在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。在这一变革的浪潮中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其创新的合思档案产品，在电子会计档案管理领域发挥着举足轻重的作用，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了强大助力。
市场风云：电子凭证数字化大势所趋
2024年，电子凭证领域迎来了重大变革。11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化发展的必然之路。
电子凭证全流程无纸化不仅能优化企业的管理流程，还能显著降低成本，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子凭证的数字化转型无疑为企业提供了一条提升竞争力的有效途径。数字化账务管理能够让企业更加高效地处理财务事务，减少人工干预，提高数据的准确性和及时性。
传统之困：财务档案管理痛点凸显
然而，在传统财务档案管理模式下，众多企业面临着重重困境。
归档难题首当其冲。企业需要花费大量的时间来确认单据等的一致性，稍有不慎，档案就可能遗失，给企业带来潜在的风险。查找档案也成为了一项耗时费力的工作，受时间和空间的限制，企业无法实时调阅所需档案，影响了工作效率。
成本问题同样不容忽视。传统的财务档案管理对空间和人力的要求极高，企业需要投入大量的资金来租赁存储空间和雇佣管理人员。同时，由于无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，企业还面临着合规风险。
效率低下也是传统财务档案管理的一大弊端。报销周期长，重复操作耗时长，使得企业的资金流转速度变慢，影响了企业的运营效率。此外，档案的利用也十分困难，企业无法最大化发挥档案的价值，不能通过智能搜索准确查找所需信息。数字化账务管理能够有效解决这些痛点，让企业摆脱传统管理模式的束缚。
合思之策：全面打通电子凭证全流程
面对传统财务档案管理的诸多问题，合思档案应运而生。合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案致力于实现财务档案「采制管用」全生命周期的全流程合规化、自动化、数字化。通过先进的技术和创新的理念，合思档案让企业的财务档案管理更加高效、便捷、安全。数字化账务管理在合思档案的助力下，成为了企业提升竞争力的有力武器。
功能蓝图：全生命周期管理的智慧之选
合思档案拥有强大的功能蓝图，能够实现便捷调阅不打印、混序归集免组装，为企业提供电子会计档案全生命周期管理的一站式解决方案。
智能采集是合思档案的重要功能之一。它利用外部生态和内部系统技术，能够快速、准确地采集各类财务数据，为企业的财务决策提供有力支持。预归档服务则通过集成服务等方式，对采集到的数据进行预处理，确保数据的准确性和完整性。
基础管理模块涵盖了存储、检索等功能，能够让企业轻松管理财务档案。档案服务模块则提供了辅助审计等功能，帮助企业更好地应对审计等工作。在业务层，合思档案涉及内部产生、外部接收、核算系统等方面；在应用层，它具备辅助审计等多种功能。数字化账务管理在合思档案的功能体系下，变得更加简单、高效。
竞争优势：实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，在财务数智化领域拥有强大的实力。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才，不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思档案能够实现自动化归档，让企业告别重复性工作，提高工作效率。档案利用便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。数字化账务管理在合思的强大实力支持下，能够为企业带来更多的价值。
成功典范：不同行业企业的共同选择
合思档案的卓越性能在众多不同行业的企业中得到了充分验证。
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业节省了大量的资金。COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，实现了低碳运营的目标。
云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业也纷纷选择了合思档案，通过合思档案解决了各自的业务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。数字化账务管理在这些成功案例中得到了充分体现，为更多企业提供了借鉴和参考。
服务体系：以客户为中心的全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过其广泛的研发中心和直营服务网络以及合作伙伴，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
无论是大型企业还是中小企业，合思都能够根据客户的需求提供个性化的解决方案。合思的专业服务团队能够为客户提供及时、高效的技术支持和售后服务，让客户无后顾之忧。数字化账务管理在合思完善的服务体系下，能够得到更好的实施和应用。
未来展望：免费试用开启数字化账务管理之旅
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案凭借其先进的解决方案、强大的功能、显著的竞争优势和众多成功案例，成为了企业实现数字化账务管理的首选。它能够帮助企业有效解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。
