在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，成功解决了诸多痛点，实现了降本增效的目标。接下来，让我们一同深入了解这一精彩的合作案例。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术和创新能力，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其实力的高度认可。
业务困局：传统财务模式的重重挑战
早在2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂犹如一团乱麻，系统之间壁垒高筑，形成了一个个信息孤岛。到了2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的困境。业务人员在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作犹如在荆棘丛中前行，困难重重。在这样的情况下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来突破困境。
合思妙方：精准破解财务难题
合思针对动力源的具体问题，制定了一套全面且精准的解决方案。
首先是数据同步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务预算预测提供了准确的数据支持。
其次，采用无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思费控系统还具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让财务数据能够在不同系统之间顺畅流通，为财务预算预测提供了更全面的数据来源。
携手共进：系统实施的步步为营
合思团队与动力源紧密合作，逐步推进系统集成和功能上线。
第一步是数据同步。合思团队仔细梳理动力源的各项数据，确保基础信息和业务数据在合思费控系统中准确无误，为后续的财务预算预测奠定了坚实的数据基础。
第二步是优化报销流程。实现无需报销模式并非一蹴而就，合思团队与动力源的业务人员和财务人员深入沟通，了解实际需求，对流程进行了多次优化和调整，最终实现了报销流程的简化和高效。
第三步是系统测试和调试。在系统上线前，合思团队进行了全面的测试和调试，模拟各种业务场景，确保系统稳定运行，为财务预算预测提供可靠的系统保障。
成效显著：降本增效的华丽转身
经过合思与动力源的共同努力，合作取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，还提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务预算预测等核心工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，进一步简化了报销流程。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为财务预算预测提供了有力的支持。
客户赞誉：合作共赢的美好期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的崭新篇章。
