在我国，电子凭证改革正飞速推进，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。在这一变革浪潮中，传统财务档案管理却暴露出诸多弊病，面临着前所未有的挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐地洞察到这一趋势，及时推出了合思档案，为企业的文件保管难题提供了卓越的解决方案。
产品背景与行业痛点：传统企业文件保管困境凸显
我国电子凭证开具端已基本完成数字化转型，但电子凭证在接收、报销、入账和归档等环节仍存在诸多难题。传统的纸质档案管理模式更是问题重重，成为企业高效运营的绊脚石。
归档难题首当其冲。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时需要耗费大量时间来确认单据的一致性，工作繁琐且效率低下。而且，纸质档案遗失的风险难以避免，一旦遗失，可能会给企业带来严重的损失。
查找不便也是传统企业文件保管的一大弊端。纸质档案的查找需要人工翻阅，不仅耗费大量时间，还无法实现实时调阅和精准查找。在急需文件的关键时刻，这种低效的查找方式可能会影响企业的决策和运营。
成本高昂同样不容忽视。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，无论是档案柜的购置、存储场地的租赁，还是档案管理人员的工资支出，都给企业带来了沉重的负担。
合规性问题也日益凸显。传统纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，无法满足现代企业对文件保管的合规要求。
解决方案概述：合思档案开启企业文件保管新征程
为了应对传统企业文件保管的种种挑战，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节，为企业提供了一站式的文件保管解决方案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业不同层面的文件保管需求。
核心功能与优势：合思档案助力企业文件保管高效合规
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的显著特点，为企业文件保管带来了诸多优势。
在档案采集方面，合思档案通过开放式接口互联实现自主采集，能够自动切割大文件，并对数电票进行自动化解析。这一功能大大提高了档案采集的效率，减少了人工操作的误差。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装，能够进行四性检测和业务检测，并支持自定义版式文件。这使得档案制档更加规范、准确，提高了档案的质量和可用性。
档案管理方面，合思档案具备精准的权限管控，档案目录可灵活扩展，采用水印管理技术，档号符合国标要求。这些措施确保了档案的安全性和合规性，为企业文件保管提供了可靠的保障。
在档案利用方面，合思档案可实现多维检索和一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查，还能实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。这使得企业能够更加便捷地利用档案，提高了工作效率。
合思档案的优势还体现在自动化归档告别了重复性工作，让员工从繁琐的档案管理中解脱出来，专注于更有价值的工作。档案利用的便捷高效，使得企业能够快速获取所需信息，做出及时准确的决策。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的战略规划提供有力支持。
应用场景与案例：合思档案在多行业绽放光彩
合思档案在多个行业得到了广泛应用，为企业的文件保管带来了显著的效益。
在食品行业，好想你通过合思档案的解决方案，打破了数据壁垒，实现了数据同源，一键联查功能大大提升了工作效率。自动组装的档案便于审计，提高了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配，提升了实物管理效率。方案实施后，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
在餐饮行业，COMMUNE幻师和云海肴等企业也通过合思档案优化了文件保管流程，提高了运营效率。在家居行业，金牌橱柜利用合思档案实现了档案的高效管理，提升了企业的竞争力。在数字阅读行业，帆书借助合思档案提升了文件保管的安全性和便捷性。在教育培训行业，海亮教育通过合思档案提高了财务管理的效率。在软件与信息技术服务行业，高新兴利用合思档案实现了数据的有效管理。在国企中，中文天地出版传媒和西湖城投等也采用了合思档案，提升了企业文件保管的水平。
结尾：拥抱合思档案开启企业文件保管新未来
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业文件保管方面，合思档案无疑是企业的得力助手。
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