在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键一环。以动力源为例，借助合思财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成与数据互通。这一转变不仅大幅缩短了员工的报销周期，显著提升了工作效率，还减少了会计的工作量，有效节约了成本。其中，差旅文件归档等流程也在数字化转型中变得更加高效便捷。
动力源：行业翘楚的财务转型困境
动力源成立于 1995 年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于多个板块，拥有众多客户，产品应用广泛。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多挑战。
大量自研系统的存在使得整合工作困难重重。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务处理的及时性和准确性受到影响。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。再加上其复杂的组织架构，各主体的流程繁复，使得财务工作的难度进一步加大。差旅文件归档等工作也因为这些问题，变得繁琐且容易出错。
合思方案：量身定制的数字化良方
合思为动力源量身打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思 BI 以及开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统中的人员基础信息与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这一举措使得数据能够在不同系统间顺畅流转，为后续的业务处理提供了有力支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，让差旅文件归档等工作变得更加有序和高效。员工在进行差旅消费时，相关信息能够及时准确地记录在系统中，为后续的文件归档提供了完整的数据基础。
成效显著：财务效率的质的飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约 50%。
在差旅文件归档方面，员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，实现同屏比价。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使得差旅文件的收集更加全面和准确。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，差旅文件归档等工作变得更加智能化和自动化。
管理层面实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。差旅文件归档作为财务管理的重要环节，也在这一过程中得到了优化和提升。
客户心声：高度认可与长期合作的期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作对于动力源来说，仅仅是服务的开始。未来，动力源希望继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。差旅文件归档等工作也将在持续的合作中不断完善和优化。
未来展望：携手共进，迈向更高台阶
未来，动力源将继续与合思深度合作。结合自身的业务发展和组织架构变化，进一步利用合思的优势，提升财务数字化水平。合思丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务提供有力支持，差旅文件归档等工作也将在数字化的浪潮中实现更高的效率和质量。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思财务数字化解决方案。合思将助力您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验其为企业带来的变革与提升，让差旅文件归档等财务工作变得更加轻松高效。
