在数字化浪潮风起云涌以及国家财税新政不断推进的大背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,正助力企业在财务数字化转型的征程中实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其是在优化差旅报销流程方面表现出色。
市场形势:财务智能化进阶之路
当前国内企业已经顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正昂首阔步地向财务智能化的更高阶段进阶。而在这一过程中,业财融合成为了关键的制约点。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同为企业搭建了一座桥梁,助力企业向业财一体与费控管理实现平滑过渡。同时,处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。后疫情时代,也进一步促使企业加快财务数字化转型的步伐,优化差旅报销流程成为了企业提升运营效率的重要一环。
痛点分析:传统差旅报销流程的困境
在传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点,差旅报销流程更是问题丛生。费用支出管理困难重重,差旅报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,差旅等费用支出占比不断提升,且费用支出种类繁杂、合规性差。企业费控管理能力参差不齐,多数企业仍处于手工报销或电子化报销阶段,预算管控缺失、报销流程繁琐、数据衔接性差等问题突出。不同行业在差旅报销流程方面还存在各自的费控痛点,如医药行业需满足高度合规要求,软件行业差旅报销流程复杂,连锁经营行业差旅报销数字化程度低等。
解决方案整体策略概述:构建财务数智化生态
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过构建中台,广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁。提前布局财务数字化,助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,让差旅报销流程更加顺畅。
核心模块:打造高效差旅报销流程体系
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费控管理模块:全流程优化差旅报销
合思根据企业费控管理能力分级,提供从手工报销到高级无需报销的全流程解决方案,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。在差旅报销流程中,该模块能够对预算进行精准控制,确保差旅费用不超支。同时,消费环节的实时记录和智能提醒,让员工的差旅消费更加合规。报销环节的简化和自动化,大大缩短了报销周期,提高了员工的满意度。对账和报表功能则为企业提供了清晰的费用数据,便于进行成本分析和决策。 -
中台模块:沉淀核心能力,助力差旅管理
中台模块包括业务中台、数据中台和财务中台,将业务场景标准化、数据化,沉淀数据资产,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在差旅报销流程中,业务中台能够将差旅业务流程进行标准化,提高工作效率。数据中台则对差旅数据进行整合和分析,为企业提供有价值的决策依据依据依据依据依据 -
数字化工具模块
运用大数据、AI及RPA技术,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,支持业财数据联通。通过运用大数据、AI及RPA技术,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,支持业财数据联通。 -
数字化工具模块:科技赋能差旅报销
运用大数据、AI及RPA技术,合思的数字化工具模块实现了会计处理自动化。在差旅报销流程中,这些技术助力会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。支持业财数据联通,让差旅报销流程更加智能、高效。
竞争优势:多维优势铸就合思传奇
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技术优势:创新驱动,提升平台智能
合思拥有强大的研发团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入技术创新。持续的技术投入,提升了平台的智能化和自动化水平,让差旅报销流程更加智能便捷。研发团队不断探索新技术、新方法,为差旅报销流程的优化提供了坚实的技术保障。 -
服务优势:客户至上,服务覆盖广泛
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论客户身处何地,都能享受到及时、专业的服务。在差旅报销流程方面,专业的服务团队随时为客户解决遇到的问题,确保差旅报销流程顺利进行,让客户无后顾之忧。 -
生态优势:广泛连接,提供综合方案
合思基于广泛连接的生态,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,聚合多种供应商,提供综合解决方案。在差旅报销流程中,广泛的生态连接能够整合各类资源,为企业提供一站式的差旅报销解决方案,让差旅报销流程更加顺畅、高效。 -
融资优势:资金雄厚,助力企业发展
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,资金实力雄厚,为企业的发展和创新提供了有力支持。充足的资金保障使得合思能够持续投入资源进行技术研发和服务升级,不断优化差旅报销流程等各项业务,为企业的财务数字化转型提供了坚实的后盾。
成功案例:多行业见证差旅报销优化成果
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医药行业:合规高效,提升差旅报销体验
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了合规风险。在差旅报销流程中,讲者的差旅费用清晰可查,支付环节更加顺畅,员工的差旅报销体验得到了极大提升。 -
软件行业:智能管理,削减差旅成本
为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在差旅报销流程中,预算的动态管理让差旅费用更加可控,智能识别功能让报销单据更加便捷,有效削减了差旅成本。 -
连锁经营行业:联动协同,降低差旅风险
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在差旅报销流程中,合同与报销的联动让费用更加透明,降低了风险,提高了整个差旅报销流程的效率和安全性。
服务体系:全流程服务,满足差旅报销需求
合思建立了完善的服务体系,包括售前的市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,售中的专业的行业分析、数据洞察、市场研究、战略咨询及数字化解决方案,以及售后的投后项目跟踪评估、盈利能力分析、风险情况监测等服务,全方位满足客户的需求。在差旅报销流程的各个环节,都能为企业提供专业、贴心的支持,确保差旅报销流程顺利进行,让企业和员工都能感受到便捷和高效。
综上所述,合思在企业财务数字化转型的市场形势下,精准把握企业痛点,提供了全面、专业的解决方案。其核心模块、竞争优势、成功案例和服务体系相互支撑,共同助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让差旅报销流程更加高效、便捷,让有限的资源发挥出更大的价值。未来,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善服务,为企业财务数字化转型贡献更多力量。如果您想体验合思为您带来的高效差旅报销流程优化方案,现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的全新之旅。