在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,企业往往会遭遇诸多痛点与挑战,像费用支出管理的困境、财务与业务系统的割裂等问题,都如同巨石般横亘在企业前行的道路上。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到这些问题,精心推出了敏捷财务收支管理平台,旨在为企业排忧解难,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
业财融合梗阻:数字化转型的绊脚石
在企业财务数字化转型的进程中,业财融合难题犹如一座难以逾越的大山。传统粗放的经济增长模式下,业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务部门之间的沟通仿佛隔着一堵无形的墙,困难重重。这就导致财务系统与业务系统逐渐形成了信息孤岛,数据难以共享,协同效率低下,严重阻碍了企业的数字化转型步伐。
企业费用支出管理同样存在着诸多弊病。费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性较差,费用报销处理不仅耗时耗力,还容易出现错误和漏洞,极大地拖累了企业的运营效率。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业税票业务流程规范提出了更高的要求。企业必须实现业务系统与财务系统的无缝打通,才能从容应对新政策带来的挑战。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思(原易快报)创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场竞争力。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多专业的研发人才,不断投入研发资源,提升产品的技术水平和性能。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的敏捷财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其使命是帮助企业挖出更多净利润,通过提供高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供最优质的产品和服务,推动企业财务数字化转型的发展。
费控管理:打造费用支出的全流程管控体系
费控管理模块涵盖从L1手工报销到L5高级无需报销的五个层级,实现了费用支出全流程的精细管控。它包括预算制定、申请审批、消费、报销、对账、记账、归档等环节,每一个环节都紧密相连,形成了一个完整的闭环。通过费控管理,企业可以对费用支出进行精准把控,避免不必要的浪费,提高资金使用效率。
在差旅场景中,费控管理能够实现差旅智能推荐。系统会根据企业的预算和员工的出行需求,智能推荐合适的酒店、交通方式等,帮助企业节省差旅成本,同时也为员工提供更加便捷的出行体验。
聚合商旅:开启便捷高效的差旅新模式
聚合商旅模块集成了酒店、交通、餐饮等众多供应商,为企业提供标准化的服务和规范的消费体验。员工可以在一个平台上集中订购各类差旅服务,企业则可以统一支付,大大提高了差旅管理的效率。
通过差旅智能推荐,系统会根据员工的出行时间、地点、预算等因素,为其推荐最合适的酒店和交通方案。同时,聚合商旅还能够实时监控差旅费用的使用情况,确保企业的差旅支出在预算范围内。
收付款管理:实现支付的高效与安全
收付款管理模块支持对私报销和对公报销,提供多种支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等,实现了银企直连,提高了支付效率。无论是员工的费用报销还是企业的对公付款,都能够快速、安全地完成。
在差旅支付方面,收付款管理模块可以与聚合商旅模块无缝对接,实现差旅费用的自动支付。同时,系统会对每一笔支付进行严格的审核和监控,确保资金的安全和合规。
财务收支经营分析:为企业决策提供有力支持
财务收支经营分析模块通过对财务数据的深入分析,为企业提供全面、准确的决策支持。它可以帮助企业进行战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理、运营管理和风险管理等。
差旅智能推荐在财务收支经营分析中也发挥着重要作用。通过对差旅费用数据的分析,系统可以发现企业差旅支出的规律和问题,为企业优化差旅政策提供依据。同时,系统还可以根据企业的经营状况和市场趋势,为企业提供差旅预算的合理建议。
电子会计档案:构建数字化的财税档案体系
电子会计档案模块实现了档案的完全电子化,自动归档,构建了数字化的财税档案体系。企业的各类财务凭证、报表等都可以通过系统进行电子化存储和管理,方便快捷,且易于查询和使用。
差旅智能推荐产生的相关数据也会被纳入电子会计档案管理中,为企业的财务管理提供完整的数据支持。同时,电子会计档案的数字化管理也有助于企业实现低碳运营,符合现代企业的可持续发展理念。
无需报销:开启财务报销的新时代
无需报销是合思敏捷财务收支管理平台的一大创新亮点。它实现了从初级无需报销到高级无需报销的逐步升级,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
在差旅场景中,无需报销模式可以让员工摆脱繁琐的报销流程,提高工作效率。差旅智能推荐会根据企业的政策和员工的需求,自动完成差旅预订和费用支付,员工只需专注于工作,无需再为报销问题烦恼。
广泛连接:打破系统壁垒实现数据共享
广泛连接是合思平台的又一重要优势。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体;同时聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。
通过广泛连接,差旅智能推荐可以获取更多的数据源,为员工提供更加精准的推荐。例如,系统可以与企业的CRM系统对接,了解客户的分布情况和业务需求,从而为员工的差旅安排提供更有针对性的建议。
智能化应用:引领财务数智化新潮流
智能化应用是合思平台的核心竞争力之一。平台运用AI、大数据等技术,实现了电子发票的批量开票、扫码开票、验真、查重,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,智能推荐映射规则生成凭证等。
差旅智能推荐也充分利用了智能化技术。系统可以根据员工的历史差旅数据和偏好,为其提供个性化的差旅推荐。同时,智能化的费用审核和报销流程也大大提高了工作效率,减少了人为错误。
中台架构:整合数据实现实时联动
中台架构是合思平台的技术支撑。它构建了业务中台、数据中台和财务中台,整合财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动,打破了数字孤岛和业务枷锁。
差旅智能推荐在中台架构的支持下,能够更加高效地运行。系统可以实时获取企业的财务数据、业务数据和差旅数据,为差旅智能推荐提供更加准确的依据。同时,中台架构也使得差旅智能推荐能够与其他模块进行无缝协作,共同为企业的财务管理提供支持。
成功案例见证实力
众多企业已经通过合思敏捷财务收支管理平台实现了财务数字化转型的突破。
中国某知名制药公司,通过合思平台定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了人工成本。差旅智能推荐为该公司的员工提供了更加合理的差旅方案,节省了大量的差旅费用。
中国某上市软件服务公司,合思平台为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本。差旅智能推荐帮助该公司优化了差旅预算,提高了差旅资源的利用效率。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思平台为其提供合同/台账管理模块,一步审核降低了审核风险,提高了审核速度;母公司统一对费用支付降低了资金的风险。差旅智能推荐为该品牌的员工提供了便捷的差旅预订服务,提高了员工的满意度。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的技术和优质的服务,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点与挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅智能推荐作为平台的重要功能之一,为企业的差旅管理带来了全新的体验和价值。
如果您的企业也正在寻求财务数智化解决方案,不妨选择合思,现在可以免费试用合思敏捷财务收支管理平台,让我们携手共进,开启企业财务数字化转型的新篇章。