在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战,营业收入涨幅渐缓,利润率下滑,盈利能力也随之降低。每百元营业收入中的费用增加,成本压力如影随形。在这样的大背景下,挖掘净利润成为了企业生存与发展的关键所在。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其精细化管理对于企业降本增效而言,有着至关重要的意义。差旅资源整合方案,正成为企业突破困境的一把钥匙。
市场风云:差旅成本的“双面夹击”
当下,企业的营业收入增长持续放缓,利润率不断降低,成本压力与日俱增。差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势,企业的差旅成本直线上升。尽管2024年整体转向平稳增长,但机票折扣稍有回落,酒店价格有所上涨,企业在拓展业务的同时,不得不面对成本管控的难题。差旅资源整合方案,能帮助企业在这场“双面夹击”中找到平衡。
企业既需要通过差旅活动拓展业务版图,寻找新的市场机会和合作伙伴,又要严格控制差旅成本,确保每一笔开支都能带来最大的效益。这种矛盾使得企业在差旅管理上陷入了两难境地。差旅资源整合方案的出现,为企业提供了一种新的解决思路。
痛点剖析:差旅管控的重重迷雾
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点,犹如置身于重重迷雾之中。
硬控差旅成本虽然在短期内能看到明显的效果,但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到诸多限制,积极性受挫,雇主关系也可能因此受到影响。更糟糕的是,这还可能导致员工违规增加消费支出,企业面临着消费合规的挑战。差旅资源整合方案可以避免这种“一刀切”的管控方式,实现科学合理的成本控制。
随着下沉市场差旅业务占比的增加,大部分企业的管控维度仅到“市”,无法精准控制区县乡镇的差旅成本。这就导致了在一些偏远地区,差旅成本难以得到有效管理。差旅资源整合方案能够将管控维度进一步下沉,实现对区县乡镇差旅成本的精准把控。
出海业务的发展带来了国际差旅的增加,企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。在海外,企业可能会因为不熟悉当地的市场情况和资源分布,而导致差旅成本居高不下。差旅资源整合方案可以整合全球的差旅资源,为企业提供一站式的国际差旅服务。
线下差旅费用不透明,真实性难判断,数电票时代企业在会计凭证管理上也存在挑战,传统报销方式和财务作业流程难以前行。这些问题不仅增加了企业的管理成本,还可能导致财务风险。差旅资源整合方案可以实现差旅费用的透明化管理,提高财务作业的效率和准确性。
策略领航:从“硬控”迈向“智控”
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式,通过数智化、精细化的管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。差旅资源整合方案正是实现这一转变的有力工具。
合思提供的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,能够实现差旅活动的无感管控。在这个方案中,企业可以根据自身的收入情况来合理安排差旅预算,避免过度消费。同时,通过数智化的手段,对差旅活动进行实时监控和管理,确保每一笔开支都符合企业的规定。差旅资源整合方案帮助企业在不影响员工体验的前提下,实现差旅成本的有效控制。
核心模块:打造差旅管理的“智慧引擎”
合思的差旅资源整合方案包括多个核心模块,犹如一个强大的“智慧引擎”,为企业的差旅管理提供全方位的支持。
在国内,该方案提供线上线下全场景覆盖的差旅服务。从商旅线上订购、差旅申请,到易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等,每一个环节都紧密相连,形成了一个完整的闭环。企业员工可以通过线上平台轻松完成差旅的预订和申请,财务人员也可以通过系统实现对差旅费用的自动化管理。差旅资源整合方案让国内差旅管理变得更加便捷高效。
在国际上,合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等服务,支持多维度管控和多语言服务。企业在进行国际差旅时,可以通过合思的平台一站式解决所有问题,无需再为海外差旅资源的分散和信息的碎片化而烦恼。同时,多维度的管控和多语言的服务,也为企业的国际化发展提供了有力的支持。差旅资源整合方案让国际差旅管理更加轻松。
此外,合思还利用AI技术提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。智能审批可以快速判断差旅申请是否符合企业的规定,提高审批效率;行程与住宿推荐可以根据员工的需求和企业的预算,为员工提供最合适的选择;自动化预订服务可以节省员工的时间和精力;差旅预算自动计算可以帮助企业实时掌握差旅成本的支出情况。差旅资源整合方案让差旅管理更加智能化。
优势凸显:合思的“秘密武器”
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。差旅资源整合方案背后有着强大的实力支撑。
其平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与等优势。广泛连接的生态可以整合更多的差旅资源,为企业提供更多的选择;双轮驱动的模式创新可以不断提升平台的服务质量和效率;无需报销的解决方案可以让员工摆脱繁琐的报销流程,提高员工的满意度。差旅资源整合方案让企业在差旅管理中脱颖而出。
案例见证:差旅管理的成功典范
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明差旅资源整合方案能够在不影响业务拓展的前提下,有效降低差旅成本。
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,完善差旅制度并加强监控。使用合思“合力省”项目的企业,超标订单大幅下降,累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了差旅资源整合方案的有效性和实用性。
服务保障:全方位呵护企业差旅
合思作为无需报销平台,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。差旅资源整合方案为企业提供了丰富的差旅资源选择。
同时,合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。无论是线上的预订平台,还是线下的客服团队,都能为企业员工提供优质的服务。差旅资源整合方案让企业的差旅出行更加安心。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的差旅资源整合方案为企业提供了科学、有效的差旅管理途径,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,与企业一同智控差旅消费,解锁“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅资源整合方案,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。