在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务报销与管理模式,宛如陈旧的齿轮,运转缓慢且问题频出。流程的繁琐、效率的低下以及数据的滞后,像一道道枷锁,严重束缚了企业的运营效率与成本控制。
在这一关键节点,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,犹如一把利刃,为企业斩断转型之路上的荆棘,提供了坚实有力的支持。
传统困境凸显:智能预算管理迫在眉睫
随着企业的不断发展壮大,业务的复杂程度呈几何级增长。传统的财务报销和管理模式,如同老旧的马车,在现代商业的高速赛道上显得力不从心。
多系统林立的局面,使得数据犹如散落的珍珠,难以整合。各个系统之间相互独立,数据无法顺畅流通,导致操作体验极差。企业在处理财务事务时,就像在迷宫中摸索,耗费大量的时间和精力。
预算管控更是犹如空中楼阁,难以落地。费用支出如同脱缰的野马,缺乏透明度,企业难以掌握资金的流向和使用情况。这不仅增加了企业的成本风险,还影响了企业的战略决策。
报销流程冗长,审批环节繁琐,财务人员如同被困在文山会海中,工作量巨大。员工报销一次费用,往往需要经过漫长的等待,这不仅影响了员工的工作积极性,也降低了企业的运营效率。
众多企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,都在不同程度上深受这些问题的困扰。在当前经济环境下,企业迫切需要一种智能化的解决方案,来打破传统财务模式的枷锁,实现财务数字化转型。而智能预算管理,正是企业摆脱困境的关键所在。
合思解决方案:全方位赋能财务数智化
合思以敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一套全方位的财务数智化解决方案。这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品,犹如一个强大的财务生态系统,为企业提供了一站式的财务解决方案。
通过广泛连接的生态,合思打破了各个系统之间的壁垒,实现了数据的互通与共享。企业可以将不同系统中的数据整合在一起,进行统一的管理和分析,从而为企业的决策提供更加准确、全面的依据。
双轮驱动的模式创新,让合思的解决方案更加灵活、高效。一方面,通过智能化的技术手段,实现财务流程的自动化和标准化;另一方面,通过与企业的业务流程深度融合,为企业提供个性化的解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是合思的一大创新亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了财务工作的效率,降低了人为错误的发生概率。
核心功能优势:智能预算管理的强大支撑
- 无需报销:畅享便捷财务体验
合思的无需报销功能,为员工和财务人员带来了前所未有的便捷体验。员工在因公消费时,只需轻松操作,即可完成消费流程。消费受申请单和差标管控,确保了费用的合理性和合规性。
财务人员则可以从繁琐的报销流程中解脱出来,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了财务工作的效率,还降低了人为错误的发生概率。
- 系统集成:打破数据流转壁垒
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的数据能够顺畅流通,打破了数据流转的壁垒。
企业可以将不同系统中的业务数据进行同步应用,加快业务处理和数据统计效率。例如,企业可以将销售系统中的订单数据与财务系统中的收款数据进行同步,实时掌握企业的销售和收款情况。
- 预算管控:实现跨系统精准管理
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会返回校验结果,有效防止费用管控失控。企业可以实时掌握预算的执行情况,及时调整预算策略,确保企业的资金使用合理、合规。
- 发票智能校验:杜绝假票错票重票
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。
通过先进的技术手段,合思可以快速、准确地识别发票信息,提高发票识别效率。同时,还可以杜绝假票、错票、重票的出现,确保企业的发票管理合规、安全。
- 自动生成凭证:提升财务工作效率
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作的效率,减少了财务人员的工作量。
财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中,为企业的发展提供更加有力的支持。
应用场景案例:智能预算管理的成功实践
- 应用场景广泛覆盖
合思的财务数智化解决方案,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。
无论是企业的日常运营,还是重大项目的开展,合思都可以提供相应的解决方案,满足企业不同场景下的财务需求。
- 案例展示彰显成效
动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
派克新材运用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
这些成功案例充分证明了合思的财务数智化解决方案在智能预算管理方面的强大实力和显著成效。
合思的财务数智化解决方案,以智能预算管理为核心,为企业提供了全方位、一站式的财务解决方案。在众多企业的成功应用中,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启智能预算管理的新篇章。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。