在时代的浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代，已然如朝阳般喷薄而出。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐捕捉时代脉搏，重磅推出合思档案管理平台，为企业财务数字化发展注入强大动力，助力企业实现财务数智化转型。
市场形势：电子凭证数字化大势所趋
在当今数字经济蓬勃发展的背景下，电子凭证的数字化转型已成为财务数字化发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这些举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化，是财务数字化发展的必行之路。它如同一位精妙的管家，能够优化企业的管理流程，降低运营成本，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
在传统的财务档案管理模式下，众多企业犹如陷入泥沼，面临着诸多痛点。
归档难题犹如一座大山。企业财务人员需要花费大量的时间，仔细确认单据的一致性。在这个过程中，单据遗失的风险也如影随形，一旦遗失，后续的查找和补充工作将耗费更多的精力和时间。
查找缓慢成为工作效率的绊脚石。纸质档案受限于时空条件，无法实现实时调阅。当企业需要紧急查阅某份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间在堆积如山的档案中苦苦寻觅，严重影响工作效率。
成本高昂让企业不堪重负。纸质档案的存储需要大量的空间，同时还需要投入专门的人力进行管理和维护。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了资源的利用效率。
合规风险如同一把悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。随着法律法规的不断完善，企业面临的合规压力也越来越大。
解决方案整体策略概述：全流程打通的财务数智化服务
合思档案管理平台犹如一把万能钥匙，全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。在这个平台上，电子凭证的流转更加顺畅，财务处理更加高效，为企业的财务数字化发展提供了有力支持。
核心模块：全流程合规自动化数字化
合思档案管理平台的核心模块犹如一个功能强大的工具箱，具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多种功能。它涵盖了电子会计凭证开具端和接收端，以及电子凭征业务应用环节和财务档案归档端等各个方面，实现了全流程的合规化、自动化和数字化。
智能采集功能能够自动识别和采集电子凭证信息，大大提高了数据采集的效率和准确性。预归档服务可以对采集到的凭证进行初步整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理模块提供了档案的存储、检索和维护等基本功能，方便企业对档案进行管理。档案服务模块则可以根据企业的需求，提供个性化的档案查询和分析服务，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：专精特新铸就卓越品质
合思作为一家专精特新企业，在财务数字化发展领域具有显著的竞争优势。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为企业的研发和发展提供了坚实保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多行业精英，不断推动技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
合思档案管理平台的产品具有自动化归档的特点，告别了繁琐的重复性工作，让财务人员从繁重的劳动中解放出来。档案利用便捷高效，数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了有力支持。
成功案例：众多企业的明智之选
合思档案管理平台已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案管理平台后，减少了90%的人工耗时，大大提高了工作效率。COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%，为企业的低碳运营做出了贡献。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，实现了降本增效。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，提高了档案管理的效率。帆书总节约成本500万/年，为企业的发展提供了更多的资金支持。海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，让档案管理更加高效。高新兴科技集团归档效率提升90%，年节约成本30万 + ，为企业创造了更多的价值。中文传媒财务档案归档效率提升72%，提高了财务管理的水平。杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升72%，为企业的发展提供了有力保障。
服务体系：以客户为中心的全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供全方位的服务。其服务覆盖国内外数百个城市，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这充分证明了合思在财务数字化发展领域的实力和影响力。
合思的服务团队拥有丰富的行业经验和专业知识，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是产品的安装调试、使用培训，还是后期的技术支持和维护，合思都能够为客户提供全方位的保障。
在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数字化发展已经成为企业提升竞争力的关键因素之一。合思档案管理平台凭借其强大的功能、显著的竞争优势和众多成功案例，能够有效解决企业财务档案管理的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，让有限更有效。
