在国家积极推动数字经济蓬勃发展的大背景下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且独具优势的解决方案,在电子凭证数字化的浪潮中,助力企业乘风破浪,同时显著提升企业差旅支出透明性。
电子凭证数字化的时代新象
随着国家数电票试点全面覆盖全国36省区市(含计划单列市),以及财政部发布电子凭证会计数据标准等一系列政策文件,电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。电子凭证会计数据标准试点工作取得了令人瞩目的积极成效。开具端实现了9类电子凭证会计数据标准的全覆盖,接收端试点单位数量大幅增长,电子凭证试点平台稳步拓展,各类电子凭证开具量显著提升。在这样的时代新象下,企业的差旅支出也逐步向电子凭证化转变,差旅支出透明性的提升迎来了新的契机。
企业转型的痛点迷宫
企业在电子凭证数字化转型的道路上,犹如置身于一座复杂的痛点迷宫。在认知层面,员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足,时常出现使用不符合要求的电子凭证格式等问题。这就导致差旅费用的报销环节容易出现混乱,影响差旅支出透明性。
在管理方面,企业处于纸电凭证混合的特殊时期,纸质一套电子一套的管理模式潜藏着巨大的合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍在努力突破纸电并存的困境。电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质提出了极高的要求;数据存储安全要求苛刻,难以妥善保管且容易丢失;缺少统一的综合服务平台;涉及多个政府部门难以协同等问题,都严重阻碍了企业差旅支出透明性的提升。
合思的转型破局之策
合思以电子凭证会计数据标准为坚实依据,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思推动企业电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一解决方案不仅能让企业的财务管理更加高效,还能极大地提升差旅支出透明性,使企业对每一笔差旅费用都能了如指掌。
合思平台的核心功能宝藏
合思财务收支管理平台宛如一座功能丰富的宝藏。在前端业务操作方面,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等环节。员工可以方便快捷地进行差旅申请和消费,企业也能实时掌握差旅支出情况,提升差旅支出透明性。
在财务管理环节,具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。这些功能相互协作,形成了一个完整的财务管理链条,确保差旅费用的每一个环节都清晰透明。
此外,平台还拥有总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,以及移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等保障服务。总额受控功能可以帮助企业合理控制差旅支出,退票预定功能则能灵活应对差旅行程的变化,AI辅助决策功能为企业的差旅管理提供科学依据,进一步提升差旅支出透明性。
合思的竞争实力盾牌
合思是专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络,为企业提供了坚实的保障,也有助于提升企业差旅支出透明性。
其“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着电子凭证数字化转型的推进,合思将推动企业向L5级高级无需报销迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一过程中,企业的差旅支出将更加透明可控。此外,合思平台构建了开放的生态,能与多种系统无缝对接,实现数据共享和协同工作,进一步提升差旅支出透明性。
合思方案的成功典范
合思的解决方案在众多企业中取得了显著成效,有力地提升了企业差旅支出透明性。某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思的解决方案,该企业对差旅支出的每一个细节都能清晰掌握,差旅支出透明性得到了极大提升。
某企业通过合思解决了主营业务报销流程繁琐、财务手工录入效率低等问题。“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。在这个过程中,企业的差旅支出更加透明,每一笔费用的流向都一目了然。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规等方面均有显著提升。企业的差旅管理也更加科学,差旅支出透明性得到了有效保障。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。这使得企业的差旅支出管理更加规范,差旅支出透明性大幅提升。
合思的服务保障港湾
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。合思提供免费试用,让新客户可以无忧体验合思的解决方案,感受其在提升差旅支出透明性方面的强大功能。
根据企业规模和使用场景,合思提供灵活定价模式,满足不同企业的需求。合思具备强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的互联互通,进一步提升差旅支出透明性。
同时,合思提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助企业员工更好地使用平台。设有全天候的客户服务热线,及时解答客户问题,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,保障企业差旅支出透明性的持续提升。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思以其专业的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系,在提升企业差旅支出透明性方面具有显著优势。企业应紧紧抓住电子凭证数字化转型的机遇,与合思携手,实现财务数智化升级,提升企业运营效率和竞争力,顺应数字化、绿色化发展趋势。如果您想体验合思解决方案在提升差旅支出透明性方面的强大功能,不妨现在就申请免费试用。