在数电票快速普及的当下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得格格不入，暴露出了诸多难以忽视的问题。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一位救星，应运而生，为企业解决档案管理难题带来了新的希望。
行业痛点大揭秘
- 纸电混合时代的三重困境
在纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面犹如陷入了一个复杂的迷宫，面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险这三重困境。
高显性成本方面，纸质凭证输出需要大量的耗材，这就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资金；同时，纸质档案对存储空间的需求极大，企业不得不花费大量的资金来租赁或建设专门的档案存储场所。
高隐形成本同样不容忽视。手工装册归档的重复性工作量大，财务人员就像勤劳的小蜜蜂，每天都在繁琐的档案整理工作中忙碌不停；而查询调阅条件的颗粒度粗糙，使得查找一份档案就像大海捞针一样困难。
高合规风险更是企业心中的一根刺。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，就像一群没有主人的野马，肆意奔跑，难以控制；而不可抗力因素，如火灾、水灾等，又可能导致纸质档案损坏，让企业的档案管理工作陷入绝境。
- 不同角色的管理困扰
企业中的不同角色，在财务档案管理方面也都有着各自的困扰。企业高管认为，纸质档案管理成本高，而且难以对这些档案进行有效的分析和利用，就像捧着一堆金子却不知道如何使用一样；财务人员则被整理档案耗费的大量时间所困扰，他们的时间和精力都被浪费在了这些繁琐的工作上；业务人员的报销流程繁琐，每一次报销都像是一场漫长的马拉松，让他们疲惫不堪。
合思档案产品剖析
- 领先的解决方案提供商
合思档案是合思旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像一位技艺高超的工匠，为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。
它广泛连接业财系统，就像一张巨大的蜘蛛网，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等信息自动匹配、应收尽收。为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务，让企业的财务档案管理工作变得轻松愉快。
- 管理与服务的深度融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。它就像一位贴心的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。
它的使命是助力企业实现财务工作流程的合规化、数字化、智能化，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现企业效益最大化。在这个过程中，企业的财务工作流程将变得更加顺畅，更加高效。
- 全生命周期管理覆盖
合思档案具有丰富的功能模块，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节。它就像一位全能的管家，对发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等进行全面管理。
同时，它还提供实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节，为企业的财务工作流程提供了全方位的支持。
功能亮点与创新优势
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大数据驱动的高效匹配
合思档案的大数据解决方案，就像一个超级大脑，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够在秒级完成查询。这使得企业在处理大量财务数据时，能够快速准确地找到所需信息，大大提高了财务工作流程的效率。 -
灵活扩展的档案管理
其档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。它就像一个灵活的变形金刚，能够根据企业的不同需求进行调整和扩展，为企业的财务工作流程提供了更多的可能性。 -
多系统连接的费控体系
合思档案的费控系统就像一座桥梁，连接着税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等。通过这种连接，企业能够实现财务数据的共享和协同，让财务工作流程更加顺畅。 -
跨系统协同的业务支持
业务系统提供共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求，保障财务合规。它就像一位公正的法官，确保企业的财务工作流程在合规的轨道上运行。 -
数电票全流程闭环管理
合思档案的数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理，支持9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档等操作。它就像一位严谨的工程师，对每一个环节都进行精细的把控，确保数电票在财务工作流程中的安全和合规。 -
实物档案的智能管理
实物备查解决方案能够智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。它就像一个精准的导航仪，让企业能够轻松找到所需的实物档案，提高了财务工作流程的准确性。
合思档案显著优势
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广泛连接实现数据整合
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个强大的吸尘器，将企业各个系统中的数据都收集起来，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的财务工作流程提供了全面的数据支持。 -
自动归档减少人工干预
其强大的规则匹配能力，能够最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这就像一个智能的机器人，能够自动完成财务档案的整理和归档工作，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，专注于更有价值的工作，优化了财务工作流程。 -
合规管理符合政策要求
合思档案是符合国家政策要求的档案系统，能够对电子会计档案进行合规性管理。它就像一个严格的卫士，确保企业的财务工作流程符合国家法律法规的要求，避免了企业因合规问题而面临的风险。 -
灵活迭代应对变化
合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。它就像一个不断进化的生命体，能够适应企业财务工作流程中的各种变化，为企业提供持续的支持。
精准定位目标用户与场景
- 多角色适用的解决方案
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。它就像一把万能钥匙，能够为不同用户提供针对性的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，助力决策数智化，让他们在制定企业战略时能够有更准确的数据支持，优化财务工作流程对企业决策的影响。归档员/财务人员可以通过合思档案提高工作效率，实现档案数据同源，让财务工作流程更加高效和准确。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的效率和质量。
- 全环节覆盖的应用场景
合思档案的应用场景涵盖了企业档案管理的各个环节，如档案采集、整理、存储、借阅、鉴定、销毁等。它就像一个全面的档案管理专家，为企业的财务工作流程提供了全方位的服务。
成功案例彰显实力
众多企业选择了合思档案，并取得了显著成效。世界500强的海亮教育所服务的单位数量大幅增长，但作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到91.6%，这得益于合思档案优化了其财务工作流程。徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升，财务工作流程变得更加简洁高效。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便捷，财务工作流程更加顺畅。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，财务工作流程的透明度和效率得到了极大提高。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在数电票时代，企业数字化转型势在必行，选择合思档案，就是选择开启企业财务档案管理的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思档案为财务工作流程带来的变革，现在就可以免费试用，立即联系合思，让我们携手共创美好未来！联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
