在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直致力于在行业中深耕细作。其业务范围广泛，涵盖了电源产品的研发、生产与销售等多个领域。凭借着卓越的技术实力和创新能力，动力源成功入选专精特新“小巨人”企业，成为行业内的佼佼者。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化的征程中也面临着诸多难题。接下来，让我们深入了解动力源的故事，以及合思为其提供的解决方案。
业务迷局：动力源的财务困境
动力源早在 2011 年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了这一征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。这些系统虽然各自发挥着一定的作用，但整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒也越来越高。
到了 2021 年，当动力源与合思展开合作时，一系列痛点愈发明显。首先，多系统操作让员工的体验极差，大家需要在不同的系统中频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而且，手工录入不仅效率低下，还很难保证合规性。其次，系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致管理层难以及时获取准确的财务数据。再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得财务管理工作变得异常棘手。
破局之钥：合思解决方案登场
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据的无缝对接
合思深知系统集成是解决动力源问题的关键一步。于是，合思将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行了同步。这样一来，员工信息在两个系统中实现了实时更新，避免了信息不一致的问题。同时，合思还将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控系统进行了对接，使得订单信息能够及时反映在费控系统中，为财务管理提供了更准确的数据支持。 -
产品应用：无需报销的创新体验
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的体验。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，大大简化了报销流程。而且，合思费控系统的连接能力非常强大，其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够与动力源现有的业务系统实现无缝集成，进一步提升了工作效率。
实施蓝图：步步为营推进转型
虽然文档中未详细提及具体的实施步骤，但我们可以推测，合思的实施过程是有条不紊的。首先，合思团队进行了系统数据的对接工作。他们对动力源现有的各个系统进行了深入调研和分析，制定了详细的数据迁移方案。在数据对接过程中，严格把控数据质量，确保数据的准确性和完整性。
在完成系统数据对接后，合思逐步推广无需报销等应用场景。他们为动力源的员工提供了详细的培训，让员工能够快速适应新的报销模式。同时，合思还建立了完善的售后服务体系，及时解决员工在使用过程中遇到的问题。
成效彰显：转型带来的显著变化
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
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效率提升：时间成本大幅降低
动力源的效率得到了极大的提升，整体效率提升了 300%。员工的报销周期从原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内，大大节省了员工的时间和精力。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。 -
成本节约：人员成本大幅缩减
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约 50%。通过系统的自动化处理，许多繁琐的财务工作可以由系统自动完成，减少了人工干预，降低了人力成本。 -
流程简化：报销流程更加便捷
员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价。这使得报销流程更加简化，员工无需再手动填写大量的信息，系统会自动根据消费情况进行匹配和计算。同时，同屏比价功能让员工在选择消费项目时能够更加理性，降低了企业的费用支出。 -
合规管控：财务审批更有依据
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思费控系统能够对每一笔费用进行实时监控和分析，确保费用支出符合企业的规定和预算。同时，系统还能够生成详细的财务报表，为管理层提供准确的财务信息。 -
全程管控：实时掌握企业经营数据
在管理方面，动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理层可以实时了解企业的经营数据，及时调整经营策略。通过对费用数据的分析，管理层可以发现企业在经营过程中存在的问题，并采取相应的措施加以解决。
客户心声：高度认可与未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在他看来，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的评价充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
像动力源这样的企业在数字化转型中会面临诸多难题，而合思的财务数字化解决方案能有效解决这些问题。如果您的企业也在寻求财务数字化转型，不妨选择合思。合思提供免费试用服务，让您亲身体验高效、合规的财务新旅程。
