据支持。
财务收支经营分析模块则通过对企业财务数据的深度分析,为企业决策提供有力依据,使企业在报销申报流程等财务管理环节更加科学合理。
电子会计档案功能实现了会计档案的电子化管理,方便企业对财务资料的存储和查询,进一步优化了报销申报流程的后续管理。

在企业中台建设方面,合思也有着卓越的表现。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供了完整的数据源,使报销申报流程能够更好地与业务实际相结合。数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供支持,让报销申报流程更加智能。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,全面优化了企业的财务管理流程,包括报销申报流程。

核心亮点:彰显合思独特魅力

合思作为一家专精特新企业,拥有雄厚的资金和技术实力。成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币,为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。

在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心的原则。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,确保产品的技术领先性。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供了广泛而优质的服务。

合思的“无需报销”模式是其区别于其他产品的核心优势之一。它以“事前管理”为特点,建立了强内控机制,从源头上对费用支出进行管控,优化了报销申报流程。员工在报销过程中能够享受到“无感知”的报销体验,减少了繁琐的操作和等待时间。全链路管理流程以智能化为特点,实现了费用报销的自动化处理,大大提高了报销申报流程的效率和准确性。

价值凸显:助力企业全面发展

合思的产品能够为企业带来多方面的价值。
在降本增效方面,合思通过优化报销申报流程,减少了人工操作和时间成本,提高了企业的运营效率。同时,通过对费用支出的精准管控,帮助企业降低了不必要的开支,实现了成本的有效控制。
在合规经营方面,合思的费控管理系统能够帮助企业对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避了电子发票带来的财税风险。系统还能连接消费平台,自动归集报销信息,确保报销申报流程的合规性。
在低碳运营方面,合思的电子会计档案功能实现了会计档案的电子化管理,减少了纸质文件的使用,符合低碳环保的理念。

此外,合思可以打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策,提升了企业的财务管理能力,使报销申报流程更加科学合理。

典型场景:契合多行业需求

合思的产品适用于多种行业,为不同行业的企业提供了针对性的解决方案。
在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题,传统报销申报流程效率低下,且需要满足严格的合规要求。合思能够满足医药行业高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,优化了医药企业的报销申报流程。
在软件行业,软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控需要考虑项目不同阶段的特点。合思可以实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,帮助软件企业更好地管理费用,优化报销申报流程。
在连锁经营行业,连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难。合思提供的合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理,改善了连锁经营企业的报销申报流程。

成功案例:见证合思卓越成效

合思的产品在实际企业中已经取得了显著的成功。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,优化了该制药公司的报销申报流程,提高了财务管理效率。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,大大简化了该软件服务公司的报销申报流程。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度和业务合规性,改善了该连锁餐饮品牌的报销申报流程。

市场定位:独具优势引领潮流

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案为特色。在市场中,头部厂商的优势关键词由此前的费控 SaaS 向费控管理平台转变,合思具有软件 + 商城的模式,更符合市场发展趋势。同时,合思获得了数亿元融资,资本实力雄厚,在市场竞争中占据着有利地位。与其他竞争对手相比,合思能够为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案,优化企业的报销申报流程。

展望未来:携手合思开启新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思能够助力企业实现财务数字化转型,优化报销申报流程,提高企业的财务管理水平。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在这方面持续发展,提供更综合的解决方案,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。

截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想优化报销申报流程,提升财务管理效率,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新征程!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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