在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案及其所创造的显著成效。
汉威科技：行业先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为国内气体传感器及仪表制造领域的翘楚，以及物联网解决方案的优质提供商，同时也是创业板首批上市公司，在行业内享有盛誉。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是荣膺国家级专精特新“小巨人”企业的称号。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多亟待解决的问题。原有的财务系统如同一个分散的拼图，支出散落在多个系统之中，使得费用数据分析变得异常困难。预算统计难以收口，如同断了线的风筝，无法准确掌握企业的资金流向。对公付款与合同管理相互脱节，发票人工校验及账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。这些痛点严重制约了汉威科技的发展，也让企业的财务管理面临着巨大的挑战。
合思方案：精准施策破解难题
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预算管控：跨系统智慧统筹
合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在这个过程中，费用数据分析起到了关键作用。系统通过对单据信息的精准转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行严格的预算校验。当校验完成后，系统会迅速返回校验结果。如果未超标，流程将默认继续审批；一旦超预算，系统会立即发出实时预警。这种智能化的预算管控方式，让企业能够提前预知费用支出情况，有效防止费用管控失控，实现了预算的事前、事中、事后全程管控。 -
对公付款：合同管理无缝衔接
合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过API将合同信息准确写入OA系统，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具有强大的功能，它支持“跨法人报销”，能够让历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯和查询。同时，系统还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求。通过费用数据分析，企业可以清晰地了解每一笔对公付款与合同的关联情况，有效防止超额付款，加强了对企业业务的管控。 -
发票智能校验：高效准确识别把关
合思费控在发票处理方面展现出了强大的实力。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时还能满足多种发票使用规范。通过先进的技术手段，合思费控大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的繁琐和错误。在费用数据分析的支持下，企业能够及时发现发票中的异常情况，确保发票的真实性和合规性。 -
自动生成凭证：财务流程智能升级
合思通过标准EAI插件与企业的ERP系统进行对接，实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作，系统能够根据业务数据自动生成准确的财务凭证，大大提升了财务工作效率。费用数据分析在这个过程中也发挥了重要作用，它能够确保凭证生成的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合作成果：显著成效铸就辉煌
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效率提升显著：财务工作焕发生机
通过与合思的合作，汉威科技的财务核算效率得到了显著提升。原本分散在多个系统中的数据，如今统一收口到合思平台，实现了3到1的整合。财务核算效率提升了60%，财务付款效率更是提升了90%。这不仅让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，还让企业的资金流转更加顺畅。费用数据分析为企业提供了清晰的财务状况洞察，帮助企业优化财务流程，提高工作效率。 -
业务管控加强：对公业务精准把控
合思的解决方案让汉威科技对企业业务的管控达到了一个新的高度。对公业务付款与合同紧密关联，每一笔付款都占用相应的预算，有效防止了超额付款的情况发生。同时，系统能够实时监控合同的付款和回票进度，让企业对业务情况了如指掌。费用数据分析为企业提供了详细的业务数据，帮助企业及时发现问题并采取措施进行调整，确保企业业务的健康发展。 -
预算管控落地：费用支出全程可控
合思将预算检验前置到提交环节，通过费用数据分析，有效防止了费用管控失控的情况发生。企业能够在业务发生之前就对费用进行精准预测和控制，实现了预算的事前、事中、事后全程管控。这让企业的资金使用更加合理，避免了不必要的浪费，提高了企业的经济效益。 -
流程规范费控：财务工作有序开展
合思费控上线后，为汉威科技带来了更加规范的财务流程。系统实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。在费用数据分析的支持下，企业能够对报销业务进行规范管理，减少了费控失控的情况发生。通过规范的流程和严格的管控，企业的财务管理更加有序，为企业的发展奠定了坚实的基础。
通过与合思的深度合作，汉威科技在财务数字化转型方面取得了令人瞩目的成效，成功实现了降本增效、合规经营和精细化管理。展望未来，随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务，为汉威科技及更多企业提供更加完善的财务数智化解决方案。
如果您的企业也渴望提升财务效率、加强成本管控、实现数字化转型，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的卓越价值。
