在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这一变革的前沿，合思凭借其领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案，成为众多企业信赖的合作伙伴。合思推出的档案管理平台，犹如一把金钥匙，为企业解决财务档案管理难题开启了新的大门。接下来，让我们走进好想你健康食品股份有限公司的案例，一同探寻合思档案的神奇魔力。
红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为中国红枣上市第一股。如今，其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。然而，在企业规模不断扩大的背后，财务档案管理却成了一道棘手的难题。
在归档环节，财务人员需要花费大量的时间来确认单据等的一致性。每一张单据都需要仔细核对，确保与相关信息准确匹配。这不仅耗费了大量的人力和时间，还存在档案易遗失的风险。一旦档案遗失，后续的查询和审计工作将变得异常困难。
纸质档案的查找效率更是低下。在堆积如山的档案中寻找一份特定的文件，往往需要花费大量的时间和精力。而且，由于无法实时调阅，在企业合规审计等紧急情况下，常常会因为无法及时获取所需档案而影响工作进度。
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大。企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理。这无疑增加了企业的运营成本。此外，纸质档案管理办法在电子原文件长期保存和数据安全方面存在明显不足，无法满足企业日益严格的管理要求，这在企业合规审计中也可能成为潜在的风险点。
合思档案的全方位解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案管理平台提供了一系列行之有效的解决方案。
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将各种财务数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。只需一键操作，即可实现相关数据的联查。这大大提高了财务人员的工作效率，减少了人工操作的繁琐和错误。在企业合规审计过程中，财务人员可以迅速准确地获取所需数据，为审计工作提供有力支持。 -
自动组装档案，提升审计效率
在审计环节，合思档案管理平台实现了自动组装档案的功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统会自动将相关的财务数据和档案信息进行整合，形成完整的审计资料。这不仅提高了审计的准确性和效率，还减少了审计过程中的人为干扰。在企业合规审计中，这种自动化的审计方式可以快速发现潜在的问题，为企业的合规运营提供保障。 -
实物高效管理，精准定位档案
合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。这大大提高了档案的查阅效率，减少了查找档案的时间成本。在企业合规审计等需要查阅实物档案的情况下，能够快速准确地获取档案，确保审计工作的顺利进行。
显著成效，见证合思档案实力
通过合思档案管理平台的实施，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的档案管理工作，现在通过合思档案管理平台的自动化处理，大大减轻了财务人员的工作负担。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在成本控制方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅体现在人力成本的降低上，还包括档案存储和管理等方面的成本节约。在当前经济环境下，企业对成本的控制尤为重要。合思档案管理平台的应用，为企业在财务档案管理方面实现了降本增效，同时也提升了企业在企业合规审计中的表现。
从好想你健康食品股份有限公司的成功案例可以看出，合思档案管理平台在解决企业财务档案管理难题、实现降本增效方面具有显著优势。在企业合规审计中，合思档案管理平台能够提供准确、及时、完整的档案数据，为企业的合规运营提供有力保障。
随着电子凭证数字化转型的加速，越来越多的企业意识到财务数智化升级的重要性。合思档案管理平台凭借其先进的技术和丰富的实践经验，有望帮助更多企业实现财务数智化升级，让有限的资源发挥更有效的作用。
如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨抓住这个机会，深入了解合思档案管理平台。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思档案管理平台，开启财务数智化之旅，提升企业在企业合规审计中的表现。
