在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。在数字化转型的征程中，发票电子化转型更是其中的重要一环。然而，众多企业在迈向财务数字化的进程中，犹如置身迷雾，面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等重重痛点。北京合思信息技术有限公司，凭借其先进的财务数智化产品和服务，宛如一座明亮的灯塔，为企业照亮了前行的道路，提供了有效的解决方案，助力企业实现发票电子化转型。
产品背景：财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型，尤其是发票电子化转型的过程中，遭遇了诸多棘手问题。大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，导致数据难以流通，信息无法共享。传统的手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误。支出散落于多个系统，使得预算统计如同大海捞针，难以收口。
对公付款与合同管理相互脱节，无法形成有效的关联，增加了管理的难度。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重，耗费了大量的人力和时间。报销流程漫长且审批缓慢，员工往往需要长时间等待，极大地影响了工作积极性。对公业务稽核做账压力巨大，财务人员常常在繁琐的工作中疲于奔命。同时，数据安全需求日益提高，多系统应用信息流转依靠人工，不仅效率低下，还存在着安全隐患。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，也给发票电子化转型带来了巨大的阻碍。
解决方案：合思开启财务数智化新篇
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有力地推动了发票电子化转型。
合思通过系统集成，打破了数据孤岛的局面。就像打通了企业数据流通的任督二脉，实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。各个系统之间的数据能够自由流动，信息共享变得更加顺畅，为发票电子化转型提供了坚实的数据基础。
在预算管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。它能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验，让预算管理更加精准和科学。当预算未超标时，默认继续审批，保证了业务的正常开展；一旦超预算，系统会实时发出预警，提醒企业及时调整，避免不必要的支出。
在合同管理方面，合思规范了合同管理流程，实现了对公付款与合同的有效关联。每一笔对公付款都能与相应的合同对应起来，使得付款流程更加透明和可控，减少了财务风险。
合思还提供了发票智能校验和自动生成凭证等功能。发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，为发票电子化转型提供了有力的技术支持。同时，通过自动生成凭证，财务人员无需再进行繁琐的人工操作，极大地减轻了工作量，提高了财务工作效率。
核心功能：合思财务数智化的强大武器
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无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销功能，让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费合理合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，让员工真正感受到了数字化带来的便利，也为发票电子化转型提供了便捷的操作模式。 -
系统集成能力强：打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座数据桥梁，打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用。企业各个系统之间的数据能够实时共享，加快了业务处理和数据统计效率，为发票电子化转型提供了高效的数据流转通道。 -
预算管控精准：让预算管理有的放矢
合思整合第三方管控逻辑，对预算进行精准管控。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行细致的预算校验。当预算未超标时，系统默认继续审批，保证业务的顺利进行；一旦超预算，系统会立即发出实时预警，提醒企业及时调整预算。这种跨系统的预算管理方式，让企业的预算管理更加科学、精准，为发票电子化转型提供了有力的预算保障。 -
发票智能处理：高效准确杜绝风险
合思的发票智能处理功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，能够快速准确地识别发票信息，杜绝了假票、错票、重票的出现。这不仅提高了财务工作的准确性，还降低了企业的财务风险，为发票电子化转型提供了可靠的技术支撑。 -
自动生成凭证：提升财务工作效率
合思通过标准EAI插件对接企业内部系统，能够自动生成财务凭证。财务人员无需再进行繁琐的人工操作，只需等待系统自动生成凭证即可。这大大提高了财务工作效率，减少了人为错误的发生，为发票电子化转型提供了高效的财务处理方式。
应用场景与案例：合思方案的成功实践
合思的解决方案在多个场景中都有广泛的应用，有力地推动了发票电子化转型。
在无需报销场景中，员工无需再为报销问题烦恼，整个报销流程变得简单快捷，提高了员工的工作满意度。在商旅出行场景中，合思能够实现对商旅费用的有效管控，确保费用合理合规。在销售费用管理场景中，通过对销售费用的精准分析和管控，企业能够更好地控制成本，提高销售效益。在预算管控场景中，合思的精准预算管理功能让企业能够合理安排资金，避免不必要的支出。在系统集成场景中，合思打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通和共享。在报表分析场景中，合思能够为企业提供准确的财务报表和数据分析，帮助企业做出更加科学的决策。
动力源通过应用合思的解决方案，成功实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。众多企业通过应用合思的财务数智化解决方案，在发票电子化转型方面取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正在为财务数字化转型，尤其是发票电子化转型而困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术，帮助您的企业实现财务数智化升级，挖掘更多净利润，让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化新篇章！
