在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型宛如时代的滚滚车轮,成为企业发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务。在这一过程中,发票数据处理成为了企业财务数字化转型的关键环节,合思的平台能够高效处理发票数据,助力企业在新的市场形势下实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势:财务智能化新征程
随着国内企业大步迈向财务智能化的新征程,业财融合成为了横亘在企业面前的关键制约点。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,推动着企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。
与此同时,处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求与日俱增。在这样的大背景下,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。而发票数据处理在这一转变过程中起着至关重要的作用,准确、高效的发票数据处理能够为企业的财务决策提供有力支持。
痛点分析:企业费用管理困境
企业费用支出管理面临着诸多棘手的问题。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差。在新兴行业中,费用支出的占比不断提升,传统的费用管理方式已经难以适应企业的发展需求。
传统的费用管理方式往往以财务的滞后、片面视角为主,无法跟上企业组织结构快速变化的步伐。它也难以精准搭建费控管理的功能模块,使得企业在费用管理上显得力不从心。
不同行业还面临着各自独特的费控痛点。医药行业需要满足高度的合规要求,发票数据处理必须严格遵循相关法规;软件行业费控流程复杂,发票数据的准确处理对于成本核算和项目管理至关重要;连锁经营行业报销数字化程度低,发票数据的整合和分析难度较大。
解决方案整体策略概述:以客户为中心的破局之道
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业可以提前对税务会计和费用会计进行财务数字化改造,搭建数字化和平台化的费控管理系统。这样一来,企业能够实现由老政策向新政策的平滑过渡,而发票数据处理则是这一过渡过程中的重要环节。通过高效的发票数据处理,企业能够更好地适应新的财税政策,提高财务管理的效率和合规性。
核心模块:三大中台铸就坚实基础
合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块,其中业务中台、数据中台和财务中台堪称中流砥柱。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为发票数据处理提供了完整的数据源。它能够将企业的各项业务活动转化为可处理的数据,使得发票数据的采集更加准确和全面。
数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供强大的决策支持。在发票数据处理方面,数据中台能够对大量的发票数据进行分析和挖掘,帮助企业发现潜在的问题和机会。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在发票数据处理过程中,财务中台能够确保发票数据的准确入账和流程的合规性。
竞争优势:专精特新引领行业潮流
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其平台具有强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在发票数据处理方面,这种广泛的连接能力使得企业能够更加便捷地获取和处理发票数据。
同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。在发票数据处理过程中,商城的平台化属性能够实现发票数据的自动匹配和结算,提高处理效率。
成功案例:多行业绽放光彩
合思在多个行业拥有众多成功的费控管理案例。
在医药行业,为某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,并实现银企直连一键支付。在发票数据处理方面,通过对发票数据的准确采集和分析,确保了费用的合规性和透明度。
在软件行业,为某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。发票数据处理在其中发挥了重要作用,通过智能识别和自动归集,提高了发票数据处理的效率和准确性。
在连锁经营行业,为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。发票数据处理能够帮助企业及时掌握各门店的费用情况,为资金管理提供有力支持。
服务体系:全方位服务助力转型
合思通过全国的直营服务网络和合作伙伴,为客户提供全方位的服务支持。在发票数据处理方面,专业的服务团队能够为企业提供及时、准确的技术支持和解决方案。
同时,合思不断提升平台的广泛连接能力,扩展多场景报销、聚合金融能力、加强商城平台化等,以满足不同客户的需求。在发票数据处理过程中,多场景报销和聚合金融能力能够实现发票数据的多元化处理和应用,加强商城平台化则能够提高发票数据的处理效率和质量。
北京合思信息技术有限公司的财务收支管理平台,在当前的市场形势下,针对企业费用管理的痛点,提供了全面、专业的解决方案。凭借其核心模块、竞争优势、成功案例和完善的服务体系,合思能够帮助企业实现财务数字化转型,提升管理效率和竞争力,在未来的市场竞争中占据有利地位。
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