在当今企业运营中,财务报销和电子凭证管理犹如复杂的迷宫,充满了诸多痛点与挑战。合思智能财务收支管理系统宛如一盏明灯,应运而生,为企业照亮了高效管理的道路,提供了切实可行的解决方案。
行业痛点洞察:企业财务管理的困境之局
在电子凭证管理和财务报销领域,企业正面临着重重难题。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性,这无疑增加了大量的人力和时间成本。
在纸电凭证混合时期,合规风险如影随形。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案,而且部分企业对电子凭证相关政策认知不足,这使得企业在财务管理上犹如行走在钢丝上,稍有不慎就可能面临合规问题。
企业报销入账流程滞后的问题也十分突出。传统的发票报销流程和财务运作模式,远远跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐,导致企业在财务处理上效率低下,难以适应数字化时代的发展需求。合规性政策解读表明,企业必须重视这些问题,寻求有效的解决办法。
合思公司揭秘:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合规性政策解读强调,这样的解决方案能够帮助企业更好地适应政策要求,提升财务管理的合规性。
使命愿景解读:助力企业实现多重价值
合思有着明确的使命和愿景。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,合思的使命正是为了解决企业的痛点,让企业在财务管理上更加高效、合规。
合思的愿景是推动企业数字化和绿色化协同转型,助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环,引领会计数字化转型的绿色新方向,让有限的资源发挥更有效的作用。合规性政策解读显示,合思的愿景与国家的政策导向高度契合,能够帮助企业更好地顺应时代发展潮流。
模块功能全景:一站式财务管理利器
合思具备丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等一系列与企业日常运营密切相关的功能。发票采集、审核对账、统一开票等功能,让企业的财务处理更加规范、高效。
自动提报、资金结算、档案归档等功能,实现了财务流程的自动化,减少了人工干预,提高了工作效率。此外,合思还提供商旅分析、自动记账等功能,为企业的决策提供有力支持。合规性政策解读指出,这些功能能够帮助企业更好地满足政策对财务管理的要求。
同时,合思还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,移动端应用和多语言支持则为企业的国际化发展提供了便利。安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能,确保了企业数据的安全和系统的稳定运行。
功能亮点剖析:创新驱动数字化转型
合思的创新之处令人瞩目。它推动电子凭证数字化转型,实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,这不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗。合规性政策解读表明,这种全链无纸化的模式符合国家对绿色发展和数字化转型的要求。
数电票的应用是合思的又一创新亮点。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,大大节约了存储成本,推动了企业的数字化转型。此外,合思提出了“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,推动企业向L5级高级无需报销迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。
产品优势凸显:全方位的竞争优势
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够实现业财深度融合。它构建的开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了全场景覆盖,让企业的财务管理更加全面、高效。
在服务方面,合思提供免费试用、灵活定价模式,有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线,还提供丰富的培训资源。这一系列的服务措施,能够帮助企业更好地使用合思系统,提升财务管理水平。合规性政策解读强调,这些服务优势能够帮助企业更好地适应政策变化,确保财务管理的合规性。
合思具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和流通。同时,它采用先进的加密技术和访问控制机制保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求。
目标用户聚焦:精准定位企业需求
合思的目标用户主要为各类企事业单位,尤其是那些面临财务报销流程繁琐、电子凭证管理困难、成本控制需求较高的企业。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中受益。
在应用场景方面,合思涵盖了企业的商旅管理、日常费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。无论是线上交易还是线下消费,合思都能实现无需报销,大大提高了企业的财务管理效率。合规性政策解读显示,合思的目标用户和应用场景与企业在财务报销和电子凭证管理方面的需求高度契合。
成功案例见证:显著成效有目共睹
多个企业应用合思解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过使用合思系统,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。某企业“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。
某知名头部数字阅读品牌实现了财务准确性和及时性的提升,达到了增效、降本、合规、先进的效果。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为了地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思的有效性和可靠性。合规性政策解读表明,合思能够帮助企业在合规的前提下,实现财务管理的优化和提升。
携手合思开启转型之旅
合思凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,能够有效解决企业在财务报销和电子凭证管理方面的痛点。在当前经济环境下,企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思,提前布局相关系统规划或升级,适应未来合规要求,实现数字化和绿色化协同转型。