在当今这个数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其前沿的技术和极具创新性的解决方案，在电子凭证数字化的广阔领域中崭露头角，发挥着举足轻重的作用。接下来，让我们一同深入了解合思的财务数智化产品，全面剖析其核心功能、显著优势，并通过真实的应用案例感受其卓越的应用效果。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家荣获专精特新称号的企业，在市场上展现出强大的发展潜力。公司发展至今，已累计融资超15亿元人民币，为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。
合思的研发实力不容小觑，在北京、杭州、南昌设立了专业的研发中心，汇聚了众多行业精英，不断探索和创新财务数智化技术。同时，公司在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了广泛而完善的服务体系，能够及时响应客户需求，为客户提供优质、高效的服务。
其核心产品——财务收支管理平台，宛如一个功能强大的财务中枢，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这个平台就像一位精明的财务管家，助力企业挖出更多净利润，让企业的财务管理更加科学、高效。在传统的财务模式中，纸质报销单存档占据了大量的时间和空间，而合思的平台则极大地改善了这一状况，减少了纸质报销单存档的繁琐流程，提高了工作效率。
核心功能：开启财务数智化全场景之旅
- 全场景覆盖的财务收支管理
合思财务收支管理平台功能丰富多样，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，就像一张细密的网络，将企业财务收支的各个环节紧密连接在一起。
以往，企业在处理差旅费用时，往往需要员工手动填写纸质报销单存档，然后经过层层审批，过程繁琐且容易出错。而合思平台的出现，让这一切变得简单高效。员工可以直接在平台上进行差旅申请和线上订购，消费后系统自动采集发票信息，完成审核对账等一系列操作，最后自动进行记账和档案归档，大大减少了纸质报销单存档的需求，提高了财务处理的准确性和及时性。
- 电子凭证标准化管理变革
电子凭证会计数据标准应用是合思平台的一大亮点。它实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，就像给电子凭证穿上了一件智能的外衣，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
在传统的财务工作中，纸质报销单存档不仅占用大量的物理空间，而且查找和使用也非常不便。而合思平台通过电子凭证的标准化管理，将电子凭证以数字化的形式存储和管理，方便企业随时查询和使用，同时也减少了纸质报销单存档带来的资源浪费和环境压力。
- 构建业财连接与消费生态
合思致力于构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，推动无需报销迈向L5级。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这就像一场财务领域的革命，让企业的财务管理更加智能化、自动化。
在这个生态系统中，企业的业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅，信息传递更加及时准确。员工在消费时无需再为报销而烦恼，系统自动完成一系列的财务处理流程，真正实现了财务与业务的深度融合。同时，这也减少了纸质报销单存档的数量，提高了企业的运营效率。
优势对比：凸显合思平台的独特魅力
- 告别传统报销弊端
与传统报销模式相比，合思平台具有显著的优势。传统报销模式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等做法，不仅低效而且不安全。而合思平台避免了这些问题，让电子凭证真正实现数字化管理。
在传统模式下，大量的纸质报销单存档需要专人进行整理和保管，容易出现丢失、损坏等情况。而合思平台通过数字化管理，将电子凭证存储在安全的服务器中，避免了这些风险。同时，平台的智能查验功能可以自动验证电子凭证的合法性和真实性，提高了财务工作的准确性和安全性，减少了纸质报销单存档的风险。
- 高效财务处理的秘诀
与其他财务系统相比，合思平台能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。它就像一个不知疲倦的财务助手，减少了人工操作，提高了财务处理效率，降低了合规风险。
在传统的财务工作中，纸质报销单存档的审核和入账需要财务人员手动操作，不仅工作量大，而且容易出现错误。而合思平台的自动化管理功能，让这些工作变得轻松简单。系统可以自动识别和处理电子凭证，完成报销、入账和归档等操作，大大提高了工作效率。同时，平台的智能算法可以对财务数据进行实时监控和分析，及时发现潜在的合规风险，为企业的财务管理保驾护航。
- 紧跟政策，提前布局
在电子凭证数字化转型方面，合思平台紧跟国家政策动向，具有前瞻性的战略眼光。它能帮助企业提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
随着国家对电子凭证数字化管理的要求越来越高，企业需要及时调整财务系统以适应政策变化。合思平台凭借其敏锐的政策洞察力和强大的技术实力，能够为企业提供及时、准确的政策解读和系统升级方案。企业使用合思平台，就可以提前做好准备，避免因为政策变化而带来的财务风险，减少纸质报销单存档可能带来的合规问题。
应用案例：见证合思的卓越成效
- 零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
在未使用合思平台之前，该品牌的财务部门每天都要处理大量的纸质报销单存档，工作繁琐且效率低下。而合思平台的应用，让差旅费用的管理变得更加透明和高效。员工的消费信息实时上传到平台，财务部门可以及时进行审核和入账，减少了纸质报销单存档的工作量，同时也降低了差旅成本。
- 企业业财协同的新突破
某企业应用合思方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的漫长时间缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
在传统的报销模式下，企业的业务部门和财务部门之间沟通不畅，信息传递不及时，导致报销流程繁琐，效率低下。而合思平台的应用，打破了部门之间的壁垒，实现了信息的实时共享和协同工作。员工在消费时无需再填写纸质报销单存档，系统自动完成报销流程，大大提高了工作效率，同时也减少了人工成本。
- 数字阅读品牌的财务升级
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成业财平台建设，实现了财务准确性和及时性的提升。在增效、降本、合规和先进等方面取得了显著成效，为企业的发展注入了强大的动力。
在数字化时代，企业的财务管理需要更加精准和高效。合思平台为该品牌提供了一个先进的财务数智化解决方案，帮助企业优化了财务流程，提高了财务数据的准确性和及时性。同时，平台的智能分析功能可以为企业管理层提供有价值的决策依据，助力企业实现更好的发展。
- 教育服务品牌的档案管理革新
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
传统的会计档案管理以纸质报销单存档为主，不仅占用大量的空间，而且查找和管理都非常困难。而合思的电子化会计档案管理方案，将会计档案以数字化的形式存储和管理，方便企业随时查询和使用。该教育服务品牌通过应用合思方案，实现了会计档案管理的现代化和智能化，提高了工作效率，也提升了企业的形象。
未来已来，免费试用开启财务新体验
合思的财务数智化产品和解决方案在电子凭证数字化转型方面具有显著优势和良好的应用效果。随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续发挥技术创新优势，为企业提供更优质的服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，推动行业的数字化发展。
如果您也想体验合思财务数智化产品带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用我们的产品。让合思成为您企业财务管理的得力助手，一起开启财务数智化的新时代！
